---
title: "Покана и изтриване на служители"
slug: "inviting-and-deleting-employees"
description: "Поканете нови служители в платформата Payhawk по имейл, със SMS или чрез групов импорт, задайте им роли и изтрийте потребителите, когато напуснат компанията."
updated: 2026-10-27T14:51:57Z
published: 2026-10-27T14:51:57Z
canonical: "payhawk.com/inviting-and-deleting-employees"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Покана и изтриване на служители

Когато нови служители започнат работа в компанията ви, можете да ги поканите в екипната структура в Payhawk по имейл, със SMS или да добавите служители групово, без да им изпращате покана. Когато служители напускат организацията, трябва да ги премахнете.

> [!TIP]
> За да поканите служител в няколко дружества, можете да използвате [възможностите за управление на група от дружества в Payhawk](/help/bg/managing-employees-on-a-group-level) или да добавите потребителя поотделно към всяко дружество.

## Покана на служители по имейл или със SMS

За да поканите служители в организацията си в Payhawk:

1. В [уеб портала на Payhawk](https://portal.payhawk.com) отворете превключвателя на приложения горе вляво и отидете в **Служители** > раздел **Служители**.
2. Кликнете върху бутона **+ Нов**.
3. В отворилия се диалогов прозорец можете да поканите служители по имейл или със SMS на мобилния им номер.
  1. За да изпратите покана по имейл, въведете имейла на служителя, изберете [ролята в Payhawk](/help/overview-of-employees-for-administrators), която искате да му възложите, и кликнете върху **Покани**. В резултат служителят ще получи имейл с връзка за регистрация.

![Панелът Добавяне на нов служител с полетата за имейл, име, екип и потребителска роля на служителя.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261001/invite_employee_email.png)
  2. За да изпратите покана по SMS, въведете имейла на служителя и активирайте превключвателя **Покана със SMS**. Попълнете името и мобилния номер на служителя, изберете [ролята в Payhawk](/help/overview-of-employees-for-administrators) и кликнете върху **Покани**. В резултат служителят ще получи SMS с връзка за регистрация.

![Панелът Добавяне на нов служител с включен превключвател Поканване със SMS и попълнени полета за код на държавата и телефонен номер.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261001/invite_employee_sms.png)

Статусът на изчакваща покана на служителя ще се промени и служителят ще се появи в **Служители** > раздел **Активни**, след като [се регистрира в Payhawk](/help/registering-to-payhawk-with-an-email-invite).

![Служители в раздела Активни със списък на активните служители, техните роли и статус.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261001/employees_active_tab.png)

## Покана на служители при групов импорт

Можете също да добавите служители групово, без да им изпращате покана веднага, например ако искате първо да настроите екипите и работните процеси за одобрение.

За да импортирате служители, без да ги каните:

1. Отворете превключвателя на приложения горе вляво, отидете в **Служители**, кликнете върху менюто с трите точки до **+ Нов** и изберете **Импортиране**.
2. Изберете **Само добавяне** и кликнете върху **Генериране на шаблон**.
3. Попълнете шаблона и изберете **Не** в колоната **Изпращане на покана**.
4. Качете шаблона, поставете отметка в квадратчето за потвърждение и кликнете върху **Импорт**. В резултат служителите получават статус **Поканен**, но не получават имейл с покана. Всички одобрения, възложени на тях, ще изчакват, докато се регистрират.
5. Когато сте готови да ги поканите, Администратор на Payhawk може да отвори всеки служител в **Служители** > **Поканени** и да кликне върху **Повторно изпращане на поканата**. Дотогава служителите все пак могат сами да получат достъп чрез **Забравена парола?** или SSO (ако компанията ви го използва) и ще продължат да получават някои други имейли, например заявки за одобрение на карти.

## Изтриване на служители

Можете да премахнете както активни потребители на Payhawk, така и служители с изчакващи покани от Payhawk.

> [!TIP]
> Администраторите на група в Payhawk могат да се премахнат [само на ниво група](/help/bg/managing-employees-on-a-group-level).

За да изтриете служител от компанията си:

1. Отворете превключвателя на приложения горе вляво и отидете в **Служители** > раздел **Служители**.
2. Изберете желания служител, като кликнете върху записа.
3. Кликнете върху менюто с трите точки и изберете опцията **Премахване на служител**.
4. В отворилия се диалогов прозорец, ако потребителят има карти с регулярни плащания, изберете как да се обработят тези карти:
  - Изберете опцията **Блокирайте преназначаемите карти и закрийте останалите**, ако искате да блокирате картите, които могат да бъдат преназначени, и да закриете останалите карти на този потребител.

След това можете да управлявате преназначаемите карти чрез чакащата задача **Прехвърляне или закриване на карти** в **Табло**. След като кликнете върху чакащата задача, ще бъдете пренасочени към **Карти** с всички карти, които трябва да бъдат преназначени. Можете да [управлявате картите една по една](/help/reassigning-cards-when-an-employee-leaves).
  - Изберете опцията **Закрийте всички карти сега**, ако искате да закриете всички карти незабавно.
5. Потвърдете избора си и кликнете върху **Премахване**.

![Диалоговият прозорец Премахване на служител със списък на картите на служителя, една от които с регулярни плащания, и опциите за блокиране на преназначаемите карти и закриване на останалите или закриване на всички карти сега.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261001/remove_employee_dialog_cards.png)

Ако компанията ви управлява служители в няколко дружества, можете да ги премахвате и на ниво група, като [следвате подобен процес](/help/bg/managing-employees-on-a-group-level#h_4b84e4d4cf).

## Бележки за премахването на служители

> [!TIP]
> Описаната по-долу информация за премахването на служители се отнася и за интеграции с [HR системи (HRIS)](/help/hr-information-systems-hris).

Преди да премахнете служител:

- Проверете дали всички неподадени разходи са подадени, тъй като те ще бъдат изгубени след премахването на служителя от системата.
- Проверете дали всички възстановими разходи или други неплатени разходи са напълно обработени, тъй като това няма да е възможно след премахването на служителя.
- Записите за неплатени разходи ще останат видими в системата, но върху тях не могат да се предприемат никакви последващи действия.

Когато премахнете служител от Payhawk:

- Всички исторически данни, включително подадени разходи, транзакции, отчети и дневници на активността, ще останат достъпни за финансови и регулаторни цели.
- Служителят вече няма да се показва в списъка с активни служители.
- Историческите данни на премахнатите служители ще продължат да се показват в изгледа **Всички** в съответните секции (например **Карти**, **Разходи**) и могат да бъдат включени в експорти и отчети.

## Полезни ресурси

- [Управление на служители](/help/managing-employees)
- [Създаване, редактиране и изтриване на екипи](/help/creating-editing-and-deleting-teams)
- [Използване на SSO и настройка на SAML с Payhawk](/help/bg/using-sso-and-setting-up-saml-with-payhawk)