---
title: "Общ преглед на заявките за Администратори на Payhawk"
slug: "overview-of-requests-for-administrators"
description: "Получете цялостен преглед на заявките и поръчките за покупка в Payhawk: жизнен цикъл, статуси, одобрения и настройки, които администраторите управляват."
updated: 2026-10-19T10:36:28Z
published: 2026-10-19T10:36:28Z
canonical: "payhawk.com/overview-of-requests-for-administrators"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Общ преглед на заявките за Администратори на Payhawk

Заявките са от съществено значение за осигуряването на прозрачен и организиран процес на снабдяване, тъй като позволяват на компаниите да проследяват и контролират разходите ефективно. Те предоставят ясен запис на заявените стоки или услуги и улесняват комуникацията между купувачи и доставчици.

> [!TIP]
> За подробна информация относно жизнения цикъл на заявките в Payhawk, включително етапи, налични действия, роли и отговорности, вижте [общия преглед на заявките за счетоводители](https://help.payhawk.com/en/articles/10163215-overview-of-requests-for-accountants#h_07ee4badc1).

## Конфигуриране на настройките на заявки

В Payhawk можете да конфигурирате различни настройки за заявките и поръчките за покупка (ако са активирани за компанията ви).

### Типове заявки

Типовете заявки се определят в **Настройки** > **Заявки** > **Типове**. Можете да [конфигурирате конкретни типове заявки](https://help.payhawk.com/en/articles/12701501-overview-of-request-types), които служителите да използват при подаване на заявки, например **Софтуер**. Всеки тип заявка включва набор от полета по подразбиране, като можете също да определите персонализирани полета за събиране на конкретна информация, свързана с този тип. Освен това можете да свържете съществуващи персонализирани полета от **Библиотеката с полета**, за да адаптирате допълнително заявката според нуждите на компанията.

### Поръчки за покупка

Поръчките за покупка, ако са активирани за акаунта в Payhawk на компанията ви, се определят в **Настройки** > **Заявки** > **Поръчки за покупка**. Можете да [конфигурирате данните на поръчките за покупка](/help/configuring-purchase-orders-1), като права на служителите за подаване, номерация на заявките за покупка, лого на компанията и централен имейл за фактуриране.

### Приемно-предавателен протокол

Приемно-предавателните протоколи се определят в **Настройки** > **Заявки** > **Типове** > **[Тип заявка]** > **Работен процес** > стъпка **Получаване**. Можете да [конфигурирате категориите разходи за заявките или поръчките за покупка](/help/setting-workflows-for-requests-and-purchase-orders), за които ще се изисква приемно-предавателен протокол, което ще задейства трипосочно засичане за тези категории.

### Правила за несъответствия

Правилата за несъответствия се определят в **Настройки** > **Заявки** > **Типове** > **[Тип заявка]** > **Работен процес** > стъпка **Плащане**. Можете да [конфигурирате правила](/help/setting-workflows-for-requests-and-purchase-orders), които да се прилагат например при несъответствие между заявените и получените количества.

## Двупосочно и трипосочно засичане

Когато фактурата от доставчика и приемно-предавателният протокол (ако има такъв) бъдат получени, системата на Payhawk [извършва кръстосана проверка на документите за несъответствия](https://help.payhawk.com/en/articles/10163215-overview-of-requests-for-accountants#h_109b067d4d).

## Полезни ресурси

- [Задаване на правила за несъответствия за заявки](https://help.payhawk.com/en/articles/12701565-setting-discrepancy-rules-for-requests)
- [Одобряване и отказване на заявки](https://help.payhawk.com/en/articles/8498949-approving-and-declining-requests)