---
title: "Категории разходи на екипи за администратори - Payhawk Help Center"
slug: "managing-teams-expense-categorization"
description: "Задавайте категории на разходите на екипи в Payhawk: управлявайте персонализираните полета, осигурете точно счетоводство и опростете отчитането на разходите."
updated: 2026-10-27T14:46:48Z
published: 2026-10-27T14:46:48Z
canonical: "payhawk.com/managing-teams-expense-categorization"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Управление на категоризацията на разходи на екипи

В тази статия е обяснено как да попълните правилно шаблона за категоризация на разходи на екипите си.

## Добавяне и актуализиране на данни в шаблона за категоризация на разходи на екипи

За да осигурите точно въвеждане на данни, вижте информацията в следната таблица.

| **Име на колона** | **Описание** | **Бележки** |
| --- | --- | --- |
| **Екип** | Падащо меню със съществуващите екипи в дружеството. |  |
| **Персонализирани полета** | Тези колони: - Представляват съществуващи персонализирани полета, използвани за категоризиране на разходите, като **Проект**, **Клиент**, **Местоположение** и други. - Съдържат стойности, които вече са импортирани в системата на Payhawk. | - Това са илюстративни примери, тъй като действителният ви шаблон ще съдържа различни или допълнителни персонализирани полета според специфичните нужди на организацията ви. - Всяко поле включва падащо меню със стойности от предварително импортирани данни. - Празните клетки ще се третират като такива със стойност **Няма**. |

Следният пример показва как изглежда шаблонът за категоризация на разходи на екипи.

![Шаблон с колоните Екип, Проект и Местоположение и падащ списък с имената на екипите в колоната Екип](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Managing_teams_expense_categorization_20250509_manual.jpg)

## Масов импорт и експорт на категоризация на разходи на екипи

Като Администратор на Payhawk можете масово да импортирате категоризацията на разходи на екипите си по следния начин:

1. В [уеб портала на Payhawk](https://portal.payhawk.com) отворете превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл и отидете на **Служители** > **Екипи**.
2. Кликнете върху менюто с трите точки и изберете **Импорт**.
3. На следващия екран изберете **Категоризация на разходи**.
4. Кликнете върху **Генериране на шаблон**, за да изтеглите файла с шаблона.

![Екранът Генериране на шаблон за импорт с избрана опция Категоризация на разходи за екипите](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Managing_teams_expense_categorization_20250508_manual.jpg)
5. Въведете необходимите данни във файла с шаблона, след което се върнете към съветника и качете файла. Кликнете върху **Качване**.
6. На екрана **Преглед**:
  1. Прегледайте данните, които ще бъдат добавени или актуализирани.
  2. Поставете отметка в квадратчето за потвърждение.
  3. Кликнете върху **Импорт**.
7. Кликнете върху **Готово**.

![Преглед на импорта с данните за записите и обобщение на успешно обработените данни](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/Adm%3ABulk%20import/bulk_import_employees.jpeg)

За да експортирате данните за категоризация на разходи на екипите си и да ги изтеглите като ZIP папка, изберете опцията **Експорт** от менюто с трите точки.

## Бележки за управлението на категоризацията на разходи на екипи

- За да изберете стойности, които вече са импортирани или конфигурирани в системата, използвайте падащите списъци.
- Ако дадена стойност липсва от падащия списък, но съществува в системата на Payhawk, шаблонът може да е бил генериран преди създаването на тази стойност.
- Уверете се, че имената на екипите и дружествата съвпадат със съществуващите ви записи.