--- title: "Управление на работни процеси" slug: "managing-workflows" description: "Управлявайте работните процеси за одобрение в Payhawk: създавайте стъпки, посочвайте одобряващи и задавайте условия за разходи, карти, средства и заявки." updated: 2026-10-19T12:11:37Z published: 2026-10-19T12:11:37Z canonical: "payhawk.com/managing-workflows" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Управление на работни процеси Можете да променяте вече определените работни процеси, като редактирате имената на стъпките за одобрение, актуализирате одобряващите, редактирате или премахвате условия и т.н. За тези примери ще използваме работния процес за плащане по фактура – отворете превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл, отидете на **Настройки**, изберете **Процеси за одобряване** в левия панел и отворете раздела **Типове разходи**. След това кликнете върху **Фактура** > **Редактиране на работния процес**. За да влязат в сила промените ви, трябва да ги публикувате, като кликнете върху **Публикуване на работния процес**. По аналогичен начин можете да промените всички работни процеси в компанията си. > [!WARNING] > - Само разходите, които все още не са подадени, ще следват актуализирания процес на одобрение. Одобрените разходи няма да бъдат засегнати от промени в работния процес. > - Разходите, подадени преди промяна на работния процес, няма да бъдат автоматично възложени на новите одобряващи и трябва да бъдат подадени отново. ## Редактиране на името на стъпка за одобрение За да актуализирате името на стъпката за одобрение: 1. Изберете стъпката. 2. В отворилия се диалогов прозорец кликнете върху иконата **Молив** (редактиране) до името на стъпката и променете съдържанието. 3. Кликнете върху бутона **✔**, за да запазите промените. ![Редактиране на името на стъпка за одобрение](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Managing_workflows_20250513_manual.png) ## Редактиране на стъпки За да редактирате стъпка за одобрение, кликнете върху менюто с трите точки и изберете **Редактиране**. След това можете да [редактирате одобряващите](/help/bg/managing-workflows#h_01fe1d969e), да [редактирате](/help/bg/managing-workflows#h_59fb8333b6) и [изтривате условия](/help/bg/managing-workflows#h_5ede636129), както и да [премахнете цялото одобрение](/help/bg/managing-workflows#h_1ce05f74bb). ![Меню с три точки с опция Редактиране за стъпка за одобрение](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Managing_workflows_20240509_manual.png) Друг вариант е да кликнете върху стъпката, за да я отворите, да промените желаната информация и да кликнете върху **Запазване**. ![Отворена стъпка за одобрение с бутон Запазване](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Managing_workflows_2_20240509_manual.png) Когато сте готови, кликнете върху **Публикуване на работния процес**. ## Изтриване на стъпки За да изтриете стъпка за одобрение заедно с одобряващите и условията към нея, кликнете върху менюто с трите точки и изберете **Изтриване**. ![Меню с три точки с опция Изтриване за стъпка за одобрение](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Managing_workflows_3_20240509_manual.png) Друг вариант е да кликнете върху стъпката и да изберете **Изтриване**. ![Отворена стъпка за одобрение с опция Изтриване](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Managing_workflows_4_20240509_manual.png) ## Редактиране на одобряващи За да промените одобряващия за дадена стъпка: 1. Изберете желаното одобрение. 2. В отворилия се диалогов прозорец изберете желаната стъпка. 3. В секция **Одобрения** изберете ролята, разширението на роля или служителя, когото искате да зададете като нов одобряващ. 4. Кликнете върху **Запазване**. ![Редактиране на одобряващите в стъпка за одобрение](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Managing_workflows_2_20250513_manual.png) ## Редактиране на условия За да актуализирате условие за одобрение: 1. Изберете желаното одобрение. 2. В отворилия се диалогов прозорец изберете желаната стъпка. 3. В секция **Одобрения** редактирайте желаното условие за одобрение. 4. Кликнете върху **Запазване**. ![Редактиране на условията в стъпка за одобрение](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Managing_workflows_3_20250513_manual.png) ## Изтриване на условия За да премахнете условие за одобрение: 1. Изберете желаното одобрение. 2. В отворилия се диалогов прозорец изберете желаната стъпка. 3. В секция **Одобрения** кликнете върху менюто с трите точки на условието, което искате да премахнете, и изберете **Изтриване**. 4. Кликнете върху **Запазване**. ![Изтриване на условие от стъпка за одобрение](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Managing_workflows_5_20240509_manual.png) ## Изтриване на одобрения За да премахнете одобрения заедно с всички стъпки, условия и одобряващи към тях, кликнете върху менюто с трите точки и изберете **Изтриване**. ![Меню с три точки с опция Изтриване за премахване на одобренията](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Managing_workflows_6_20240509_manual.png) ## Управление на проверяващи, роли и разширения на роли за други стъпки За този пример ще използваме работния процес **Проверка**. За да редактирате проверяващите: 1. Кликнете върху **Проверка**. 2. В отворилия се диалогов прозорец изберете желаните проверяващи от падащия списък. 3. Кликнете върху **Запазване**. ![Избор на проверяващ, роля или разширение на роля за стъпка от работния процес](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Managing_workflows_7_20240509_manual.png) За да премахнете проверяващи: 1. Задръжте курсора върху ролята, разширението на роля или служителя, когото искате да премахнете, и кликнете върху **x**. 2. Кликнете върху **Запазване**. ![Запазване на правата за стъпка от работния процес](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Managing_workflows_8_20240509_manual.png) ## Полезни ресурси - [Задаване на работни процеси за одобрение за типове разходи](/help/setting-approval-workflows-for-expense-types) - [Поддържани типове работни процеси](/help/supported-workflow-types) - [Одобряващи в работните процеси](/help/workflow-approvers)