---
title: "Управление на разходи в уеб портала"
slug: "managing-expenses-in-the-portal"
description: "Редактирайте или изтрийте неподадени разходи в уеб портала на Payhawk, променете подадени или одобрени разходи и обработете разходите, които са ви върнати."
updated: 2026-10-27T16:24:38Z
published: 2026-10-27T16:24:38Z
canonical: "payhawk.com/managing-expenses-in-the-portal"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Управление на разходи в уеб портала

В уеб портала на Payhawk можете да редактирате или изцяло да изтриете съществуващи разходи, преди заявките ви за разходи да са одобрени.

## Специфики

- Платените и проверените разходи не могат да се изтриват нито от служители, нито от счетоводители на Payhawk или администратори на Payhawk.
- Разходи, чакащи одобрение, одобрените и отхвърлените разходи могат да се редактират или изтриват само от администратори на Payhawk.

## Редактиране и изтриване на неподадени разходи

За да редактирате разход в уеб портала на Payhawk, който все още не е подаден:

1. В [уеб портала на Payhawk](https://portal.payhawk.com) отидете на **Разходи** и изберете разхода, който искате да редактирате, като кликнете върху него.
2. На отворилия се екран актуализирайте желаните данни на разхода.

За да изтриете разхода, кликнете върху менюто с трите точки и изберете опцията **Изтриване**. На следващия екран поставете отметка в квадратчето за потвърждение и кликнете върху **Изтриване**.

![Неподадена фактура с редактируеми данни до менюто ѝ с три точки с маркирана опция Изтриване.](https://cdn.payhawk.com/Emp%3AExpenses/delete_unsubmitted_expense_menu_20261002_manual.png)

## Редактиране и изтриване на подадени или одобрени разходи

Когато подавате разход за одобрение, проверка и плащане, може да въведете грешни данни или да пропуснете незадължителни данни.

Можете да редактирате разход, след като сте го подали или дори след като е одобрен, без да чакате одобряващият да ви го върне. След като редактирате подаден разход, той се връща при вас и трябва да го подадете отново.

> [!TIP]
> Връщането за редактиране се записва в одитния дневник на разхода, така че можете да го видите в [секцията **Активност**](/help/viewing-expense-activity) на разхода.

За да актуализирате подаден или одобрен разход:

1. В [уеб портала на Payhawk](https://portal.payhawk.com) отидете на **Разходи**.
2. Изберете желания разход, като кликнете върху него.
3. Кликнете върху менюто с трите точки и изберете опцията **Редактиране**. В резултат разходът се връща в раздела **Подаване**.

За да изтриете разхода на този етап, изберете опцията **Изтриване**. В диалоговия прозорец за потвърждение поставете отметка в квадратчето, за да потвърдите избора си, и кликнете върху **Изтриване**.
4. Ако разходът е одобрен:
  1. На следващия екран потвърдете, че искате да редактирате разхода, и кликнете върху **Редактиране**.
  2. Актуализирайте необходимите данни.
  3. Кликнете върху **Подаване**.

![Разход с отворено меню с три точки и маркирано Редактиране, върнатият разход с бутона Подаване и дневникът на активността му с Върнат за редактиране и Подаден.](https://cdn.payhawk.com/Emp%3AExpenses/edit_submitted_expense_returned_20261005_manual.png)

## Редактиране и повторно подаване или изтриване на върнати разходи

Одобряващият може да е върнал заявка за разход за актуализиране. След като разходът бъде върнат:

- Payhawk ще [ви извести в мобилното приложение на Payhawk и по имейл](/help/submission-and-approval-notifications).
- Можете да прегледате причината за връщане на заявката в секцията **Активност** на разхода.

За да редактирате и подадете върнатите разходи или да ги изтриете изцяло, следвайте същите стъпки, описани в тази статия.

## Полезни ресурси

- [Общ преглед на фирмените разходи за служители](/help/overview-of-company-expenses-for-employees)
- [Качване на документи за разходи и използване на камерата](/help/managing-receipts-and-invoices-in-the-app)
- [Създаване и подаване на разходи в Payhawk през уеб портала](/help/creating-and-submitting-card-expenses)
- [Създаване и подаване на разходи в мобилното приложение](/help/submitting-expenses-in-bulk)
- [Подаване на фактури за разходи чрез пощенската кутия](/help/overview-of-the-receipts-mailbox)