--- title: "Общ преглед на библиотеката с полета в Payhawk" slug: "overview-of-fields-library-at-payhawk" description: "Разгледайте библиотеката с полета на Payhawk: вижте как тя обединява полетата за разходи на едно място и помага данните за разходите да са стандартизирани." updated: 2026-10-26T12:00:00Z published: 2026-10-26T12:00:00Z canonical: "payhawk.com/overview-of-fields-library-at-payhawk" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Общ преглед на библиотеката с полета в Payhawk Като Администратор на Payhawk можете да използвате **Библиотека с полета**, за да управлявате полетата от едно централизирано място на ниво група и дружество. В **Библиотека с полета** можете да създавате нови полета, да преглеждате къде са налични сред разходите и заявките, да избирате за кои дружества са видими и да добавяте условна видимост между полетата. Можете също да преглеждате стойностите на всяко предварително зададено или динамично поле от тип списък, да създавате нови стойности, да деактивирате съществуващи и да прилагате различни настройки за видимост на стойностите. ![Библиотека с полета на групата с източника на всяко поле и броя дружества, типове разходи и типове заявки, които го използват.](https://cdn.payhawk.com/Beta%3AFields%20library/overview_fields_library_group_20261022_ai.png) ## Всичко за полетата Payhawk използва различни типове полета за събиране на разнообразна информация. Примери за често срещани полета: **Категория**, **Бележка**, **Документ**, **Дата на документа**, **Падеж**, **Тип** **документ**, **Номер** **на документ**, **Период** **на услугата**, **Доставчик**, **Данъчна** **ставка**, **Отстъпка**, **Амортизация**, **Екип**. Всяко ново поле може да е от един от следните типове: - **Предварително зададен списък** – Потребителите избират от предварително зададен списък с опции. - **Динамичен списък** – Потребителите избират от предварително зададени опции или въвеждат нова. - **Дата** – Потребителите избират дата от календар. - **Текст** – Потребителите въвеждат кратък отговор. ### Преглед на полетата Можете да видите къде е налично всяко поле. Например можете да проверите дали дадено поле е налично в 3 типа разходи и 1 тип заявка (с възможност да видите конкретните типове при задържане на курсора). Можете също да установите произхода на всяко поле – дали е поле с източник на данни от Payhawk, като например персонализирано поле, или е синхронизирано от външни системи като Oracle NetSuite. ## Създаване и управление на полета В **Библиотека с полета** можете да създавате нови полета и свързаните с тях стойности, за да отговорите на специфичните нужди на компанията си за събиране на данни. За да добавите проекти, разходни центрове или подобни измерения, създайте поле в **Библиотека с полета** и добавете стойностите му. За повече информация вижте статията за [създаване на полета и стойности от библиотеката с полета](/help/bg/managing-custom-fields-and-values-from-the-fields-library). При създаване на ново поле можете да изберете за кои типове разходи или заявки искате да го направите достъпно и да изберете дружествата, в които ще се използва полето. Ако по-късно трябва да редактирате тази достъпност, трябва да добавите или премахнете полето от списъка с полета на избрания тип разход или заявка. Когато кликнете върху дадено поле, като например **Разходни центрове**, можете да прегледате съществуващите стойности и да добавите нови при необходимост. ## Персонализиране на поведението и видимостта на полетата Достъпът до **Библиотека с полета** на ниво група ви позволява да контролирате кои дружества могат да виждат и използват конкретни полета и осигурява релевантност на данните и сигурност. Можете да задавате правила за показване на полетата само когато са избрани определени стойности в друго поле и да определите последователно поведение за дадено поле, което се прилага за всички типове разходи и заявки. Можете също да показвате дадено поле само за определени типове документи. Например можете да показвате полето **Данъчна ставка** само за фактури, така че служителите, които качват разписка, да не го виждат. За повече информация вижте статията за [управление на настройките на полетата](/help/bg/managing-the-settings-of-built-in-expense-fields). Можете да видите в кои типове транзакции, като плащания с карта или покупки на хардуер, е налично всяко поле. Ако трябва да добавите или премахнете поле от конкретен тип транзакция или да го направите задължително или незадължително, трябва да редактирате полето от конкретния тип транзакция. Например можете да създадете поле **Разходен център** от **Библиотека с полета**, да го направите достъпно за всички типове разходи, но след това да решите да премахнете полето или някои от стойностите му за разходи за пробег. За целта трябва да отидете в полетата на типа разход за пробег и оттам да премахнете полето или набора от стойности само за тези разходи. За да се уверите, че служителите предоставят цялата необходима информация преди да подадат разходи или заявки, маркирайте полетата като задължителни за подаване и проверка в настройките на типовете разходи или заявки. ## Създаване и управление на стойности В **Библиотека с полета** можете да създавате нови стойности на полетата и да деактивирате съществуващи. След като бъдат добавени, тези стойности ще се появят в разходите или заявките, в които се използва съответното поле. Можете също да определите за кои дружества ще са видими тези стойности. Освен това можете да зададете за всяка отделна стойност кои роли, екипи или конкретни потребители ще могат да я виждат в падащото меню на всеки разход, в който полето е налично. Например можете да създадете поле **Разходен център**, чиито стойности са видими само за членовете на екипите **Маркетинг** и **Производство**. Освен това в **Библиотека с полета** можете да определите кога да се показва всяка стойност в зависимост от избраната стойност в друго поле – например да показвате конкретни стойности в полетата **Задачи по проект** в зависимост от избраната стойност в поле **Проект**. Можете също да определите кои стойности на полетата да се показват за конкретни типове разходи, като влезете в съответните настройки от полетата на типа разход. Например можете да покажете само 4 от 20 разходни центъра за възстановими разходи.