--- title: "Данни, споделяни с Exact за администратори - Payhawk Help Center" slug: "overview-of-shared-data-with-exact-online" description: "Научете какви данни Payhawk споделя с Exact Online: вижте данните за разходи, доставчици, плащания и такси, които се синхронизират между двете системи." updated: 2026-10-20T13:12:59Z published: 2026-10-20T13:12:59Z canonical: "payhawk.com/overview-of-shared-data-with-exact-online" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Общ преглед на данните, споделяни с Exact Online Директната интеграция между Payhawk и Exact Online ви дава пълен контрол върху данните, които се обменят между двете системи. Payhawk извършва синхронизация на данните при първото свързване с Exact Online. По желание Администраторите на Payhawk могат да задействат синхронизацията на данните при поискване. С интеграцията се създава или съпоставя банкова сметка за всяка активна валута в Payhawk. Освен това ще посочите начална дата на балансите, които искате да синхронизирате между Payhawk и Exact Online. Диаграмата по-долу показва данните, които се синхронизират автоматично между системите. ![Схема на данните, които Payhawk изтегля от Exact Online, и данните, които изпраща към Exact Online.](https://cdn.payhawk.com/Adm%3AIntegrations%3AExact%20Online/exact_shared_data_diagram_20261015_manual.png) ## Изпращане на плащания към Exact Online От счетоводна гледна точка Payhawk експортира само уредени транзакции. Това означава, че за да се появи в експорта към Exact Online, плащане с карта или по фактура трябва първо да бъде [уредено от банката](/help/bg/authorized-and-settled-transactions). Плащане, което е упълномощено, но все още не е уредено, остава в статус на изчакване на сетълмент в Payhawk и няма да се експортира. След като транзакцията бъде уредена от банката, датата и сумата на сетълмента ще се експортират автоматично към банковата сметка на Payhawk в Exact Online като банкова счетоводна статия. Такива транзакции включват картови транзакции и плащания по фактури. ## Изпращане на депозити към Exact Online По подразбиране, след като депозитът бъде получен, Payhawk автоматично изпраща транзакцията за депозита като ред в банково извлечение в Exact Online. Понякога автоматичният експорт на депозити не е желан поради необходими предварително зададени настройки. В такива случаи се свържете с Payhawk, за да деактивирате функцията за автоматичен експорт на депозити. ## Изпращане на разходи към Exact Online След като разход e проверен, Payhawk го изпраща към Exact Online като запис в **Purchase Journal** (Дневник на покупките). Ако вместо това сте получили възстановяване на средства (разход с отрицателна сума), Payhawk ще създаде запис в **Purchase Journal** (Дневник на покупките) с отрицателна сума и запис в **Bank Journal** (Дневник на банковите операции) с положителна сума. Payhawk не синхронизира отстъпките с ERP системата и стойностите в полето **Отстъпка** не се изпращат автоматично. Payhawk поддържа експорт на разходи, свързани с обратно начисляване. Обикновено данъчните кодове за обратно начисляване в Exact Online имат ставка над 0% (например 9% или 21%). Тези данъчни ставки обаче се показват като 0% в Payhawk. Това гарантира, че общата сума на разхода съответства на нетната сума на разхода в Payhawk. Този данъчен код обаче се изпраща в Exact Online с реалната си процентна ставка, например 9% или 21%. Освен това в Exact Online се създават автоматично два счетоводни записа – един за вземания по ДДС и един за задължения по ДДС – след като Payhawk експортира разхода. ## Свързване на фактури с плащания Когато е осчетоводена фактура за покупка и разходът е платен чрез Payhawk**,** Payhawk автоматично ще създаде и свърже счетоводна статия на плащане. ## Полета с данни, експортирани към Exact Online Payhawk експортира следните полета с данни към системата на Exact Online: - **Доставчик** *–* Ако доставчикът не е в системата на Exact Online, Payhawk автоматично ще създаде нов доставчик. - **Категория** – Съпоставена със сметкоплана в Exact Online. - **Номер на документ** - **Дата на документ** - **Период на услугата** – След като Администраторът на Payhawk промени датата на **Период на услугата** в Payhawk, тя ще замени **Датата на документа** на разхода, публикуван в ERP системата. - **Падеж** – За всички банкови разходи Payhawk експортира падежа. Ако не е въведен падеж, за такъв се използва датата на разхода. - **Бележка** – Полето **Бележка** за разхода в Payhawk се показва в полето **Memo** (Бележка) на разхода в Exact Online. - **Изображение на документ** - **Сума** – Общата сума на разхода без данъчната ставка. - **Валута** - **Ставка на ДДС** – Данъчната ставка, предоставена от Exact Online. - **Разходен център, Разходна единица, Проекти** – Payhawk импортира класификациите от Exact Online и позволява използването им като полета за разходи. - **Такси** – Когато към дадена транзакция има такса, тя ще създаде отделно счетоводна статия на плащане в съответната сметка при свързването с ERP системата. - **Начало на амортизация** (дата) и **Край на амортизация** (дата) – При експортиране на разход данните от двете полета за разходи се изпращат съответно в полетата за дата **От** и **До** в записа в дневника на покупките в Exact Online. - **Ставка за обмен на валута** – При експортиране на фактури към Exact Online Payhawk конвертира сумите, използвайки основната валута, зададена в Exact Online. При експортиране на плащания по фактури към Exact Online Payhawk използва собствения си обменен курс, за да конвертира сумата на плащането във валутата на фактурата преди експорта. ## Следващи стъпки - [Свързване на системата на Payhawk с ERP софтуера Exact Online](/help/bg/connecting-payhawk-to-exact-online) - [Прилагане на актуализации към съществуващи полета за разходи със задна дата](/help/bg/overview-of-expense-fields)