---
title: "Управление на категоризацията на разходи на доставчиците"
slug: "managing-suppliers-expense-categorization"
description: "Категоризирайте разходите на доставчиците в Payhawk: задавайте им категории по подразбиране и автоматизирайте класификацията на разходите в платформата."
updated: 2026-10-27T14:45:42Z
published: 2026-10-27T14:45:42Z
canonical: "payhawk.com/managing-suppliers-expense-categorization"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Управление на категоризацията на разходи на доставчиците

В това ръководство е обяснено как да управлявате категоризацията на разходи на доставчиците, като задавате категории по подразбиране, стойности на персонализирани полета и данъчни ставки на всеки доставчик в рамките на конкретно дружество в Payhawk.

> [!WARNING]
> Преди да започнете импорта, проверете дали доставчикът съществува в избраното дружество. Не въвеждайте ръчно нови доставчици, категории или данъчни ставки в шаблона.

## Добавяне и актуализиране на данни в шаблона за категоризация на разходи на доставчиците

За да осигурите точно въвеждане на данни, вижте информацията в следната таблица.

| **Име на колона** | **Описание** | **Бележки** |
| --- | --- | --- |
| **Доставчик** | Името на доставчика, към когото ще се прилагат правилата за категоризация. | - Изберете от падащия списък със съществуващите доставчици в дружеството. - Ако даден доставчик липсва, проверете дали шаблонът е генериран след създаването на доставчика. |
| **Категория** | Категорията разходи по подразбиране, която трябва да се прилага към транзакциите на този доставчик. | - Това помага за автоматизация на предложението за категория по подразбиране при създаване на транзакции. - Изберете от падащия списък с наличните категории в дружеството. |
| **Данъчна ставка** | Предложението за ДДС за тази категория. | - Това съответства на един от предварително зададените кодове по ДДС, конфигурирани в системата ви. - Изберете от падащия списък с предварително зададените данъчни ставки в дружеството. |
| Персонализирани полета | Всяко персонализирано поле, чийто предложен източник на стойности по подразбиране е **Доставчици**, ще се появи като допълнителна колона. | - Това помага за автоматизация на предложението за персонализирано поле по подразбиране при създаване на транзакции. - Изберете от падащия списък със стойностите на персонализираното поле, вече налични в дружеството в Payhawk. |

## Масов импорт и експорт на категоризация на разходи на доставчиците

Като Администратор на Payhawk можете масово да импортирате категоризацията на разходи на доставчиците си по следния начин:

1. В [уеб портала на Payhawk](https://portal.payhawk.com) отворете превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл и отидете на **Доставчици**.
2. Кликнете върху менюто с трите точки и изберете **Актуализиране на доставчици**.
3. На следващия екран изберете **Категоризация на разходи**.
4. Кликнете върху **Генериране на шаблон**, за да изтеглите файла с шаблона.

![Екранът Генериране на шаблон за импорт с опцията Категоризация на разходи за доставчиците](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Managing_suppliers_expense_categorization_20181124_manual.png)
5. Въведете необходимите данни във файла с шаблона, след което се върнете към съветника и качете файла. Кликнете върху **Качване**.
6. На екрана **Преглед**:
  1. Прегледайте данните, които ще бъдат добавени или актуализирани.
  2. Поставете отметка в квадратчето за потвърждение.
  3. Кликнете върху **Импорт**.
7. Кликнете върху **Готово**.

![Преглед на импорта с данните за записите и обобщение на успешно обработените данни](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/Adm%3ABulk%20import/bulk_import_employees.jpeg)

За да експортирате данните за категоризация на разходи на доставчиците си, изберете **Експорт на доставчици** от менюто с трите точки. Изтегленият файл в Excel съдържа категоризацията на разходи за всеки доставчик заедно с останалите данни за доставчика.