--- title: "Служители на ниво група за администратори - Payhawk Help Center" slug: "managing-employees-on-a-group-level" description: "Канете служители и задавайте роли в групата, редактирайте данните им и премахвайте служители от всички дружества от списъка със служители на ниво група." updated: 2026-10-30T15:10:51Z published: 2026-10-30T15:10:51Z canonical: "payhawk.com/managing-employees-on-a-group-level" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Управление на служители на ниво група Таблото на групата и възможностите за управление на група от дружества в Payhawk ви позволяват да управлявате служителите си на ниво група. ## Изгледът „Служители“ За да получите достъп до всички данни за служителите си в централизиран изглед, превключете към акаунта на групата от превключвателя на дружества в горната лента, след което отворете превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл и отидете на **Служители**. ![Страницата „Служители“ на групата със списък със служители, техния екип, дружества, роля и статус.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/managing-employees-on-a-group-level-01_20261009_ai.png) Администраторите на групата могат да филтрират различни изгледи на служителите си според статуса им чрез разделите **Всички**, **Активни**, **Не е поканен** и **Поканени**. ![Разделите „Всички“, „Не е поканен“, „Поканени“ и „Активни“ на страницата „Служители“ на групата.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/managing-employees-on-a-group-level-02_20261009_ai.png) Таблото **Служители** показва и допълнителна информация относно: - Името на служителя. - Екипите, към които принадлежи. - Дружествата, към които принадлежи. - Ролите му в съответните дружества. - Статуса на акаунта му. ![Редове на служители на страницата „Служители“ на групата с колоните за служител, екип, членство, роля и статус.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/managing-employees-on-a-group-level-03_20261009_ai.png) > [!TIP] > Служителите могат да са част от няколко екипи и дружества и да имат различни роли в различните дружества. ## Покана и възлагане на роли в групата на служители Ако управлявате екипа си на ниво група, можете да избегнете ръчното добавяне на мениджъри поотделно към всяко дружество. От груповия акаунт в Payhawk можете да поканите служители в групата и да им възложите роля, която ще се прилага за всички дружества, включени в групата. От груповия акаунт в Payhawk можете също да възложите на служител различни роли за различните дружества в зависимост от работните процеси на компанията ви и очакванията към този служител. За да поканите служител на ниво група: 1. Отидете в груповия акаунт в Payhawk, след което отворете превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл и отидете на **Служители**. 2. Кликнете върху **Нов**. ![Приложението „Служители“ на групата с изгледите за служители, екипи и организационна структура и бутона за ново добавяне.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/managing-employees-on-a-group-level-04_20261009_ai.png) 3. На следващия екран въведете имейл адреса на служителя. За да възложите роля в групата на служител за всички дружества в груповия акаунт в Payhawk: 1. От падащия списък с дружества в Payhawk изберете груповия акаунт в Payhawk. 2. Определете роля на служителя. В резултат тази роля ще се приложи автоматично към всички дружества в групата. ![Панелът за добавяне на нов служител с избран достъп до дружествата в групата и ролята Администратор.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/managing-employees-on-a-group-level-05_20261009_ai.png) За да възложите индивидуални роли на служител за отделни дружества в групата: 1. От падащия списък с дружества в Payhawk изберете дружеството, в което искате да поканите служителя. 2. Определете ролята на служителя за това конкретно дружество. 3. За да добавите служителя към други дружества в групата и да определите ролите му за всяко от тях, следвайте същите стъпки. 4. Кликнете върху **Покани**. ![Панелът за добавяне на нов служител с избрани конкретни дружества и различна роля за всяко дружество.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/managing-employees-on-a-group-level-06_20261009_ai.png) ## Редактиране на данните на служител В настройките на групата можете да назначавате служители в конкретни дружества, да актуализирате ролите им и да прилагате единен външен идентификатор за всички дружества или да задавате уникален идентификатор за всяко от тях. > [!TIP] > Администраторите на група в Payhawk могат да се редактират само на ниво група. 1. Отворете превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл и отидете на **Служители**. 2. Изберете желания служител и кликнете върху **Редактиране**. 3. От падащото меню **Дружества** изберете компаниите, в които искате да назначите служителя. 4. За да зададете уникален външен идентификатор на служителя за всяко дружество, включете превключвателя **Външен идентификатор** и попълнете информацията. За да използвате един и същ външен идентификатор за служителя във всички дружества, оставете превключвателя изключен и попълнете идентификатора. 5. Кликнете върху **Запазване**. ![Панелът за управление на достъпа до дружества на служител от групата с достъпа до дружества, дружествата и ролята на потребителя.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/managing-employees-on-a-group-level-07_20261009_ai.png) ## Премахване на служители Можете да премахвате служители от всички дружества, към които принадлежат. > [!TIP] > - Премахването на служител на ниво група го премахва от изгледите в Payhawk, но предишните му действия, като картови транзакции и подадени разходи, се [запазват в системата](/help/bg/inviting-and-deleting-employees) и са видими в съответния изглед **Всички**. > - Администраторите на група в Payhawk могат да се премахват само на ниво група. 1. Отворете превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл, отидете на **Служители** и изберете желания служител. 2. Кликнете върху менюто с трите точки и изберете **Премахване** **на служител**. 3. В отворилия се диалогов прозорец, ако потребителят има карти с регулярни плащания, изберете как да се обработят тези карти: - Изберете опцията **Блокиране на прехвърлимите карти и закриване на останалите**, ако искате да блокирате картите, които могат да бъдат присвоени повторно, и да закриете останалите карти на потребителя. След това можете да управлявате прехвърлимите карти на ниво дружество чрез чакащата задача **Повторно присвояване или закриване на карти** в **таблото** си*.* След като кликнете върху чакащата задача, ще бъдете пренасочени към приложението **Карти** с всички карти, които трябва да бъдат присвоени повторно. Можете да [управлявате картите една по една](/help/bg/reassigning-cards-when-an-employee-leaves). - Изберете опцията **Закриване на всички карти сега**, ако искате да закриете всички карти за постоянно. 4. Потвърдете избора си и кликнете върху **Премахване**. ![Диалоговият прозорец за премахване на служител със списък с дружествата и ролите, от които служителят ще бъде премахнат.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/managing-employees-on-a-group-level-08_20261009_ai.png) ## Полезни ресурси - [Създаване на група и покана на администратори на група](/help/bg/creating-groups-and-inviting-group-administrators) - [Използване на анализите в таблото на групата](/help/bg/using-the-group-dashboard-analytics) - [Използване на таблото на групата за финанси и операции](/help/bg/using-the-group-dashboard-for-finance-and-operations)