---
title: "Полета за групата за администратори - Payhawk Help Center"
slug: "managing-custom-fields-for-the-group"
description: "Управлявайте персонализираните полета на ниво група в Payhawk: създавайте общи полета и ги синхронизирайте във всички дружества в платформата за разходи."
updated: 2026-10-30T15:13:00Z
published: 2026-10-30T15:13:00Z
canonical: "payhawk.com/managing-custom-fields-for-the-group"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Управление на полета за групата

Можете да определите полета, да управлявате настройките за тяхната видимост и външен идентификатор, както и да прилагате конфигурацията им към цялата група от дружества или към отделни дружества.

## Създаване на полета за групата ви

За да създадете полета за групата ви от дружества:

1. В **Табло на групата** отворете превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл и отидете на **Настройки** > **Библиотека с полета**.
2. Кликнете върху **+ Добавяне** **на поле**.
3. Следвайте стъпките за [създаване на персонализирани полета на индивидуално ниво](/help/bg/overview-of-expense-fields).

## Създаване на главни и второстепенни стойности за полета на групата

В таблото на групата:

1. Отворете превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл и отидете на **Настройки** > **Библиотека с полета**, след което изберете желаното поле.
2. В раздел **Стойности** кликнете върху **+** **Добавяне на категория**.
3. В отворилия се панел въведете име на стойността си.
  - За да създадете нова главна стойност, оставете полето **Нова главна категория** празно.
  - За да създадете нова второстепенна стойност, изберете главната за нея категория от падащия списък.
4. Под **Код на сметка** въведете кода на сметката за стойността си:
  - Включете превключвателя **Наследяване на настройките от главната категория**, за да позволите на стойността да наследи кода на сметката от настройките на групата.
  - Включете превключвателя **Различни кодове на сметки за всяко дружество**, за да активирате различни кодове на сметки за всяко дружество.
5. В секция **Видимост** изберете кои дружества, екипи или конкретни потребители ще използват тази стойност и кои роли могат да виждат и променят стойността на това поле.
6. Под **Условно показване** кликнете върху **+ Добавяне на условие**, за да изберете кога тази стойност ще бъде видима.
7. Кликнете върху **Добавяне на категория**.

![Стойности на категории в библиотеката с полета на групата с отворен панел за нова категория, който показва етикета, родителската категория, счетоводния код, видимостта и настройките за условно показване.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/creating_values_1_20261009_ai.png)

## Пренареждане на полетата за групата ви

За да пренаредите полетата за групата от дружества:

1. Отворете превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл и отидете на **Настройки** > **Разходи** > **Типове разходи**.
2. Изберете желания тип разход, като кликнете върху него, например **Фактура**.
3. Навигирайте до раздел **Полета**.
4. Под **Категоризация** плъзнете и пуснете полетата, за да ги пренаредите.

> [!TIP]
> Промяната на реда на персонализираните полета за разходи за групата ви не влияе върху реда на персонализираните полета, зададен в определение за персонализирано поле.

## Настройки за видимост, конфигурация и операции за стойности и второстепенни стойности

Можете да изберете стойности на групата и второстепенни стойности и да приложите към тях различни действия, като например:

- Деактивиране на стойност или второстепенна стойност.
- Повторно активиране на неактивна стойност или второстепенна стойност.
- Изтриване на стойности и второстепенни стойности.

Следните действия могат да се извършват и от настройките на [главните стойности](/help/bg/managing-custom-fields-for-the-group#h_c5f0425d72) и [техните второстепенни стойности](/help/bg/managing-custom-fields-for-the-group#h_c5f0425d72).

- Задаване на видимостта на стойността или второстепенната стойност за дружествата в групата.
- Задаване на външен идентификатор на стойността или второстепенната стойност за дружествата в групата.
- Задаване на мениджър на стойността или второстепенната стойност за дружествата в групата.
- Прилагане на настройките на стойност или второстепенна стойност от други стойности или второстепенни стойности.
- За второстепенни стойности – наследяване на настройките на главната стойност.

![Стойности на полето за местоположение с една избрана стойност и отворен панел с видимостта и други операции.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/creating_values_3_20261009_ai.png)

## Масови настройки за видимост, конфигурация и операции

Можете да приложите настройките за видимост, конфигурация и операции към две или повече стойности и второстепенни стойности, като ги изберете.

![Стойности на полето за местоположение с три избрани стойности и отворен панел с групова видимост и други операции.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/creating_values_2_20261009_ai.png)

## Полезни ресурси

- [Създаване на персонализирани полета на индивидуално ниво](/help/bg/overview-of-expense-fields)