---
title: "Разширения на роли в Payhawk за администратори - Payhawk Help Center"
slug: "payhawk-role-extensions"
description: "Научете повече за разширенията на роли в Payhawk: допълнете ролите по подразбиране с още разрешения и функции в платформата за управление на разходи на Payhawk."
updated: 2026-10-30T15:08:59Z
published: 2026-10-30T15:08:59Z
canonical: "payhawk.com/payhawk-role-extensions"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Разширения на роли в Payhawk

Разширенията на роли в Payhawk се предоставят с предварително зададен набор от разрешения, ограничени до конкретен контекст. Например Мениджърът на екип може да получава достъп и да управлява информация, свързана само с неговия екип, докато Изпълнителният асистент разполага с разрешения, свързани с конкретно лице в компанията.

Контекстуалното ограничение на разширенията на роли в Payhawk е предназначено да прецизира разделението на задълженията в компанията ви и да гарантира, че служителите имат достъп само до това, което им е необходимо въз основа на тяхната роля.

## Разширения на роли за групови акаунти

- Разширенията на роли и техните разрешения могат да се преглеждат на [ниво група](/help/multi-entity-management).
  - Възлагането на разширението на роля Мениджър на екип на служител се извършва на [ниво група](/help/bg/managing-teams-on-a-group-level).
  - Включването на разширението на роля Мениджър на екип в работен процес се извършва на ниво отделно дружество, при условие че [специфичните за дружеството настройки](/help/bg/managing-workflows-on-a-group-level) са активирани на ниво група.
  - Възлагането на разширението на роля Изпълнителен асистент на служител се извършва на ниво отделно дружество.
  - Разширението на роля Изпълнителен асистент не е предназначено за одобряване на разходи или заявки и затова не се появява като опция в настройките на работния процес за одобрение.
- Разрешенията на разширението на роля Мениджър на екип могат да се променят на ниво група. Разрешенията на разширението на роля Изпълнителен асистент са фиксирани и не могат да се променят.

## Разширения на роли за акаунти с едно дружество

Акаунти в Payhawk с едно дружество (които не са част от група):

- Не могат да преглеждат и конфигурират разрешенията на разширението на роля Мениджър на екип, но могат да го възлагат на служители и да го включват в работни процеси за одобрение с разрешенията му по подразбиране на ниво акаунт.
- Не могат да преглеждат разрешенията на разширението на роля Изпълнителен асистент, но могат да го възлагат на служители и да го включват в работни процеси за одобрение на ниво акаунт.

## Разрешения на разширенията на роли в Payhawk

Разширенията на роли в Payhawk:

- Могат да се присвояват в допълнение към всяка вградена роля в Payhawk за допълнителни възможности в конкретни контексти.
- Позволяват промяна на предварително зададения набор от разрешения.

| **Разширения на роли в Payhawk** | **Разрешения** |
| --- | --- |
| **Мениджър на екип** | Разширението на роля Мениджър на екип позволява на ръководителите на екипи да преглеждат картите, разходите и свързаната дейност на членовете на екипа си. Те могат също да одобряват разходи (ако са включени в работни процеси за одобрение), да издават, замразяват и размразяват карти, както и да канят членове на екипа и други мениджъри на екипи. Разширението на роля е подходящо за ръководители на екипи или мениджъри, тъй като им предоставя по-голяма самостоятелност и необходимите инструменти за по-ефективно управление на разходите и отговорностите на екипа им. |
| **Изпълнителен асистент** | Разширението на роля Изпълнителен асистент позволява на служителите да действат от името на друг служител (например ръководител от висшето ръководство), за да създават и подават разходи и заявки вместо него. Разширението на роля е подходящо за изпълнителни асистенти или помощен персонал, които трябва да работят в системата, да създават и редактират разходи или заявки и да изпълняват задачи, свързани с Payhawk, от името на висши ръководители, без да им се предоставя пълен достъп до чувствителни данни. |
| **Мениджър на категория** | Разширението на роля Мениджър на категория позволява на служителите да преглеждат, актуализират и подават разходи на други служители, свързани с категорията разходи, към която е назначен Мениджърът на категория. Ако е включен в работен процес за одобрение, Мениджърът на категория разполага и с разрешения за одобряване на разходи. Разширението на роля е подходящо за членове на финансовия екип или отговорници за бюджети и им помага да организират разходите и да осигурят точна категоризация в цялата компания. |
| **Мениджър на персонализирано поле** | Разширението на роля Мениджър на персонализирано поле позволява на служителите да преглеждат, актуализират и подават разходи на други служители, свързани с персонализираното поле за разходи, към което е назначен Мениджърът на персонализирано поле. Ако е включен в работен процес за одобрение, Мениджърът на персонализирано поле разполага и с разрешения за одобряване на разходи, свързани с това персонализирано поле. Разширението на роля е подходящо за членове на финансовия екип, които трябва да адаптират събирането на данни и да осигурят последователност в проследяването на разходи. |

## Разширението на роля Мениджър на екип

В Payhawk Мениджърите на екипи се нуждаят от специфични разрешения, различни от тези на вградените роли. За да управляват ефективно задълженията си, те трябва да могат да преглеждат и наблюдават картите и разходите на членовете на своя екип и подекипи.

### Преглед и управление на екипни карти

Мениджърите на екипи могат да преглеждат всички карти, издадени на членовете на техния екип и подекипи, като отворят превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл и отидат на **Карти** > изглед **Карти на моя екип**.

![Карти > Картите на моите екипи със списък с картите на членовете на екипа.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/payhawk-role-extensions-01_20261009_ai.png)

Въпреки че Мениджърите на екипи нямат достъп до пълните данни на картите и не могат да променят лимитите им, те могат да замразяват карти на потребители в структурата на своя екип. След като карта е замразена от Мениджър на екип, тя може да се размрази само от друг Мениджър на екип или администратор на Payhawk.

### Преглед и управление на разходи на екипа

За да следят разходите, Мениджърите на екипи могат да отворят превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл и да отидат на **Разходи** > изглед **Разходи на моя екип**, който предоставя общ преглед на всички разходи, създадени от членовете на техния екип и подекипи. Те могат да редактират разходи преди подаване и да подават разходи от името на съответните им податели.

![Разходи > Разходите на моя екип със списък с разходите на членовете на екипа.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/payhawk-role-extensions-02_20261009_ai.png)

> [!TIP]
> В Payhawk можете да изберете да не [назначавате Мениджъри на екипи](/help/bg/assigning-team-managers-and-team-members) към конкретни екипи или да [деактивирате изцяло структурата на екипите](/help/bg/overview-of-employees-for-administrators) за организацията си.

### Редактиране на разрешенията на Мениджър на екип

За да актуализирате разрешенията на разширението на роля Мениджър на екип:

1. Отворете превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл и отидете на **Настройки** > **Роли и разрешения**.
2. В раздел **Разширения на роли** изберете **Мениджър на екип**.
3. В раздел **Разрешения** включете или изключете необходимите разрешения.
4. Кликнете върху **Запазване на промените**.

![Разделът „Разрешения“ на разширението на ролята Мениджър на екип с едно премахнато разрешение и активен бутон „Запазване на промените“.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/payhawk-role-extensions-03_20261009_ai.png)

## Разширението на роля Изпълнителен асистент

В Payhawk Изпълнителните асистенти се нуждаят от специфичен набор от разрешения, различен от вградените роли в платформата. За да подпомагат ефективно ръководителите или старшите мениджъри, към които са назначени, те трябва да имат достъп за преглед, създаване и подаване на свързаните разходи и заявки.

### Създаване и преглед на делегирани разходи

Изпълнителните асистенти могат да преглеждат разходите на лицата, които подпомагат, като отворят превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл и отидат на изгледа **Разходи** > **Делегирани разходи**.

![Левият панел в Разходи с изгледа на делегираните разходи.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/payhawk-role-extensions-04_20261009_ai.png)

За да създадат нов разход от името на лицето, към което са назначени, Изпълнителните асистенти трябва да кликнат върху **Ново**, да включат превключвателя **Създаване на разход от името на** и след това да изберат съответното лице от списъка.

![Панелът за добавяне на нов разход с включена опция за създаване от името на друг потребител и отворен списък с подпомаганите потребители.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/payhawk-role-extensions-05_20261009_ai.png)

### Създаване и преглед на делегирани покупки

Изпълнителните асистенти могат да преглеждат покупките на лицата, които подпомагат, като отворят превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл и отидат на **Заявки** > изглед **Делегиране на покупки**.

![Левият панел в Заявки с изгледа на делегираните покупки.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/payhawk-role-extensions-06_20261009_ai.png)

За да създадат нова покупка от името на лицето, към което са назначени, Изпълнителните асистенти трябва да кликнат върху **Ново**, да активират превключвателя **Заявка от името на** и да изберат съответното лице от списъка.

![Панелът за нова заявка с включена опция за заявка от името на друг потребител и отворен списък с подпомаганите потребители.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/payhawk-role-extensions-07_20261009_ai.png)

## Разширенията на роли Мениджър на категория и Мениджър на персонализирано поле

За да следят разходите, Мениджърите на категории и Мениджърите на персонализирани полета могат да отидат на **Разходи** > изглед **Моите управлявани разходи**. Той предоставя общ преглед на всички разходи, подадени от служителите в дружеството или групата от дружества, които са от категорията разходи или персонализираното поле, към които са назначени Мениджърите. Мениджърите на категории и на персонализирани полета могат да редактират разходите преди подаването им и могат също да подават разходи от името на съответните собственици.

![Разходи > Моите управлявани разходи, филтрирани по категорията, към която е назначен мениджърът.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/payhawk-role-extensions-08_20261009_ai.png)

## Възлагане на разширения на роли

За да възложите разширението на роля Мениджър на екип, трябва да [назначите служител за Мениджър на екип](/help/bg/managing-teams-on-a-group-level).

За да възложите или редактирате разширението на роля Изпълнителен асистент:

1. Влезте в желания акаунт в Payhawk.
2. Отворете превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл, отидете на **Служители** и изберете желания служител.
3. В раздел **Профил** под **Асистент** кликнете върху **Редактиране**.
4. В отворилия се диалогов прозорец:
  - Изберете **Има асистент**, за да добавите Изпълнителния асистент, който ще подпомага избрания служител, и изберете съответното име от падащия списък.
  - Изберете **Подпомага друг**, за да назначите избрания служител за Изпълнителен асистент, който ще изпълнява задачи от името на друго лице, и изберете съответното име от падащия списък.
5. Кликнете върху **Запазване**.

![Панелът с данни за асистента в записа на служител с избрана опция за наличие на асистент и избран асистент.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/payhawk-role-extensions-09_20261009_ai.png)

## Преглед на разширенията на роли и разрешения в Payhawk

- Можете да прегледате разширенията на ролите в Payhawk, като отворите превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл и отидете на **Настройки** > **Роли и разрешения**.

![Настройки на групата > Роли и разрешения със списъка с разширения на роли: Асистент, Мениджър на екип, Мениджър на категория, Мениджър на персонализирано поле и Линеен мениджър.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/payhawk-role-extensions-10_20261009_ai.png)
- Пълният списък с разрешения, активирани за дадено разширение на роля, можете да видите, като отворите превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл, отидете на **Настройки** > **Роли и разрешения** и изберете желаното разширение на роля.

![Разделът „Разрешения“ на разширението на ролята Мениджър на екип с разгънатите разрешения за карти.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/payhawk-role-extensions-11_20261009_ai.png)

## Преглед на дневника с историята на разширенията на роли в Payhawk

Можете да преглеждате всички дейности, свързани с разширенията на роли в Payhawk, като промени и възлагане на разширения на роли, актуализации на разрешения и покани.

1. Отворете превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл и отидете на **Настройки** > **Роли и разрешения**.
2. Кликнете върху менюто с трите точки и изберете **Преглед на дневника с историята**.
3. На следващия екран изберете някоя от следните опции:
  - **Промяна на роля** – за преглед на актуализации на разрешенията и настройките на разширенията на роли.
  - **Промяна на роля на потребител** – за преглед на актуализации във възлагането на разширение на роля на конкретен потребител.
  - **Всички** – за преглед на двата типа актуализации.

## Полезни ресурси

- [Видимост на ролите и разширенията на роли в Payhawk](/help/bg/visibility-of-payhawk-roles-and-role-extensions)