---
title: "Сливане на разходи"
slug: "merging-expenses"
description: "Слейте отговарящите на изискванията разходи в един разход при подаване, одобрение или проверка и вижте как слетите разходи се експортират към вашата ERP."
updated: 2026-10-27T14:51:50Z
published: 2026-10-27T14:51:50Z
canonical: "payhawk.com/merging-expenses"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Сливане на разходи

На стъпките за подаване, одобряване и проверка от [жизнения цикъл на разходите](/help/overview-of-expenses-for-accountants) можете да сливате разходи в Payhawk, при условие че съответните разходи отговарят на определен набор от изисквания.

## Изисквания за сливане на разходи

Можете да сливате разходи в Payhawk, които отговарят на следните изисквания:

- Да не са проверени.
- Да са в една и съща валута на разхода.
- Да са от един и същ тип.
- Да не са за пробег или дневни.
- Да не съдържат артикули.
- Да не са абонаменти.
- (За разходи с карта) Да са в една и съща валута на плащане.
- (За разходи с карта) Общата им сума да не е нула.
- (За фактури и възстановими разходи) Да не са платени.

## Сливане и разделяне на разходи

> [!TIP]
> Можете да сливате разходи като начин за отмяна на [операция по разделяне на разход](/help/splitting-card-expenses-into-multiple-expenses). Не можете обаче да слеете разходи, които са получени чрез разделяне на други разходи.

Например ако имате разход А, разделен на разходи А1 и А2, разход Б, разделен на разходи Б1 и Б2, и разход В, не можете да слеете разходи A1 и Б1, A1 и В, или А1, А2 и Б1.

## Резултат от сливането на разходи

След сливането полученият разход ще има следните характеристики:

- Сумата му ще е равна на сбора от сумите на всички избрани разходи.
- За него ще се показват всички документи на слетите разходи.
- Независимо от евентуални предишни одобрения на някой от слетите разходи, статусът на одобрение на получения разход винаги ще бъде „неподаден“, тоест ще се намира в раздел **Подаване** (ако опцията за подаване е активирана).
- Данните за разхода, датата на създаване и другите данни ще бъдат наследени от най-горния разход, показан вдясно в диалоговия прозорец при избора на разходите за сливане.

## Сливане на допустими разходи

За да слеете разходи, отговарящи на посочените по-горе изисквания:

1. В [уеб портала на Payhawk](https://portal.payhawk.com) отидете на **Разходи** > **Разходи на компанията** > раздел **Подаване** (**Одобряване** или **Преглеждане**).
2. Задръжте курсора върху желаните разходи и поставете отметка в квадратчетата до тях.
3. В отворилия се диалогов прозорец вдясно изберете **Сливане** и поставете отметка в квадратчето, за да потвърдите, че разбирате, че тази операция не може да бъде отменена.
4. Кликнете върху **Сливане**.

![Списък „Разходи на компанията“ в раздел „Подаване“ с две избрани фактури и отворен вдясно панел „Сливане“ с отметнато потвърждение, че операцията не може да бъде отменена. Разходите, които са част от отчет за разходи, показват иконата на отчет до сумата си.](https://cdn.payhawk.com/recurring-request-icon_20261021_ai/merging-expenses-01_20261021_ai.png)

## Експортиране на слети разходи към ERP система

Можете да експортирате слети разходи с карта към ERP системата си чрез [директните интеграции на Payhawk](/help/erp-systems). Когато слеете разходи с карта към един и същи доставчик, слетият разход се експортира като единична фактура с няколко плащания, например в Oracle NetSuite.

Сливането на разходи с карта е удобно, когато доставчик издава една месечна фактура, покриваща няколко плащания с карта от един и същи период, например няколко такси с еднаква сума по модела „плащаш само за използваното“. В такива случаи можете да слеете разходите с карта, да прикачите месечната фактура като документ за разход и да проверите разхода, за да го експортирате като една фактура.

При експортиране на слети разходи с карта имайте предвид следното:

- Payhawk експортира само [уредени плащания](/help/authorized-and-settled-transactions). След като слетият разход бъде проверен, всяко плащане се експортира към ERP системата веднага щом бъде уредено, без да се изчаква сетълмента на останалите плащания.
- Сливането на голям брой разходи с карта (над 50) може да доведе до изтичане на времето за изчакване при експорта и до връщане на грешка. В такъв случай слейте разходите с карта на по-малки групи.

## Полезни ресурси

- [Разделяне на разходи на няколко артикула](/help/splitting-card-expenses-into-multiple-expenses)
- [Преглед на историята на разходи](/help/viewing-expense-activity)