---
title: "Общ преглед на фирмените разходи за служители"
slug: "overview-of-company-expenses-for-employees"
description: "Разберете какви видове разходи можете да създавате в Payhawk, от разходи с карта и сметки до възстановявания, пробег и дневни, и кога можете да ги подавате."
updated: 2026-10-19T10:34:18Z
published: 2026-10-19T10:34:18Z
canonical: "payhawk.com/overview-of-company-expenses-for-employees"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Общ преглед на фирмените разходи за служители

Можете да създавате различни типове разходи и да подавате заявки за тях чрез опциите в мобилното приложение на Payhawk и уеб портала на Payhawk.

## Типове разходи

В следващата таблица са обобщени типовете разходи, които можете да създавате и за които можете да подавате заявки в Payhawk.

| **Тип разход** | **Подробности** |
| --- | --- |
| Разход с карта | Фирмени разходи, платени с вашата корпоративна карта от името на компанията. |
| Плащане по фактура | Фирмени разходи, които компанията трябва да плати чрез банков превод. |
| Парични средства на компанията | Фирмени разходи, платени в брой със средства, предоставени от компанията. |
| Възстановяване на разходи | Фирмени разходи, платени със собствени средства, които компанията ще ви възстанови чрез банков превод. |
| Пробег | - Разходи за пътуване с лично превозно средство по фирмено задание – например при командировка с автомобила ви. - Разходите за пробег подлежат на възстановяване. |
| Дневни | - Разходи, свързани с пътуване по фирмено задание – например разходи за хотел и отпусната сума за дневни при нощуване в чужбина. - Ставките за дневни и правилата за тяхното прилагане варират в зависимост от продължителността на престоя и местоположението. - В зависимост от политиката на компанията и местното законодателство дневните може да се изплащат предварително или след приключване на командировката. |

## Бележки за фирмените разходи

При качване на разходи в Payhawk имайте предвид следното:

- Разходът с карта се създава автоматично при плащане с картата ви Payhawk.
- Можете да подавате разходи само ако Администратор на Payhawk е активирал тази опция като част от [работните процеси на компанията](/help/workflows). В противен случай разходът се регистрира автоматично за проверка от упълномощените лица.
- Разходи от всички типове с изключение на разходите с карта могат да се създават и подават от мобилното приложение и от уеб портала на Payhawk.
- Можете да [качите документ за разход, като снимате с камерата на мобилния си телефон](/help/managing-receipts-and-invoices-in-the-app) и използвате инструмента на Payhawk за извличане на данни, или да го качите като изображение от галерията на телефона, PDF файл от **папката с файлове** на телефона, или [да го споделите директно в Payhawk](/help/managing-receipts-and-invoices-in-the-app).

## Жизнен цикъл на фирмените разходи за служители

Всеки разход в Payhawk преминава през различни етапи – от автоматичното му създаване (при картови транзакции) или ръчното му въвеждане (при останалите типове разходи) до обработката му от упълномощените лица в компанията.

Администраторите на Payhawk могат допълнително да конфигурират всяка стъпка от жизнения цикъл на разходите в компанията ви, а различните служители може да се назначават на различни роли. Например служителите може да не са задължени изрично да подават разходите си, а те да се регистрират директно за одобрение. Или Мениджър на екип може да няма право да одобрява фактури за членовете на екипа си, а само дневни или разходи за пробег.

За да научите повече за спецификите на жизнения цикъл на разходите и наличните действия в рамките на всеки раздел за разходи, вижте [статията с общ преглед на фирмените разходи за счетоводители](/help/overview-of-expenses-for-accountants).

## Полезни ресурси

- [Качване на документи и използване на камерата](/help/managing-receipts-and-invoices-in-the-app)
- [Създаване и подаване на разходи в Payhawk през мобилното приложение](/help/submitting-expenses-in-bulk)
- [Създаване и подаване на разходи в Payhawk през браузъра](/help/creating-and-submitting-card-expenses)
- [Жизнен цикъл на фирмените разходи в Payhawk](/help/overview-of-expenses-for-accountants)