---
title: "Маркиране на отчети за разходи като платени"
slug: "marking-expense-reports-as-paid"
description: "Научете как да маркирате отчети за разходи като платени в Payhawk, да следите плащанията, да създавате платежни файлове и да обновявате възстановяванията."
updated: 2026-10-27T14:54:17Z
published: 2026-10-27T14:54:17Z
canonical: "payhawk.com/marking-expense-reports-as-paid"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Маркиране на отчети за разходи като платени

В Payhawk можете да маркирате отчети за разходи, платени извън системата, като платени, да генерирате файлове за изпълнение на плащане с данните за разходите и да ги качвате в банката си.

Отчетите за разходи могат да бъдат маркирани като платени поотделно или масово. Ако за банковата ви сметка са активирани SEPA XML файлове за изпълнение на плащане, Payhawk ще генерира един файл, включващ всички избрани отчети за разходи.

Тези отчети за разходи се експортират и към ERP системата ви (при поддържани интеграции) или се включват в експортирания файл (при експорти при поискване).

## Специфики

Отчет за разходи може да бъде маркиран като платен, когато са изпълнени следните критерии:

- Отчетът за разходи е проверен.
- Отчетът за разходи съдържа поне един дължим разход, който все още не е платен.
- Ако имате свързана външна банкова сметка, която използва SEPA XML файлове, трябва първо да потвърдите данните за плащането на отчета, преди да го маркирате като платен.

За повече информация:

- [Потвърждаване и плащане на отчети за разходи поотделно](/help/paying-expense-reports)
- [Масово потвърждаване и плащане на отчети за разходи](/help/paying-expense-reports-in-bulk)

## Маркиране на отделни отчети за разходи като платени

За маркирането на отчети за разходи като платени важат същите указания като за [маркирането на отделни разходи като платени](/help/marking-expenses-as-paid#marking-single-expenses-as-paid):

1. В [уеб портала на Payhawk](https://portal.payhawk.com) отворете превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл, отидете на **Разходи** > **Отчети за разходите** и изберете раздела **Confirm Details** или **Authorize**.
2. Поставете отметка в квадратчето до отчета за разходи, който искате да маркирате като платен.
3. В отворилия се диалогов прозорец:
  1. Изберете опцията **Маркиране като платен**.
  2. Попълнете необходимите данни.
  3. Кликнете върху **Маркиране като платен**.

![Отчет за разходи, отворен в раздела Confirm Details, с менюто с трите точки, в което е „Маркиране като платен“, и панелът „Маркиране като платен“ с източника на плащане, датата на плащане и бутона „Маркиране като платен“.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261008_ai/marking-expense-reports-as-paid-01_20261008_ai.png)

## Масово маркиране на отчети за разходи като платени

За маркирането на отчети за разходи като платени важат същите указания като за [масовото маркиране на разходи като платени](/help/marking-expenses-as-paid#marking-expenses-as-paid-in-bulk).

1. В [уеб портала на Payhawk](https://portal.payhawk.com) отворете превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл, отидете на **Разходи** > **Отчети за разходите** и изберете раздела **Confirm Details** или **Authorize**.
2. Поставете отметки в квадратчетата до отчетите за разходи, които искате да маркирате като платени.
3. В отворилия се диалогов прозорец:
  1. Кликнете върху опцията **Маркиране като платени**.
  2. Попълнете необходимите данни.
  3. Кликнете върху **Маркиране като платени**.

## Полезни ресурси

- [Проверка на отчети за разходи](/help/reviewing-expense-reports)