---
title: "Повторно присвояване на карти на служители"
slug: "reassigning-cards-when-an-employee-leaves"
description: "Присвоявайте повторно карти на служители в Payhawk, за да запазите активните абонаменти и плащания без прекъсване, със запазена сигурност и одитна следа."
updated: 2026-10-27T14:38:18Z
published: 2026-10-27T14:38:18Z
canonical: "payhawk.com/reassigning-cards-when-an-employee-leaves"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Повторно присвояване на карти на служители

Когато служител напусне организацията ви или премине в друг отдел в рамките на същото дружество, можете да присвоите повторно физическата или виртуалната му карта на друг служител, вместо да я закривате.

Това гарантира, че активните абонаменти, регулярните плащания на доставчици и разходите за реклама продължават без прекъсване – без да е необходимо да закривате старата карта, да издавате нова и ръчно да актуализирате всеки портал на доставчик. По този начин избягвате прекъсвания на услугите и ръчното влизане и актуализиране в различни портали.

> [!TIP]
> - Можете да присвоявате повторно физически и виртуални карти, ако картата има активен абонамент или поне две транзакции към един и същ онлайн търговец.
> - Не можете да присвоявате повторно свързани карти или карти за еднократна употреба.
> - Можете да присвоите повторно картата на всеки активен служител, чиято роля му позволява да бъде картодържател, включително служители с персонализирана роля.

## Повторно присвояване на карти на служители

За да присвоите повторно карта на служител на ниво дружество:

1. В [уеб портала на Payhawk](https://portal.payhawk.com) отидете на **Карти**.
2. Изберете желаната карта, като кликнете върху нея.
3. Кликнете върху менюто с трите точки и изберете опцията **Повторно присвояване на карта**.
4. Ако картата е допустима за повторно присвояване, в отворилия се страничен панел:
  1. От падащите списъци изберете потребителя, на когото ще бъде повторно присвоена картата, и причината за това.
  2. В секция **Абонаменти** са показани търговците, при които картата се използва за плащане на абонаменти.
  3. В секция **Други регулярни плащания** са показани онлайн търговци, при които преди това са извършени поне две плащания, което предполага, че може да са абонаменти.

![Страничен панел на карта с отворено меню с трите точки на Повторно присвояване на карта и панелът Повторно присвояване на карта със списъците Абонаменти и Други регулярни плащания.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/reassigning-cards-when-an-employee-leaves-01_20261009_ai.png)

Имайте предвид, че всички допустими търговци са избрани по подразбиране. Можете да премахнете отметката от търговци, при които не искате тази карта да се използва след повторното присвояване. По-късно можете да активирате отново търговци от този списък от настройките **Разширени функции за контрол** на картата.

![Диалоговият прозорец за редактиране на разширените функции за контрол с функцията Търговец, зададена на Разрешено за Amazon и Uber.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/reassigning-cards-when-an-employee-leaves-02_20261009_ai.png)
5. Поставете отметка в квадратчето, за да потвърдите, че разбирате, че тази операция не може да бъде отменена.
6. Кликнете върху **Повторно присвояване**. В резултат новият картодържател ще бъде уведомен по имейл и чрез насочено известие в мобилното приложение Payhawk.

## Повторно присвояване на карти на премахнати служители след синхронизация с HR система

Ако служител бъде деактивиран чрез [интеграция с HR система](/help/syncing-employee-data-between-payhawk-and-your-hr-system), картите му автоматично се блокират. Ще получите имейл известие, което гласи, че служителят е деактивиран, и в което са показани и картите, които трябва да бъдат повторно присвоени или закрити, когато повторното присвояване не е разрешено.

След това можете да управлявате тези карти чрез чакащата задача **Повторно присвояване или закриване на карти** в **таблото***.*

![Таблото в Payhawk с картата с чакащи задачи, включително Повторно присвояване или закриване на карти, полето на агента, графиката с разходите на компанията и мрежата с приложения.](https://cdn.payhawk.com/virtual-qa/2026-10-08-37791388303-1/reassigning-cards-when-an-employee-leaves-03.png)

След като кликнете върху чакащата задача, ще бъдете пренасочени към приложението **Карти** с всички карти, които трябва да бъдат присвоени повторно или закрити. Можете да управлявате картите една по една.

## Повторно присвояване на карти при ръчно премахване на служители

За повторно присвояване на карти при ръчно премахване на служител на ниво дружество вижте статията [Покана и изтриване на служители](/help/inviting-and-deleting-employees#deleting-employees).

За повторно присвояване на карти при ръчно премахване на служител на ниво група вижте статията [Управление на служители на ниво група](/help/managing-employees-on-a-group-level).

## Повторно присвоени карти

След повторното присвояване картата се появява в списъка с карти на новия притежател.

Имайте предвид, че след повторното присвояване на картата:

- Картата се разкача от всяка съществуваща политика за разходи. При необходимост администраторите на Payhawk могат да проверят и коригират функциите за контрол на разходите след повторното присвояване.
- Токените за дигитален портфейл на предишния картодържател се премахват.
- Онлайн плащанията се активират.
- Тегленията от банкомат се деактивират.
- Картата се ограничава до търговците, избрани по време на повторното присвояване, което означава, че транзакциите към други търговци ще бъдат отказани.
- Повторно присвоените карти не могат да се добавят към дигитални портфейли като Apple Pay и Google Wallet.

![Страницата Карти в Payhawk с виртуалната карта на Oliver Hayes, отворена в страничен панел, която показва наличния баланс, изображението на картата и лимитите в раздела Настройки.](https://cdn.payhawk.com/virtual-qa/2026-10-08-37791388303-1/reassigning-cards-when-an-employee-leaves-04.png)

## Бележки за повторно присвоените карти

- Ако картата на предишния притежател е била компрометирана или с нея е извършена измамна транзакция, вместо да присвоявате повторно картата, закрийте я и издайте нова на новия притежател.
- Препоръчително е физическата карта да бъде унищожена след повторното присвояване, тъй като не може да се използва за плащания на ПОС терминал.
- След повторното присвояване на картата Payhawk приписва всички бъдещи транзакции на новия притежател.
- Историческите транзакции преди повторното присвояване остават свързани с първоначалния притежател за целите на одита. Пълна одитна следа е налична в дневника на активността на картата, включително кой е инициирал повторното присвояване, кога е извършено и кои регулярни плащания са прехвърлени.
- Първоначалният притежател на картата вече не може да я вижда или използва. Всички неподадени разходи по повторно присвоената карта трябва да се обработят, преди да премахнете предишния притежател.
- Всички отворени регулярни заявки, свързани с повторно присвоената карта, ще се прехвърлят автоматично на новия притежател, за да не се прекъсват одобрените допълвания на картата.

## Полезни ресурси

- [Блокиране, отблокиране и закриване на карти на служители](/help/blocking-unblocking-and-closing-employees-cards)
- [Синхронизиране на данни за служителите между Payhawk и HR системата ви](/help/syncing-employee-data-between-payhawk-and-your-hr-system)