---
title: "Управление на разходи от отчет в уеб портала"
slug: "managing-expense-report-expenses-in-the-portal"
description: "Управлявайте разходите в отчетите си: създавайте отчет, добавяйте отделни разходи към него или премахвайте ненужните, директно в портала на Payhawk сега."
updated: 2026-10-27T16:26:46Z
published: 2026-10-27T16:26:46Z
canonical: "payhawk.com/managing-expense-report-expenses-in-the-portal"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Управление на разходи от отчет в уеб портала

Като служител можете да създавате нови разходи и да ги добавяте към съществуващ отчет или да актуализирате отчет, като добавяте или премахвате съществуващи разходи.

> [!TIP]
> Счетоводителите на Payhawk и Администраторите на Payhawk могат също да създават разходи от името на служители, да ги добавят към отчети и да управляват отчетите за разходи на служителите.

## Създаване на разходи и добавянето им към отчет

Като отговорник за разход можете да го добавите към съществуващ отчет при създаването му. Можете да направите това, преди да подадете отчета или след като ви бъде върнат за редактиране.

За да добавите нови разходи към съществуващ отчет:

1. В [уеб портала на Payhawk](https://portal.payhawk.com) отворете превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл, отидете на **Разходи** и изберете желаните разходи.
2. В страничния панел:
  1. Изберете **Добавяне към съществуващ отчет**.
  2. От падащия списък изберете желания отчет.
  3. Кликнете върху **Добавяне към съществуващ отчет**, за да добавите избраните разходи към съществуващия отчет.

![Разход, избран в Разходи, и панелът Добавяне към съществуващ отчет с избран отчет за разходи. Разход, който вече е част от отчет, показва иконата на отчет до сумата си.](https://cdn.payhawk.com/recurring-request-icon_20261021_ai/managing-expense-report-expenses-in-the-portal-01_20261021_ai.png)

## Добавяне на съществуващи разходи към отчет

Като отговорник за разход можете да го добавите към съществуващ отчет след създаването му. Можете да направите това, преди да подадете отчета или след като ви бъде върнат за редактиране.

За да добавите съществуващи разходи към съществуващ отчет:

1. В [уеб портала на Payhawk](https://portal.payhawk.com) изберете отчета.
2. Кликнете върху менюто с трите точки и изберете **Управление на разходите**.
3. В отворилия се диалогов прозорец изберете желаните разходи от списъка, за да ги добавите към отчета.

Списъкът с останалите разходи включва тези, за които сте отговорник, които все още не са подадени, попадат извън определения период и са от поддържан тип отчет за разходи.
4. Кликнете върху **Запазване**.

![Отчет за разходи с панела за управление на разходите в отчета, в който са изброени разходите, които могат да бъдат част от отчета.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/managing-expense-report-expenses-in-the-portal-02_20261009_ai.png)

Друг вариант за добавяне на разход към отчет:

1. В [уеб портала на Payhawk](https://portal.payhawk.com) отворете превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл и отидете на **Разходи**.
2. Изберете разхода, който искате да добавите.
3. Кликнете върху менюто с трите точки и изберете **Добавяне към отчет за разходи**.
4. В отворилия се диалогов прозорец изберете от падащия списък отчета за разходи, към който искате да добавите разхода.
5. Кликнете върху **Запазване**.

## Премахване на съществуващи разходи от отчет

Като отговорник за разход можете да го премахнете от съществуващ отчет. Можете да направите това, преди да подадете отчета или след като ви бъде върнат за редактиране.

За да премахнете съществуващи разходи от съществуващ отчет:

1. В [уеб портала на Payhawk](https://portal.payhawk.com) изберете отчета.
2. Кликнете върху менюто с трите точки и изберете **Управление на разходите**.
3. В отворилия се диалогов прозорец премахнете отметката от желаните в списъка.
4. Кликнете върху **Запазване**.

![Отчет за разходи с панела за управление на разходите в отчета, в който премахвате отметката от разходите, за да ги премахнете.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/managing-expense-report-expenses-in-the-portal-04_20261009_ai.png)

Друг вариант за премахване на разход от отчет:

1. В [уеб портала на Payhawk](https://portal.payhawk.com) изберете отчета.
2. Изберете разхода, който искате да премахнете.
3. Кликнете върху менюто с трите точки и изберете **Премахване от отчета**.
4. В отворилия се диалогов прозорец кликнете върху **Потвърждаване**.

![Менюто с трите точки на разход в отчет с Премахване от отчета и диалоговият прозорец за премахване на разходи от отчета.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/managing-expense-report-expenses-in-the-portal-05_20261009_ai.png)

## Полезни ресурси

- [Управление на отчети за разходи в портала](/help/managing-expense-reports-in-the-portal)