---
title: "Екипи на ниво група за администратори - Payhawk Help Center"
slug: "managing-teams-on-a-group-level"
description: "Създавайте екипи на групата, преименувайте ги, добавяйте и премахвайте членове и мениджъри, обединявайте и премествайте екипи и задавайте видимостта им."
updated: 2026-10-30T15:11:11Z
published: 2026-10-30T15:11:11Z
canonical: "payhawk.com/managing-teams-on-a-group-level"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Управление на екипи на ниво група

Таблото на групата и възможностите за управление на група от дружества в Payhawk ви позволяват да управлявате екипите си и техните настройки на ниво група – Можете да създавате екипи в групата, да задавате името на организационната структура на групата и да управлявате разрешенията за мениджърите на екипи.

## Създаване на екипи в групата

Ако в дружествата ви няма екипи, можете веднага да започнете да създавате екипи в групата:

1. В [уеб портала на Payhawk](https://portal.payhawk.com) превключете към груповия си акаунт от превключвателя на дружества в горната лента, след което отворете превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл и отидете на **Служители**, след което изберете **Екипи** в левия панел.
2. На следващия екран кликнете върху **+ Добавяне на екип**.
3. В отворилия се панел въведете името на новия екип и изберете главния екип, ако има такъв. Кликнете върху **Създаване**.

![Страницата за редактиране на екипите на групата с отворен панел за създаване на екип и полетата за име и родителски екип.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/managing-teams-on-a-group-level-01_20261009_ai.png)
4. В отворилия се запис на екипа добавете членовете и мениджърите на екипа от секциите **Членове на екипа** и **Мениджъри**.

![Запис на екип на групата с разделите за членове на екипа, мениджъри и видимост за дружествата, всеки с връзка за редактиране.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/managing-teams-on-a-group-level-02_20261009_ai.png)

## Преименуване на екипи в групата

За да преименувате екипа си:

1. В [уеб портала на Payhawk](https://portal.payhawk.com) отворете превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл и отидете на **Служители** > **Екипи**, след което изберете желания екип.
2. Кликнете върху менюто с трите точки и изберете **Редактиране**.
3. В отворилия се панел актуализирайте името на екипа и кликнете върху **Запазване**.

![Панелът за редактиране на екип с името на екипа и бутоните „Запазване“ и „Отказ“.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/managing-teams-on-a-group-level-03_20261009_ai.png)

## Добавяне и премахване на членове на екип в групата

За да добавите нови членове към екип в групата, кликнете върху **Редактиране** в секцията **Членове на екипа**, изберете ги от падащото меню **Добавяне на член** и кликнете върху **Запазване**.

![Панелът за редактиране на членовете на екипа с отворен списък за добавяне на член.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/managing-teams-on-a-group-level-04_20261009_ai.png)

За да премахнете членове от екип в групата, задръжте курсора върху желаното име в същия панел, кликнете върху **x** и след това върху **Запазване**.

![Панелът за редактиране на членовете на екипа с червения хикс на реда на член.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/managing-teams-on-a-group-level-05_20261009_ai.png)

## Добавяне и премахване на мениджъри на екипи в групата

За да добавите нови мениджъри към екип в групата, кликнете върху **Редактиране** в секцията **Мениджъри**, изберете ги от падащото меню **Добавяне на мениджър** и кликнете върху **Запазване**.

> [!TIP]
> Администраторите на групата могат да изберат мениджър на екип, без да е необходимо да го канят във всички дружества, в които трябва да одобрява.

![Панелът за редактиране на мениджърите с отворен списък за добавяне на мениджър.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/managing-teams-on-a-group-level-06_20261009_ai.png)

За да премахнете мениджъри на екипи в групата, задръжте курсора върху желаното име в същия панел, кликнете върху **x** и след това върху **Запазване**.

![Панелът за редактиране на мениджърите с червения хикс на реда на мениджър.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/managing-teams-on-a-group-level-07_20261009_ai.png)

## Изтриване на екипи в групата

За да изтриете екип в групата:

1. В [уеб портала на Payhawk](https://portal.payhawk.com) отворете превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл и отидете на **Служители** > **Екипи**, след което изберете желания екип.
2. Кликнете върху менюто с трите точки и изберете **Премахване на екипа**.
3. В отворилия се диалогов прозорец кликнете върху **Изтриване**.

![Диалоговият прозорец за изтриване на екип с предупреждение, че членовете на екипа ще бъдат преместени в „Не е в екип“.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/managing-teams-on-a-group-level-08_20261009_ai.png)

## Преместване на екипи в други екипи в групата

Можете също да премествате екипи и подекипи, за да ги включите като подекип на друг екип в групата или да ги извадите от съществуващи екипи:

1. В [уеб портала на Payhawk](https://portal.payhawk.com) отворете превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл и отидете на **Служители** > **Екипи**, след което задръжте курсора върху желания екип или подекип.
2. Кликнете върху иконата на стрелка.
3. В отворилия се панел **Преместване на екип**:
  - Ако искате да преместите екип като подекип на друг екип, изберете главния екип от падащото меню и след това изберете **Преместване на екипа**.
  - Ако искате да превърнете подекип в главен, изберете **Няма** от падащия списък.
4. Кликнете върху **Продължаване**.

![Панелът за преместване на екип с избран целеви екип и избрана опция за преместване на екипа.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/managing-teams-on-a-group-level-09_20261009_ai.png)

## Сливане на екипи в групата

На ниво група можете да сливате екипи само ако те нямат подекипи.

В резултат на сливането:

- Членовете на слетия екип ще бъдат добавени към членовете на целевия екип
- Мениджърите на слетия екип ще бъдат добавени към мениджърите на целевия екип.

За да слеете екипите си:

1. В [уеб портала на Payhawk](https://portal.payhawk.com) отворете превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл и отидете на **Служители** > **Екипи**, след което задръжте курсора върху желания екип или подекип.
2. Кликнете върху иконата на стрелка.
3. В отворилия се панел **Преместване на екип** изберете целевия екип за сливането от падащото меню.
4. Изберете опцията **Сливане на екипите**.
5. Кликнете върху **Продължаване**.

![Панелът за преместване на екип с избран целеви екип и избрана опция за обединяване на екипите.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/managing-teams-on-a-group-level-10_20261009_ai.png)

## Задаване на персонализирано име за екипната структура на групата

Можете да задавате персонализирани имена на екипите си в Payhawk, които са подходящи за групата ви:

1. В [уеб портала на Payhawk](https://portal.payhawk.com) отворете превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл и отидете на **Настройки** > **Екипи** (под **ДОСТЪП**).
2. Включете опцията **Използване на персонализирано име на организационната структура**.
3. Въведете желаното име в полетата **Име (единствено число)** и **Име (множествено число)**.
4. Натиснете **Актуализиране**.

> [!TIP]
> Всяко дружество може локално да зададе персонализирано име на организационната структура.

## Задаване на видимост на дружества и външни идентификатори на екипите ви

В настройките на групата вече можете да изберете кои екипи да са видими за конкретни дружества и да скриете тези, които не са от значение. Освен това можете да присвоявате екипи към конкретни дружества и да използвате единен външен идентификатор за всички дружества или уникален идентификатор за всяко от тях.

> [!TIP]
> Видимостта на второстепенен екип за дадено дружество е ограничена от главния му екип – ако главният екип няма видимост към конкретно дружество, то ще се показва като недостъпно, когато се опитате да го добавите към второстепенния екип. За да разширите достъпа на второстепенния екип до дружества, първо актуализирайте видимостта на главния екип, като включите необходимите дружества, след което се върнете към второстепенния екип и ги добавете.

1. Отворете превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл и отидете на **Служители** > **Екипи**, след което изберете желания екип.
2. В секцията за видимост на **Дружество** кликнете върху **Редактиране**.
3. В отворилия се панел изберете дружествата, за които екипът трябва да е видим, и премахнете избора от тези, които не са от значение.
4. За да зададете уникален външен идентификатор на екипа за всяко дружество, включете превключвателя **Различни външни идентификатори за всяко дружество** и попълнете информацията.

За да използвате един и същ външен идентификатор за екипа във всички дружества, оставете превключвателя изключен и попълнете идентификатора.
5. Кликнете върху **Запазване**.

![Панелът за редактиране на видимостта на екипа за дружествата с дружествата, превключвателя за различни външни идентификатори за всяко дружество и таблицата с външни идентификатори.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/managing-teams-on-a-group-level-11_20261009_ai.png)

## Задаване на заместници на одобряващи в различни дружества

Служителите, определени като одобряващи, могат да задават заместници, които да действат от тяхно име по време на отсъствие независимо от дружеството, към което принадлежат.

По подразбиране опцията за разрешаване на заместници от други дружества да поемат задачите на одобряващ в режим „Извън офиса“ е деактивирана на ниво група и изисква изрично активиране от администраторите на Payhawk. Администраторите на група, които вече имат достъп до всички дружества, могат обаче винаги да определят заместници в различни дружества.

За да активирате функцията „Извън офиса“ за групата:

1. Отворете превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл и отидете на **Настройки** > **Екипи**.
2. Включете превключвателя **Разрешаване на заместник от други дружества при режим „Извън офиса“**.

![Настройки на групата > Екипи с включен превключвател за разрешаване на заместници при отсъствие от други дружества.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/managing-teams-on-a-group-level-12_20261009_ai.png)

## Полезни ресурси

- [Използване на анализите в таблото на групата](/help/bg/using-the-group-dashboard-analytics)
- [Използване на таблото на групата за финанси и операции](/help/bg/using-the-group-dashboard-for-finance-and-operations)
- [Управление на служители на ниво група](/help/bg/managing-employees-on-a-group-level)