---
title: "Управление на планирани плащания"
slug: "managing-scheduled-payments"
description: "Управлявайте планираните плащания в Payhawk: упълномощавайте планирани разходи, променяйте датата им или ги връщайте за потвърждаване на данните и нов график."
updated: 2026-10-27T14:53:16Z
published: 2026-10-27T14:53:16Z
canonical: "payhawk.com/managing-scheduled-payments"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Управление на планирани плащания

След като данните за плащане на фактура или възстановим разход бъдат потвърдени, разходът ще се премести от **Плащане** > раздел **Потвърждаване на данните** в **Плащане** > раздел **Оторизиране**. Оттам можете да [упълномощите планирания разход](/help/paying-expenses-one-by-one), да промените планираната за него дата или да го върнете отначало за потвърждаване на данните и повторно планиране.

> [!TIP]
> Упълномощените планирани плащания ще се появят в **Плащане** > раздел **Насрочени**. След като бъдат обработени на планираната дата, ще се преместят в раздел **Всички**.

> [!WARNING]
> Плащанията с обмен на валута не могат да се планират, тъй като бъдещите обменни курсове не могат да се предвидят или фиксират предварително.

## Промяна на планирани дати за плащане на фактури или възстановявания на разходи

Можете също да промените планираната дата за плащане по фактура или възстановяване на разходи и да го изпълните незабавно по следния начин:

1. В [уеб портала на Payhawk](https://portal.payhawk.com) отворете превключвателя на приложения горе вляво и отидете в **Разходи** > **Всички разходи** > **Плащане** > **Оторизиране**.
2. Изберете желания разход, като кликнете върху него.
3. Кликнете върху менюто с трите точки и изберете опцията **Плащане сега**. В резултат ще се стартира изпълнение на плащане и ще трябва да [упълномощите плащането от телефона си](/help/paying-expenses-one-by-one).

![Страницата Разходи на компанията в Payhawk в раздела Плащане, подраздел Потвърждаване на данните, със списък на три фактури от Quorvel Software, Taskmere и Deskbury Supplies.](https://cdn.payhawk.com/virtual-qa/2026-10-08-37836148693-1/managing-scheduled-payments-01.png)

Дори след като планирана фактура или възстановяване на разходи е упълномощено, можете да промените планираната дата и да платите незабавно по следния начин:

1. Отворете превключвателя на приложения горе вляво и отидете в **Разходи** > **Всички разходи** > **Плащане** > **Насрочени**.
2. Изберете желания разход, като кликнете върху него.
3. Кликнете върху менюто с трите точки и изберете опцията **Плащане сега**. В резултат ще се стартира изпълнение на плащане и ще трябва да [упълномощите плащането от телефона си](/help/paying-expenses-one-by-one).

![Разходи в Payhawk със списъка Разходи на компанията в раздела Плащане, подраздел Потвърждаване на данните, с три фактури от доставчици.](https://cdn.payhawk.com/virtual-qa/2026-10-08-37836148693-1/managing-scheduled-payments-02.png)

## Връщане на планирани фактури или възстановявания на разходи за потвърждаване на данни

Можете да върнете планирана фактура или възстановяване на разходи за потвърждаване на данни и да го планирате отново.

> [!TIP]
> Можете да върнете разходи за потвърждаване на данни от **Плащане** > раздел **Оторизиране** и **Плащане** > раздел **Насрочени**.

Този пример показва как да върнете плащане за потвърждаване на данни, преди то да е упълномощено.

1. Отворете превключвателя на приложения горе вляво и отидете в **Разходи** > **Всички разходи** > **Плащане** > **Оторизиране**.
2. Изберете желания разход.
3. Кликнете върху менюто с трите точки и изберете опцията **Връщане за потвърждение на данните**. В резултат разходът ще се премести в **Плащане** > раздел **Потвърждаване на данните**, откъдето упълномощени лица в компанията ви могат да го планират отново.

![Списъкът Разходи на компанията в Payhawk в раздела Плащане > Потвърждаване на данните с три фактури, чакащи плащане.](https://cdn.payhawk.com/virtual-qa/2026-10-08-37836148693-1/managing-scheduled-payments-03.png)

Упълномощените плащания могат да се планират отново от **Плащане** > раздел **Насрочени**, като се следват същите стъпки, описани по-горе. Ако средствата са недостатъчни при отваряне на планирано плащане, системата ще покаже предупреждение.

![Страницата Разходи на компанията в Payhawk в раздела Плащане > Потвърждаване на данните със списък на три фактури, чакащи плащане.](https://cdn.payhawk.com/virtual-qa/2026-10-08-37836148693-1/managing-scheduled-payments-04.png)

## Полезни ресурси

- [Планиране на плащания по фактури и възстановявания на разходи](/help/scheduling-payments-for-bills-and-reimbursables)
- [Цветови кодове за разходи](/help/overview-of-expenses-for-accountants)