--- title: "Файлове и листове на шаблон за администратори - Payhawk Help Center" slug: "managing-the-template-files-and-sheets" description: "Управлявайте файловете и листовете на шаблоните за експорт: конфигурирайте редове, колони и клетки и персонализирайте данните в експортите си." updated: 2026-10-27T14:55:41Z published: 2026-10-27T14:55:41Z canonical: "payhawk.com/managing-the-template-files-and-sheets" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Управление на файловете и листовете на шаблон Счетоводните шаблони на Payhawk съдържат листове (експорт в Excel) или файлове (експорт в CSV формат), които можете допълнително да персонализирате. ## Добавяне на нови файлове и листове Можете да добавите толкова файлове и листове към персонализирания си шаблон, колкото са ви необходими: 1. В [уеб портала на Payhawk](https://portal.payhawk.com) отворете превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл и отидете на **Настройки** > **Експорти**. 2. Изберете желания шаблон и кликнете върху бутона **+ Добавяне на файл** (или съответно **+ Добавяне на лист**). 3. В отворилия се панел задайте: - Името на файла или листа. - Данните, които ще бъдат включени във файла. - Как се експортират единичните плащания, свързани с няколко разхода, в секция **Формат на експорта**. - Датата, на която ще се основават включените данни. - Филтрите за включените данни. - Как се сортират данните, в секция **Сортиране**. - Форматът на името на файла. 4. Кликнете върху **Добавяне**. ![Страница на шаблон с бутона Добавяне на лист и панелът за добавяне на лист към шаблона с полетата за заглавие, данни, формат на експорта, филтри, период и сортиране](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/add_sheet_to_template_3_20261009_ai.png) ## Задаване на включените данни За да конфигурирате кои данни ще бъдат включени във файла, изберете желаната опция от падащото меню – например **Разходи**. ![Падащо меню Данни за включване с опциите Разходи, Плащания и Депозити](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/data_to_include_20261009_ai.png) ## Задаване на периода за отчета За да конфигурирате датата, въз основа на която желаните данни ще бъдат включени във файла, изберете желаната опция от падащото меню – например **Дата на сетълмент** на плащанията. ![Падащо меню Периодът се основава на с опциите Дата на уреждане, Дата на създаване, Дата на преглед и Дата на периода на услугата](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/period_based_on_20261009_ai.png) ## Филтриране на включените данни Можете да филтрирате включените данни по критерии като дата на експорт, доставчик, проверяващ и други. 1. Кликнете върху **+ Добавяне на филтър** 2. Изберете критериите и добавете стойностите им при необходимост. 3. Кликнете върху **Готово**. Можете също да обедините и добавите още филтри по същия начин. ![Допълнителни филтри със задавано условие на филтъра и бутона Готово](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/additional_filters_20261009_ai.png) ## Конфигуриране на името на файла Можете също да конфигурирате формата на името на файла. 1. В полето **Име на файл** кликнете върху иконата **Настройки**. ![Иконата за настройки в полето Име на файла и диалоговият прозорец Шаблон за име на файла](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/file_name_settings_2_20261009_ai.png) 2. В отворилия се диалогов прозорец изберете данните, които искате да виждате като име на файла – име на акаунт, начална или крайна дата на периода или добавете персонализиран текст. - За да включите още едно поле с данни, кликнете върху **Добавяне на поле с данни**. - За да добавите персонализиран текст към името на файла, кликнете върху **Добавяне на статичен текст**. 3. От падащото меню **Разделител** изберете типа разделител, който искате да се приложи към името на файла. ![Падащо меню Разделител за името на файла](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/file_name_delimiter_20261009_ai.png) 4. Счетоводната ви система може да изисква да импортирате счетоводните данни от файл в определен формат. Можете да зададете този формат, като посочите разширението на файла на шаблона в полето **Разширение на файл**. Имайте предвид, че задаването на конкретно файлово разширение не променя формата на самите данни в него. ![Поле Разширение на файла за файла на шаблона](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/file_extension_20261009_ai.png) 5. Кликнете върху **Запазване**. Ще се върнете към предишния екран. 6. Кликнете върху **Добавяне**. ## Редактиране на файлове и листове За да редактирате файл или лист на шаблон: 1. Отворете превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл и отидете на **Настройки** > **Експорти**, след което изберете желания шаблон и файл. 2. Оттук можете да: - [Промените името на файла](/help/bg/managing-the-template-files-and-sheets#h_a54c281610). - [Персонализирате и конфигурирате оформлението на файла или листа](/help/bg/configuring-rows-columns-and-cells-in-files-and-sheets). - [Редактирате критериите, по които се филтрират включените данни](/help/bg/managing-the-template-files-and-sheets#h_37039e75cd). - [Актуализирате периода за включените данни](/help/bg/managing-the-template-files-and-sheets#h_c93a1e5482). 3. Кликнете върху **Запазване на промените**. ![Настройки на файла с изходното име на файла, оформлението, данните, филтрите и периода и бутона Запазване на промените](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/edit_file_20261009_ai.png) ## Дублиране на файлове и листове Можете да използвате повторно вече конфигуриран файл или лист, като го дублирате. 1. Отворете превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл и отидете на **Настройки** > **Експорти**, след което изберете желания шаблон, а след това – файла или листа, който искате да промените. 2. Кликнете върху менюто с трите точки и изберете **Дублиране**. Дублираният файл ще бъде добавен към списъка във **Файлове**/**Листове**. ![Меню с трите точки на файл с опцията Дублиране](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/duplicate_file_20261009_ai.png) ## Изтриване на файлове и листове Когато вече нямате нужда от даден файл или лист, можете да го премахнете окончателно от списъка във **Файлове**. 1. Отворете превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл и отидете на **Настройки** > **Експорти**, след което изберете желания шаблон, а след това – файла, като кликнете върху него. 2. Кликнете върху менюто с трите точки и изберете **Изтриване**. ![Меню с трите точки на файл с опцията Изтриване](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/delete_file_20261009_ai.png) ## Полезни ресурси - [Управление на счетоводни шаблони](/help/bg/managing-the-accounting-templates) - [Форматиране на шаблоните](/help/bg/formatting-the-accounting-templates) - [Конфигуриране на редове, колони и клетки във файлове и листове](/help/bg/configuring-rows-columns-and-cells-in-files-and-sheets)