---
title: "Кодове на сметки за категории за администратори - Payhawk Help Center"
slug: "managing-account-codes-for-expense-categories"
description: "Управлявайте кодовете на сметки, свързани с категориите разходи в Payhawk, и съпоставяйте категориите със сметките в счетоводната книга за точно осчетоводяване."
updated: 2026-10-27T14:57:18Z
published: 2026-10-27T14:57:18Z
canonical: "payhawk.com/managing-account-codes-for-expense-categories"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Управление на кодове на сметки за категории разходи

В Payhawk можете да актуализирате, променяте и управлявате кодове на сметки директно в системата. Правилното управление на кодове на сметки за категории разходи е от съществено значение за точното финансово отчитане и безпроблемния счетоводен процес.

## Бележки за кодовете на сметки

- За да се избегне дублиране на кодове на сметки, системата не позволява присвояването на един и същ код на сметка на несвързани категории разходи.
- Използвайте подкатегории на разходите, за да запазите гъвкавост и да избегнете дублиране на кодове на сметки.
- Следвайте указанията, специфични за съответната интеграция, за да осигурите съвместимост със системи, като DATEV, като спазвате предварително зададените конвенции за съпоставяне.
- Извършвайте периодични проверки, като редовно проверявате категории разходи и присвоените кодове на сметки, за да предотвратите несъответствия или остарели съпоставяния.

## Добавяне на кодове на сметки за категории разходи

За да добавите код на сметка за категория разходи:

1. В [уеб портала на Payhawk](https://portal.payhawk.com) отидете на **Настройки** > **Библиотека с полета**.
2. Кликнете върху желаната категория, например **Категория**.
3. В раздела **Стойности** кликнете върху желаната стойност, например **Хардуер**.
4. В отворилия се панел въведете кода на сметката в полето **Код на сметка**.
5. Кликнете върху **Запазване**.

![Стойности на Категория в Библиотека с полета с отворен панел Hardware и въведен код на сметка.](https://cdn.payhawk.com/GA%3AFields%20library/account_codes_add_20261022_ai.png)

## Актуализиране на кодове на сметки за категории разходи

За да актуализирате кода на сметка, вече присвоен на категория разходи:

1. В [уеб портала на Payhawk](https://portal.payhawk.com) отидете на **Настройки** > **Библиотека с полета**.
2. Кликнете върху желаната категория, например **Категория**.
3. В раздела **Стойности** кликнете върху желаната стойност, например **Офис консумативи**.
4. В отворилия се панел редактирайте кода на сметката в полето **Код на сметка**.
5. Кликнете върху **Запазване**.

![Стойности на Категория в Библиотека с полета с отворен панел Office supplies и избран за редакция код на сметка.](https://cdn.payhawk.com/GA%3AFields%20library/account_codes_update_20261022_ai.png)

## Полезни ресурси

- [Създаване, редактиране и изтриване на категории разходи](/help/creating-editing-and-deleting-expense-categories)