---
title: "Счетоводни категории в групата за администратори - Payhawk Help Center"
slug: "managing-expense-categories-for-the-group"
description: "Управлявайте категориите разходи на ниво група в Payhawk: създавайте стандартни категории и ги синхронизирайте във всички дружества в платформата за разходи."
updated: 2026-10-30T15:12:44Z
published: 2026-10-30T15:12:44Z
canonical: "payhawk.com/managing-expense-categories-for-the-group"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Управление на счетоводни категории за групата

Можете да определите счетоводни категории, да управлявате кодовете на сметките и мениджърите им, както и да прилагате настройките им към цялата група от дружества или към отделни дружества.

## Създаване на счетоводни категории и подкатегории

В груповия акаунт в Payhawk:

1. Отворете превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл и отидете на **Настройки** > **Библиотека с полета** > **Категория**.
2. В раздел **Стойности** кликнете върху **Добавяне на категория**.
3. В отворилия се диалогов прозорец въведете име на категорията си:
  - За да създадете нова категория, оставете полето **Нова главна категория** празно.
  - За да създадете подкатегория, изберете главната за нея категория от падащия списък.
4. Под **Код на сметка** въведете кода на сметката за категорията:
  - Включете превключвателя **Наследяване на настройките от главната категория**, за да позволите на категорията да наследява настройките от групата.
  - Включете превключвателя **Различни кодове на сметки за всяко дружество**, за да активирате различни настройки за всяко дружество за категорията си. След като го активирате, въведете съответните кодове на сметките до съответните дружества.
5. Под **Видимост** изберете от падащите менюта кои дружества, екипи или конкретни потребители ще използват тази стойност и кои роли могат да виждат и променят стойността на това поле.
6. Под **Условно показване** кликнете върху **+** **Добавяне на условие**, за да изберете кога тази стойност ще бъде видима.
7. Кликнете върху **Добавяне на категория**.

![Екран за управление на категории с различни категории разходи и счетоводни кодове.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/GA%3AFields%20library/accounting_categories_1.png)

## Настройки за видимост, конфигурация и операции за категории и подкатегории

Можете да изберете категории и подкатегории на групата и да приложите към тях различни действия, като например:

- Деактивиране на категория или подкатегория.
- Повторно активиране на неактивна категория.
- Изтриване на категории и подкатегории.

Следните действия могат да се извършват и от настройките на [главните категории](/help/bg/managing-expense-categories-for-the-group) и [подкатегориите](/help/bg/managing-expense-categories-for-the-group).

- Задаване на видимостта на категорията или подкатегорията за дружествата в групата.
- Задаване на код на сметка на категорията или подкатегорията за дружествата в групата.
- Задаване на мениджър на категорията или подкатегорията за дружествата в групата.
- За подкатегории – наследяване на настройките на главната категория.

![Категории разходи, включително Хранене, Полети и Хардуер, за организиране на разходите в Payhawk.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/GA%3AFields%20library/accounting_categories_2.png)

## Масови настройки за видимост, конфигурация и операции

Можете да приложите настройките за видимост, конфигурация и операции към две или повече категории и подкатегории на група, като ги изберете.

![Категории за организиране на разходите в Payhawk с маркирани избрани опции.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/GA%3AFields%20library/accounting_categories_3.png)

## Преобразуване на категории в подкатегории и обратно

Може да се наложи да добавите категория като подкатегория на друга категория. За целта:

1. Кликнете върху желаната категория.
2. В отворилия се диалогов прозорец изберете главна категория от падащия списък.
3. Кликнете върху **Запазване**. В резултат предишната ви категория ще се вижда като подкатегория под избраната от вас главна категория.

![Общ преглед на категории разходи, включително офис консумативи, и техните счетоводни кодове.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/GA%3AFields%20library/accounting_categories_4.png)

За да зададете подкатегория като категория:

1. Кликнете върху желаната категория.
2. В отворилия се диалогов прозорец задайте главната категория на **Няма**.
3. Кликнете върху **Запазване**. В резултат предишната ви подкатегория ще се вижда като категория.

![Офис консумативи с опции за избор на категория в падащо меню.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/GA%3AFields%20library/accounting_categories_5.png)

## Полезни ресурси

- [Управление на груповите настройки на вградените полета за разходи](/help/bg/managing-group-settings-of-built-in-expense-fields)