---
title: "Създаване на полета за администратори - Payhawk Help Center"
slug: "managing-custom-fields-and-values-from-the-fields-library"
description: "Създавайте персонализирани полета и стойности в библиотеката с полета на Payhawk, за да събирате нужната информация и да поддържате данните за разходите точни."
updated: 2026-10-27T14:55:04Z
published: 2026-10-27T14:55:04Z
canonical: "payhawk.com/managing-custom-fields-and-values-from-the-fields-library"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Създаване на полета и стойности от библиотеката с полета

В Payhawk можете да създавате полета и техните стойности, които отговарят на изискванията на компанията ви. Можете също да конфигурирате и управлявате настройките по подразбиране за полетата и техните стойности.

Полетата ви позволяват да събирате конкретна информация за отчитане на разходи, например **Проект** или **Разходен център**. Стойностите предоставят предварително зададени опции, които помагат за стандартизиране на въвеждането на данни в цялата компания.

За да добавите проекти, разходни центрове или подобни измерения, създайте поле и добавете стойностите му. За да добавите много стойности наведнъж, вижте статията за [масов импорт на стойности на полета](/help/bg/bulk-import-of-custom-field-values).

## Създаване и конфигуриране на полета

За да създадете нови полета:

1. В [уеб портала на Payhawk](https://portal.payhawk.com) отидете на **Настройки** > **Библиотека с полета**.
2. Кликнете върху **+ Добавяне на поле**.
3. В отворилия се панел **Ново поле**:
  1. Въведете име за полето.
  2. Въведете описание за полето, за да насочите потребителите с допълнителен контекст.
  3. Изберете тип за полето от списъка:
    - Типът поле **Предварително зададен списък** позволява на потребителите да изберат една опция от списък.
    - Типът поле **Динамичен списък** позволява на потребителите да избират от предварително зададени опции или да въведат нова.
    - Типът поле **Дата** позволява на потребителите да изберат дата от календар.
    - Типът поле **Текст** позволява на потребителите да въведат кратък отговор.
  4. Кликнете върху **Продължаване**.

![Панел Ново поле с въведени име и описание и избран тип Предварително зададен списък.](https://cdn.payhawk.com/Beta%3AFields%20library/new_field_panel_20261022_ai.png)
4. В отворилия се панел **Настройки на полето**:
  1. В секция **Видимост** изберете от падащия списък кои дружества могат да използват това поле.
  2. В секция **Наличност** изберете за кои типове транзакции ще се използва полето:
    - Включете превключвателя **Разходи**, за да позволите включването на това поле в типовете разходи, и изберете от падащия списък за кои типове разходи, например **Фактура** и **Плащания с карта**.
    - Включете превключвателя **Заявки**, за да позволите включването на това поле в типовете заявки, и изберете от падащия списък за кои типове заявки, например **Хардуер** и **Софтуер**.
  3. Кликнете върху **Създаване на поле**.

![Панел Настройки на полето с дружествата, които използват полето, и типовете разходи и заявки, в които е налично.](https://cdn.payhawk.com/Beta%3AFields%20library/new_field_settings_20261022_ai.png)

> [!TIP]
> При създаване на нови полета в **Библиотека с полета** зададената от вас **Наличност** на полетата не може да се редактира повече от **Библиотека с полета**. За да редактирате **Наличността** на полетата допълнително, направете го от съответния тип разход или заявка.

## Създаване и конфигуриране на стойности на полета

За да създадете нови стойности:

1. В [уеб портала на Payhawk](https://portal.payhawk.com) отидете на **Настройки** > **Библиотека с полета**.
2. Изберете желаното поле, например **Проект** или **Разходен център**, като кликнете върху него.
3. Навигирайте до раздела **Стойности** и кликнете върху **+ Добавяне на стойност**.
4. В отворилия се панел:
  1. Въведете име за стойността.
  2. Изберете стойността на главната категория от падащия списък, ако искате да създадете стойност за подкатегория. В противен случай оставете полето празно.
5. В секция **Видимост** от падащия списък:
  1. Изберете кои дружества ще използват тази стойност.
  2. Изберете кои екипи, потребители или роли ще използват тази стойност.
  3. Изберете правило за **Условно показване**, ако стойността трябва да е видима само когато са избрани определени стойности в друго поле.
6. Кликнете върху **Добавяне на стойност**.

![Панел Нова стойност с настройките за етикет, родителска стойност, видимост, условно показване и мениджъри.](https://cdn.payhawk.com/Beta%3AFields%20library/new_value_panel_20261022_ai.png)