--- title: "Данни, споделяни с DUO за администратори - Payhawk Help Center" slug: "overview-of-shared-data-with-duo" description: "Разберете какви данни се споделят между Payhawk и DATEV Unternehmen Online (DUO): данъчни ставки, KOST1 и KOST2, разходи, плащания, такси и захранвания." updated: 2026-10-20T13:10:49Z published: 2026-10-20T13:10:49Z canonical: "payhawk.com/overview-of-shared-data-with-duo" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Общ преглед на данните, споделяни с DUO Payhawk осигурява директна интеграция с DATEV Cloud Services чрез Rechnungsdatenservice 1.0, което позволява лесен експорт на разходи към DATEV Unternehmen Online (DUO). Интеграцията между Payhawk и DUO ви дава пълен контрол върху данните, които се обменят между двете системи. Следващата диаграма показва всички данни, които DUO и Payhawk си споделят. ![Схема на данните, които Payhawk изтегля от DATEV (данъчни ставки и KOST1 и KOST2), и данните, които изпраща към DATEV.](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Overview_of_shared_data_with_DUO_20250507_manual.png) За повече информация вижте следните статии за: - [Добавяне на ставки на ДДС (BU кодове в DATEV) в Payhawk](/help/bg/adding-vat-rates-with-datev-bu-codes). - [Задаване на стойности за категориите **KOST1** и **KOST2** и скриване на категориите](/help/bg/adding-kost1-and-kost2-values-and-hiding-the-fields). ## Изпращане на плащания към DUO От счетоводна гледна точка Payhawk експортира само уредени транзакции. Това означава, че ако дадено плащане е упълномощено, но все още не е уредено, Payhawk няма да го експортира към DUO. След като дадена транзакция бъде уредена, датата на сетълмент и сумата ѝ ще се експортират автоматично в банковата сметка на Payhawk в DUO като ред от банково извлечение. Payhawk разделя масовите плащания по сумата на отделните разходи. Всеки разход в масово плащане получава собствен запис на плащане, който системата автоматично съпоставя с разхода при приключване на плащането. За повече информация вижте статията за [експортиране на разходи и плащания към DUO](/help/bg/exporting-expenses-and-payments-to-duo). ## Изпращане на депозити към DUO При експортиране на депозити към DUO, Payhawk създава два счетоводни импорта с противоположни знаци: - Транзакция с положителен знак (**+**) - [**Дебит**] **Номер на сметка**, съответстващ на **Balance account code** (Код на балансова сметка). - [**Кредит**] **Business partner account number** (Номер на сметка на бизнес партньор), съответстващ на **Кода на сметката на доставчика по подразбиране**. - Транзакция с отрицателен знак (**-**) - [**Кредит**] **Номер на сметка**, съответстващ на **Cash in transit account code** (Код на сметката за парични средства в движение). - [**Дебит**] **Business partner account number** (Номер на сметка на бизнес партньор), съответстващ на **Кода на сметката на доставчика по подразбиране**. И в двете транзакции **Номерът на сметката на бизнес партньора** (**Gegenkonto** (Насрещна сметка)) е **Кодът на сметката на доставчика по подразбиране**, който не сте задали в съветника за връзка между Payhawk и DATEV. За да се появи номер на сметка в колоната **Gegenkonto** (Насрещна сметка), прекъснете и свържете отново интеграцията си с DATEV, след което задайте **Код на сметката на доставчика по подразбиране**. ![Схема на пътя на захранванията: банковата сметка в Payhawk, номерът на сметката на бизнес партньора и сметката за парични средства в път.](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Overview_of_shared_data_with_DUO_20230927_manual.png) ## Изпращане на разходи към DUO След като даден разход бъде маркиран като проверен с опцията **Маркиране като проверен**, Payhawk ще го експортира към DUO. Тези правила ще се прилагат за следните конкретни разходи: - Осчетоводяванията на разходи кредитират колективната сметка на доставчика и дебитират сметката в главната книга, докато осчетоводяванията на плащания кредитират банковата сметка на Payhawk и дебитират колективната сметка на доставчика. - Затова осчетоводяванията на разходи се показват като положителна сума, а осчетоводяванията на плащания – като отрицателна сума в DUO. - Документът за разход ще бъде прикачен само към осчетоводяването на разхода. - Осчетоводяванията на разходи и плащания се съпоставят въз основа на референтния номер на документа за разхода. Платените и неплатените фактури, възстановимите разходи и разходите с карта могат да се маркират като платени в DATEV чрез персонализираното поле в Payhawk **Статус на плащане в DATEV**. Този статус трябва да бъде зададен преди експорта от Payhawk, тъй като DATEV не позволява промени след експорта. Payhawk не синхронизира отстъпките с ERP система и стойностите в полето **Отстъпка** не се изпращат автоматично. За повече информация вижте статията за [експортиране на разходи и плащания към DUO](/help/bg/exporting-expenses-and-payments-to-duo). ## Маркиране на разходи като платени или неплатени в DATEV Можете да маркирате разходи като платени или неплатени в DATEV, когато плащанията се извършват след експорта на разхода, като активирате персонализираното поле **Статус на плащане в DATEV**. За да използвате **Статус на плащане в DATEV**, [актуализирайте настройките за **Видимост**](/help/bg/managing-the-settings-of-built-in-expense-fields), които по подразбиране са зададени на **Никой**. След като бъде активирано, полето ще бъде достъпно за всеки разход в Payhawk и стойността му ще се отразява в полетата **Paid status** (Статус на плащане) и **Paid date** (Дата на плащане) на разхода в DATEV DUO. ![Падащият списък DATEV paid status с опциите None, Paid и Not paid.](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Overview_of_shared_data_with_DUO_20250228_manual.jpg) > [!TIP] > За разходи с карта датата на плащане ще бъде датата на сетълмент, докато за всички останали неплатени разходи тя ще бъде зададена по подразбиране на днешната дата. ## Свързване на фактури с плащания Когато фактура за покупка бъде експортирана от Payhawk към DUO и ако разходът е платен чрез Payhawk, Payhawk автоматично ще създаде и експортира счетоводната статия на плащането и ще я свърже с разхода чрез номера на разхода и името на доставчика. При масови плащания Payhawk създава отделна счетоводна статия на плащането за всеки разход в масовото плащане. Системата свързва всяка счетоводна статия на плащане със съответния разход веднага след приключване на плащането. ## Типове разходи, експортирани към DUO В момента Payhawk поддържа експорт на следните типове разходи към DUO: - Разходи с карта - Плащания по фактури - Парични средства на компанията - Възстановими разходи - Дневни - Пробег Фактурите и разходите с карта ще се експортират срещу името на доставчика от фактурата. Ако обаче разходът е качен в Payhawk като възстановим разход (възстановяване на разходи, дневни, пробег), системата ще се опита да намери името на служителя и да го експортира срещу служителя, който го е подал в Payhawk. - Ако Payhawk не може да намери името на този служител, системата ще се опита да експортира възстановимия разход срещу името на доставчика. - Ако и името на доставчика липсва, системата накрая ще експортира възстановимия разход срещу **Business partner account** (Сметка на бизнес партньор) по подразбиране в DUO. ## Полета с данни, експортирани към DUO Payhawk експортира следните полета с данни към DUO: - **Категория** – Съответства на сметкоплана в DUO. - **Номер на документа** - **Представка на номера на документа** – Това незадължително поле ви позволява да зададете представка за всички разходи, направени чрез Payhawk, и лесно да ги визуализирате при експорта им към DUO. - **Дата на документа** - **Период на услугата** – След като Администраторът на Payhawk промени датата на **Периода на услугата** в Payhawk, тя ще замени **Document date** (Дата на документа) на разхода, публикуван в ERP системата. - **Падеж** – За всички банкови разходи Payhawk експортира падежа. Ако не е въведен падеж, за такъв се използва датата на разхода. - **Бележка** – Полето **Бележка** за разхода в Payhawk се показва в полето **Description** (Описание) на разхода в DUO. - **Изображение на документа** - **Сума** – Общата сума минус данъчната ставка на разхода. - **Валута** - **Ставка на ДДС** – Данъчната ставка, предоставена от DUO. - **Категории за проследяване** – Payhawk импортира измерения от DUO, които могат да се използват като полета за разходи. **Статусът на плащане в DUO** влияе върху статуса **Paid** (Платено) и **Paid date** (Дата на плащане) в ERP системата. - **Такси** – Когато към дадена транзакция има такса, за нея се създава отделна счетоводна статия на плащане в съответната сметка при свързването с ERP системата. - **Ставка за обмен на валута** – При експортиране на разходи към DATEV Payhawk използва ставката за обмен на валута от DATEV, докато за плащания по фактури се използва ставката за обмен на валута от Payhawk. ## Следващи стъпки - [Свързване на акаунта ви в Payhawk с DUO](/help/bg/activating-your-payhawk-card)