---
title: "Ръчно импортиране и експортиране на доставчици"
slug: "manually-importing-and-exporting-suppliers"
description: "Импортирайте или експортирайте доставчици в Payhawk: използвайте шаблона в Excel, за да качите данни за доставчици, и експортирайте базата си с доставчици."
updated: 2026-10-27T14:31:12Z
published: 2026-10-27T14:31:12Z
canonical: "payhawk.com/manually-importing-and-exporting-suppliers"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Ръчно импортиране и експортиране на доставчици

Payhawk ви позволява ръчно да импортирате съществуващите си доставчици чрез шаблонен файл в Excel и по същия начин да експортирате съществуващата база данни с доставчици от Payhawk.

> [!WARNING]
> Няма да можете да импортирате доставчици ръчно, ако имате активна ERP интеграция, тъй като те се синхронизират автоматично между системите.

## Специфики

При ръчно попълване на доставчици в Payhawk системата ще актуализира съществуващата база данни с доставчици (ако има такава), като съпоставя имената на доставчиците, данъчните номера и външните идентификатори:

- Ако бъде намерено съвпадение на тези полета между съществуващите и импортираните доставчици, Payhawk ще актуализира съществуващите доставчици.
- Ако съществуващ доставчик не е включен във файла, Payhawk ще го архивира. Ако файлът съдържа доставчик, архивиран при предишен импорт, Payhawk ще го активира отново. Доставчиците, които сте архивирали сами, остават архивирани.
- Ако не бъде намерено съвпадение за съществуващи данни в ред от файла, Payhawk ще създаде нов доставчик за този ред.
- Ако файлът съдържа банкови данни за доставчик, те заменят текущите му банкови данни. Ако във файла няма банкови данни за доставчик, той запазва текущите си банкови данни.

## Шаблонният файл

Шаблонният файл в Excel за ръчен импорт на доставчици в Payhawk съдържа подлистовете **Доставчици** и **Допълнителни полета** и предоставя кратки инструкции за задължителните полета при импорт на доставчици, за да улесни процеса:

- **Доставчици** – Подлистът ви позволява да импортирате множество доставчици наведнъж. Тук можете да посочите данни за контакт и банкови данни на доставчика, данъчен номер и други данни.
- **Допълнителни полета** – Подлистът ви позволява да посочите имената и възможните стойности за [допълнителните (персонализирани) полета за доставчик](https://payhawk.com/help/bg/overview-of-supplier-fields), например **Име на проект**, **Външна референция** или **Код за отстъпка**. Ако посочите възможни стойности за дадено допълнително поле, то ще се третира като списък със стойности. В противен случай ще се третира като поле за свободен текст.

> [!WARNING]
> Не можете да посочвате [полета за категоризация на разходи](/help/bg/editing-the-supplier-expense-categorization) в шаблонния файл за импорт.

## Импортиране на доставчици с шаблона в Excel

За да импортирате доставчиците си в Payhawk с шаблона в Excel:

1. Влезте в [уеб портала на Payhawk](https://portal.payhawk.com).
2. Отидете на **Доставчици**.
3. Кликнете върху менюто с трите точки и изберете опцията **Импорт на доставчици**.
4. На следващия екран кликнете върху връзката към **шаблонния файл**, за да го изтеглите локално.
5. Попълнете необходимите данни за импорт на доставчика във файла.
6. Върнете се в Payhawk и качете файла с данните за доставчиците си. Кликнете върху **Продължаване**.
7. На следващия екран ще се покаже обобщение на качените данни. Потвърдете импортирането в системата и кликнете върху **Импорт**.

Обобщението показва колко доставчици ще бъдат създадени, актуализирани и архивирани. Проверете тези числа, преди да потвърдите импортирането.

![Страницата за импорт на доставчици от файл в Excel с обобщение на импорта: брой доставчици, текущо състояние и промени след импорта, с бутоните Импорт и Отказ.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/manually-importing-and-exporting-suppliers-01_20261009_ai.png)

Имайте предвид, че ако задължителни данни за доставчик липсват или са неправилни – например има дублирани имена на доставчици, данъчни номера или външни идентификатори – Payhawk ще покаже предупредително съобщение.
8. Когато импортът приключи, на екрана ще се покаже обобщение на резултатите и текущото състояние на приложението **Доставчици**. Кликнете върху **Готово**.

## Експортиране на доставчици в Excel

Можете също да експортирате доставчиците си ръчно:

1. Отидете на **Доставчици**.
2. Кликнете върху менюто с трите точки и изберете опцията **Експорт на доставчици**. В резултат ще се генерира файл в Excel, който автоматично ще се изтегли локално на устройството ви.

![Списъкът Доставчици на компанията с отворено меню с трите точки и опциите Импорт на доставчици, Актуализиране на доставчици и Експорт на доставчици.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/manually-importing-and-exporting-suppliers-02_20261009_ai.png)

## Полезни ресурси

- [Създаване, архивиране и търсене на доставчици в Payhawk](/help/bg/creating-archiving-and-searching-for-suppliers)
- [Редактиране, преглед и прилагане на данни за доставчик](/help/bg/editing-viewing-and-applying-supplier-details)