---
title: "Категории разходи на служители за администратори - Payhawk Help Center"
slug: "managing-employees-expense-categorization"
description: "Задавайте категории на разходите на служители в Payhawk: управлявайте настройките за категоризация на отделни служители или екипи за точно счетоводство."
updated: 2026-10-27T14:44:56Z
published: 2026-10-27T14:44:56Z
canonical: "payhawk.com/managing-employees-expense-categorization"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Управление на категоризацията на разходи на служителите

В тази статия е обяснено как да попълните правилно шаблона за категоризация на разходи на служителите.

> [!WARNING]
> За да управлявате категоризацията на разходи на служителите, трябва да генерирате, попълните и качите отделен шаблон за всяко дружество, тъй като шаблоните са налични само на ниво отделно дружество.

## Добавяне и актуализиране на данни в шаблона за категоризация на разходи на служителите

За да гарантирате точното въвеждане на данни, вижте информацията в следната таблица.

| **Име на колона** | **Описание** | **Бележки** |
| --- | --- | --- |
| **Служител** | Списъкът с имената на съществуващите потребители и техните служебни имейли. | - Изберете от падащия списък с вече импортирани потребители. - Проверете дали имейлите на потребителите съответстват на съществуващите в системата ви. - Ако даден потребител не се вижда в падащия списък, той може да не е част от това дружество: 1. Добавете липсващите служители чрез функцията за импорт на служители или директно в портала. 2. Генерирайте отново файла за категоризация на разходи на служителите, за да прегледате актуализирания списък с потребители в падащия списък. |
| **Персонализирани полета** | - Тези колони представляват персонализирани полета, използвани за категоризиране на разходите, като **Проект**, **Клиент**, **Местоположение** и други. - Всяка колона съдържа стойности, които вече са импортирани в системата на Payhawk. | - Това са само примери, тъй като действителният ви шаблон ще съдържа различни или допълнителни персонализирани полета според специфичните нужди на организацията ви. - Всяко поле ще включва падащ списък със стойности от предварително импортирани данни. - Празните клетки ще се третират като такива със стойност **Няма**. |

## Масов импорт и експорт на категоризация на разходи на служители

Като Администратор на Payhawk можете масово да импортирате категоризацията на разходи на служителите си по следния начин:

1. В [уеб портала на Payhawk](https://portal.payhawk.com) отворете превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл и отидете на **Служители**.
2. Кликнете върху менюто с трите точки и изберете **Импорт**.
3. На следващия екран изберете **Категоризация на разходи**.
4. Кликнете върху **Генериране на шаблон**, за да изтеглите файла с шаблона.

![Екранът Генериране на шаблон за импорт с избрана опция Категоризация на разходи за служителите](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Managing_employees_expense_categorization_20250508_manual.jpg)
5. Въведете необходимите данни във файла с шаблона, след което се върнете към съветника и качете файла. Кликнете върху **Качване**.
6. На екрана **Преглед**:
  1. Прегледайте данните, които ще бъдат добавени или актуализирани.
  2. Поставете отметка в квадратчето за потвърждение.
  3. Кликнете върху **Импорт**.
7. Кликнете върху **Готово**.

![Преглед на импорта с данните за записите и обобщение на успешно обработените данни](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/Adm%3ABulk%20import/bulk_import_employees.jpeg)

За да експортирате данните за категоризация на разходи на служителите си и да ги изтеглите като ZIP папка, изберете опцията **Експорт** от менюто с трите точки.