--- title: "Общ преглед на служителите за Администратори на Payhawk" slug: "overview-of-employees-for-administrators" description: "Научете кои роли в Payhawk можете да зададете на служителите и как да настроите глобалните настройки на екипите във вашата компания в платформата Payhawk." updated: 2026-10-19T12:20:37Z published: 2026-10-19T12:20:37Z canonical: "payhawk.com/overview-of-employees-for-administrators" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Общ преглед на служителите за Администратори на Payhawk Като Администратор на Payhawk можете лесно да поканите служителите на компанията в системата и да зададете гъвкава екипна структура, която отговаря на нуждите на организацията. > [!TIP] > Екипите в Payhawk не е необходимо да съответстват на формалната вътрешна структура на компанията. Те могат да отразяват връзките между служителите въз основа на разходен център или друг тип проект или местоположение. ## Приложението „**Служители**“ В Payhawk действията, свързани със служители и екипи, се извършват в приложението **Служители** – например покана или изтриване на служители или създаване, редактиране и изтриване на екипи. Приложението **Служители** съдържа следните раздели: - Разделът **Активни** съдържа всички служители, които са се регистрирали успешно в Payhawk. - Разделът **Поканени** съдържа всички служители, които са получили покана за Payhawk, но все още не са се регистрирали. - Разделът **Не е поканен** съдържа всички служители, които не са поканени в Payhawk. - Разделът **Всички** съдържа както активните потребители, така и потребителите с чакащи покани. ![Разделът Служители > Всички с активни потребители и служители с чакащи покани.](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Overview_of_employees_for_Payhawk_Administrators_20241005_manual.jpg) - Изгледът **Служители** > **Екипи** съдържа екипите, създадени от Администраторите на Payhawk. Оттам можете също да редактирате екипи, да назначавате мениджъри на екипи, да добавяте служители към екипи или да изтривате екип при нужда. ![Страницата Екипи в Служители със „Без екип“ и екип Marketing, с бутон Нов.](https://cdn.payhawk.com/virtual-qa/2026-10-08-37836148693-1/overview-of-employees-for-administrators-02.png) ## Задаване на глобалните настройки на екипите за компанията Преди да създадете екипи в Payhawk, трябва да зададете техните настройки и при необходимост да активирате категоризирането на разходите въз основа на екипите на служителите. Настройките на екипите за компанията се намират в **Настройки** > **Екипи**. ![Настройки на екипите в Настройки > Екипи.](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Overview_of_employees_for_Payhawk_Administrators_20240216_manual.png) В следващата таблица са показани глобалните настройки на екипите и тяхното влияние върху екипната структура на компанията. | **Настройка** | **Подробности** | | --- | --- | | **Организация и управление в екипи** | Тази опция ви позволява да създавате екипи и подекипи и да определяте персонализирана структура на компанията. Когато **Организация и управление в екипи** е активирана, вграденото поле за разходи **Екип** ще се вижда под **Настройки** > **Библиотека с полета**. По подразбиране **Организация и управление в екипи** е активирана. | | **Използване на персонализирано име на организационната структура** | Тази опция ви позволява да използвате различен термин за организацията на служителите в компанията – например **Разходен център**, **Проект** или **Отдел**. След като промените името, то ще се отрази в **Разходи**, както и в експорта. По подразбиране опцията **Използване на персонализирано име на организационната структура** е зададена на **Екип**. | | **Позволяване на служителите да бъдат членове на няколко екипа** | Тази опция позволява на служителите в компанията да бъдат част от два или повече екипа. Бележки: - Активирането на тази опция автоматично [показва полето за разходи **Екип** под **Настройки** > **Библиотека с полета**](/help/bg/overview-of-expense-fields). - Ако служителят е част от два или повече екипа, той трябва също да посочва екипа за всяка заявка за средства. - Деактивирането на тази опция изисква да промените структурата на компанията така, че всеки служител да е част само от един екип. По подразбиране **Позволяване на служителите да бъдат членове на няколко екипа** е активирана. | | **Контролиране на картите от мениджърите на екипи** | Тази опция позволява на мениджърите на екипи да преглеждат и замразяват картите на членовете на екипа си. По подразбиране **Контролиране на картите от мениджърите на екипи** е активирана. | ## Определяне на роли на служителите Когато поканите служители в компанията и екипите в Payhawk, трябва да определите техните роли, които от своя страна определят достъпа им и видимостта им до данните за разходите и разходването на компанията. - [Роли в Payhawk](/help/bg/payhawk-roles) - [Разширения на роли в Payhawk](/help/bg/payhawk-role-extensions) ## Задаване на достъп и видимост на служителите Системата на Payhawk е разработена така, че да управлява разходите, покупките и видимостта на отчетите за разходи въз основа на зададените потребителски роли, екипни назначения, работни процеси за одобрение и конкретни системни настройки. - [Правила за видимост](/help/visibility-of-payhawk-roles-and-role-extensions) ## Полезни ресурси - [Покана и изтриване на служители](/help/inviting-and-deleting-employees) - [Създаване, редактиране и изтриване на екипи](/help/creating-editing-and-deleting-teams) - [Назначаване на членове и мениджъри на екипи](/help/assigning-team-managers-and-team-members)