---
title: "Управление на планирани отчети по имейл"
slug: "managing-scheduled-email-reports"
description: "Планирайте експорти на разходи и плащания в платформата Payhawk: задайте честота, изберете шаблони и получатели и управлявайте планираните отчети по имейл."
updated: 2026-10-27T14:55:45Z
published: 2026-10-27T14:55:45Z
canonical: "payhawk.com/managing-scheduled-email-reports"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Управление на планирани отчети по имейл

Можете да планирате отчетите си за разходи в CSV, Excel и CAMT.053 формат, както и да използвате счетоводни шаблони, за да генерирате експорта във формата, изискван от вашата ERP система или счетоводен софтуер. Можете също да зададете честотата, с която планираните експорти ще бъдат изпращани по имейл до вас или екипа ви.

> [!TIP]
> Преди изпращането на планирания отчет Payhawk ще напомни на картодържателите да качат липсващи разходни документи или да допълнят непълна информация за разходи.

## Планиране на експорти по имейл

За да планирате експорт по имейл в Payhawk:

1. В [уеб портала на Payhawk](https://portal.payhawk.com) отворете превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл и отидете на приложението **Експорт**.
2. Кликнете върху бутона **+ Нов**.
3. В отворилия се диалогов прозорец въведете името на експорта.
4. Изберете желания счетоводен шаблон, като кликнете върху **Промяна на шаблона**. След като приключите, ще бъдете пренасочени към предишния екран.
5. От падащото меню **Период** изберете колко често експортът ще се изпраща до получателите.
  - За месечен експорт изберете деня, за който той ще бъде планиран, от падащото меню **Експорт на** – например **Ежемесечен** > **5-о число**.
  - За седмичен експорт изберете деня, за който той ще бъде планиран, от падащото меню **Експорт на** – например **Ежеседмичен** > **Понеделник**.
  - За ежедневен експорт изберете опцията **Ежедневен** от падащото меню **Експорт на**. Експортът ще бъде планиран за 06:00 ч. CET всеки ден.
6. От падащото меню **Получатели** изберете ролите или служителите, които ще получават планирания експорт по имейл.
7. Кликнете върху **Планиране на експорт**.

![Страничният панел за планиране на експорт с името, шаблона, периода, деня на експорта и получателите.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/managing-scheduled-email-reports-01_20261009_ai.png)

## Редактиране и изтриване на планирани експорти

За да редактирате планиран експорт:

1. В приложението **Експорт** кликнете върху менюто с трите точки на планирания експорт, който искате да промените, и изберете опцията **Редактиране**.
2. В отворилия се диалогов прозорец редактирайте желаните данни. Например за да премахнете получател, задръжте курсора върху името и кликнете върху **x**.
3. Кликнете върху **Запазване на промените**.

![Страничният панел за редактиране на планиран експорт с x до получател.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/managing-scheduled-email-reports-02_20261009_ai.png)

За да изтриете планиран експорт:

1. Отворете превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл и отидете на **Експорт** > **Планирани експорти**.
2. Кликнете върху менюто с трите точки на планирания експорт, който искате да промените, и изберете опцията **Изтриване**.

![Менюто с трите точки на планиран експорт с опциите Редактиране и Изтриване.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/managing-scheduled-email-reports-03_20261009_ai.png)

## Полезни ресурси

- [Експортиране на данни за разходи при поискване](/help/exporting-expenses-and-payments-on-demand)
- [Експортиране на отчета за въглеродни емисии при поискване](/help/enabling-the-carbon-emissions-tracking)
- [Експортиране на извлечения от сметка в PDF формат](/help/exporting-account-statements)