--- title: "Роли в Payhawk за администратори - Payhawk Help Center" slug: "payhawk-roles" description: "Научете повече за вградените роли и разширенията на роли в Payhawk, разрешенията на всяка от тях и как да преглеждате роли, разрешения и историята на промените." updated: 2026-10-30T15:08:17Z published: 2026-10-30T15:08:17Z canonical: "payhawk.com/payhawk-roles" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Роли в Payhawk В Payhawk можете да организирате екипите и работните процеси по-ефективно, като използвате вградени роли и [разширения на роли](/help/bg/payhawk-role-extensions). Всяка от тях включва конкретни разрешения, съобразени със структурата, отговорностите и вътрешните политики на компанията ви, което осигурява стриктно разделение на задълженията и прецизен контрол на достъпа за по-висока сигурност и надзор. При покана на служители в акаунта в Payhawk трябва да възложите конкретна роля в Payhawk на всеки от тях. ## Разрешения Разрешенията се отнасят до наличните права за дадена роля или разширение на роля в Payhawk. Например служител с вградената роля Служител на Payhawk има разрешение да преглежда подадените от него разходи, но няма да може да преглежда всички фирмени разходи. ## Роли за групови акаунти - Ролите и свързаните с тях разрешения могат да се преглеждат на [ниво група](/help/multi-entity-management). - Възлагането на роли на служители се извършва чрез приложението **Служител** (на ниво [група](/help/bg/managing-employees-on-a-group-level) и [отделен служител](/help/bg/managing-employees)). - Включването на роля в работен процес се извършва на ниво отделно дружество, при условие че [специфичните за дружеството настройки](/help/bg/managing-workflows-on-a-group-level) са активирани на ниво група. ## Роли за акаунти с едно дружество Акаунтите в Payhawk с едно дружество (които не са част от група) не могат да преглеждат разрешенията на ролите в Payhawk, но могат да ги дават на служители и да ги включват в работни процеси за одобрение на ниво акаунт. ## Вградени роли в Payhawk Вградените роли в Payhawk (по подразбиране): - Предоставят се с предварително зададен набор от разрешения, които определят основните нива на достъп и отговорности за тези глобални роли. - Не позволяват промяна на набора от разрешения. > [!TIP] > По подразбиране Счетоводителите и Администраторите на Payhawk могат да извършват проверка на разходи. Всички останали роли трябва изрично да се добавят към стъпката за проверка в работните процеси на компанията ви. | **Вградена роля в Payhawk** | **Разрешения** | | --- | --- | | **Служител** | Притежатели на фирмени карти Payhawk. Могат да подават и категоризират разходите си, както и да преглеждат информация, свързана с картите и абонаментите им. | | **Счетоводител** | Включва всички разрешения на Служител на Payhawk плюс възможността за управление и проверка на разходи, редактиране на извлечени данни и експорт на информация за разходи за отчитане или счетоводство. | | **Администратор** | Включва всички разрешения на Счетоводител на Payhawk плюс пълен достъп за издаване и деактивиране на карти, коригиране на лимити, конфигуриране на политики за разходи, управление на тегленето на пари в брой, покана на служители и управление на настройките за фактуриране и администрация. | | **ИТ администратор** | Включва ограничен набор от разрешенията на Администратор на Payhawk, насочени към конфигурацията на системата. Ролята на ИТ администратор позволява управление на първоначалната настройка, настройките за сигурност и интеграциите (например преглед, свързване или прекъсване на връзката с ERP системи) без достъп до чувствителни области, като настройки на акаунта, разходи или финансови данни. Ролята е подходяща за разделяне на задачите по конфигурация на системата от финансовия контрол. | | **Старши специалист по задълженията** | Включва ограничен набор от разрешения на Счетоводител на Payhawk, като например избрани административни настройки. Ролята на Старши специалист по задълженията разделя достъпа до данни за плащания и правата за потвърждение, като предлага средно ниво между пълните роли Администратор и Счетоводител на Payhawk. Ролята е подходяща за служители, които трябва да управляват настройките за счетоводство. | | **Одитор** | Включва всички разрешения на Администратор на Payhawk, но само с достъп за четене. Ролята позволява на служителите да преглеждат всички настройки и данни, но не и да правят промени. Ролята е подходяща за одитори, консултанти или членове на екипа, които трябва да наблюдават системните конфигурации, без да могат да ги променят. | | Упълномощен представител | Ролята е ограничена до задачи, свързани с проверка на самоличността и процедурата „Опознай клиента си“ (KYC). Възложете я на член на екипа, директор на компанията или упълномощен представител, който трябва да обработва документация за съответствие и проверка на самоличността от името на компанията ви, без да му предоставяте пълен достъп на Администратор. Не включва достъп до финансови данни, разходи, карти или други административни настройки. | ## Преглед на роли и разрешения в Payhawk - Можете да прегледате вградените роли в Payhawk, като отворите превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл и отидете на **Настройки** > **Роли и разрешения**. ![Настройки на групата > Роли и разрешения с вградените роли и назначените към тях потребители.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/payhawk-roles-01_20261009_ai.png) - Пълният списък с разрешения, активирани за дадена роля, може да се види, като отворите превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл, отидете на **Настройки** > **Роли и разрешения** и изберете желаната роля или разширение на роля. ![Разделът „Разрешения“ на ролята Служител с групите разрешения и броя на активираните разрешения.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/payhawk-roles-02_20261009_ai.png) ## Преглед на дневника с историята на роли в Payhawk Можете да прегледате всички дейности, свързани с ролите в Payhawk, като промени и възлагане на роли, актуализации на разрешения и покани. 1. Отворете превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл и отидете на **Настройки** > **Роли и разрешения**. 2. Кликнете върху менюто с трите точки и изберете **Преглед на дневника с историята**. 3. На следващия екран изберете една от следните опции: - **Промяна на роля** – за преглед на актуализации на разрешенията и настройките на дадена роля. - **Роли на потребители** – за преглед на промените във възлагането на роля на конкретен потребител. - **Всички** – за преглед на двата типа актуализации. ## Полезни ресурси - [Разширения на роли в Payhawk](/help/bg/payhawk-role-extensions)