---
title: "Общ преглед на инструмента за избор на разходи по заявка"
slug: "overview-of-the-request-expense-selector"
description: "Научете как работи инструментът за избор на разходи по заявка в Payhawk, къде се използва и как свързва одобрените заявки с правилните разходи и плащания."
updated: 2026-10-29T15:29:20Z
published: 2026-10-29T15:29:20Z
canonical: "payhawk.com/overview-of-the-request-expense-selector"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Общ преглед на инструмента за избор на разходи по заявка

Инструментът за избор **Заявка** се появява в **Разходи** за определени разходи при изпълнение на конкретни условия. Той ви позволява да свържете разход със съществуваща заявка, когато са приложими определени критерии.

## Къде се появява инструментът за избор Заявка

Къде избирате заявката, зависи от това дали разходът е разделен на артикули:

- Ако разходът няма артикули, изберете заявката в полето **Заявка** в раздела **Подробности**.
- Ако разходът има артикули, изберете заявка за всеки артикул в раздела **Сума**.
  - Ако заявката има само един артикул, Payhawk попълва автоматично полето **Съответстващ артикул от заявка** и не можете да го променяте.
  - Ако заявката има повече от един артикул, полето е задължително и избирате артикула от заявката, на който съответства артикулът от разхода. Така можете да свържете различни артикули от един и същ разход с различни заявки или артикули от заявки.
  - Можете също да оставите артикул без заявка, например когато фактурата обхваща както поръчани, така и други артикули. За такива артикули **Артикул от заявка** и **Получено** показват **N/A**.

В резултат свързаната заявка се показва и в раздела **Свързани** на разхода заедно със статуса и сумата ѝ.

Когато артикулите от даден разход са свързани с различни заявки или само някои от тях са свързани, всеки артикул преминава през собствен работен процес за одобрение. За повече информация вижте [задаване на работни процеси за одобрение за типове разходи](/help/bg/setting-approval-workflows-for-expense-types#h_69da88f91a).

![Разход в Разходи със свързаната заявка в раздела Свързани и колоните Заявка и Артикул от заявка за всеки артикул в раздела Сума.](https://cdn.payhawk.com/Adm%3ARequests/Request_selector_related_and_line_items_20261007_ai_20261007_ai.png)

## Изгледи на артикулите

Артикулите в раздела **Сума** се показват в един от два изгледа:

- Табличен изглед – всеки артикул е ред, а колоните **Заявка**, **Артикул от заявка** и **Получено** показват данните за заявката до сумите за данък и общата сума.
- Вертикален изглед – всеки артикул се разгъва и показва полетата си едно под друго, включително **Заявка**, **Съответстващ артикул от заявка**, **Статус на получаване** и **Статус на фактуриране**.

На по-тесни екрани Payhawk автоматично превключва към вертикалния изглед.

![Разделът Сума на разход в табличен изглед до същия артикул във вертикален изглед с полетата Заявка, Съответстващ артикул от заявка, Статус на получаване и Статус на фактуриране.](https://cdn.payhawk.com/Adm%3ARequests/Request_selector_line_item_layouts_20261007_ai_20261007_ai.png)

## Видимост на инструмента за избор на заявки

- Разходът трябва да е със статус **Чернова**.
- За разходи по банков път поне един активен тип заявка трябва да е с разрешен начин на плащане **Фактура**.
- За разходи с карта поне един активен тип заявка трябва да е с разрешен начин на плащане **Карта**.
- В падащия списък се показват само заявки със статус **Отворена**.

## Филтриране по доставчик

- Ако разходът има **Идентификатор на доставчик**, се показват само заявки с еднакъв идентификатор на доставчика или без доставчик.
- Ако разходът няма **Идентификатор на доставчик**, филтрирането по доставчик се пропуска.
- Заявките с неактивни доставчици винаги се изключват.
- Предложен доставчик (само с име, без идентификатор) се третира като такъв без **Идентификатор на доставчик**.

## Кой може да свърже разход със заявка

Потребител може да свърже разход със заявка, ако е изпълнено някое от следните условия:

- Ролята му включва политиката **Свързване на разходи към произволна заявка**.
- Той е Мениджър на екип по заявката.
- Той изпълнява ролята на проверяващ в работния процес за съответния тип заявка.
- Той е едновременно подател на разхода и подател на заявката.

## Типове разходи

- Фактурите могат да се свързват със заявки с начин на плащане **Фактура**.
- Разходите с карта могат да се свързват със заявки с начин на плащане **Карта**.
- Фактурите и разходите с карта могат да се свързват със заявки с начин на плащане **Няма**, ако типът заявка позволява съответния тип резултат.
- Разходите не могат да се свързват със заявки с начин на плащане **Не е необходимо плащане**.