---
title: "Запазване и управление на изгледи на разходи"
slug: "saving-and-managing-expense-views"
description: "Запазете филтрирани изгледи на разходите, за да намирате по-бързо нужното, отваряйте ги по всяко време, редактирайте или изтривайте. Виждате ги само вие."
updated: 2026-10-19T09:18:49Z
published: 2026-10-19T09:18:49Z
canonical: "payhawk.com/saving-and-managing-expense-views"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Запазване и управление на изгледи на разходи

След като [филтрирате фирмените разходи по необходимите данни](/help/searching-and-filtering-expenses-and-payments) или използвате [таблицата с данни](/help/using-the-expense-data-grid), можете да запазите желания изглед на разходи и да го отворите бързо при необходимост.

Тази функция е удобна, ако често търсите разходи по определен набор от данни – например категория, служител или обща сума.

> [!TIP]
> Запазените филтрирани изгледи са лични и се виждат само от потребителя, който ги е създал.

## Изгледи по подразбиране за разходи

В зависимост от ролята на служителите **Разходи** предоставя следните изгледи по подразбиране за разходи и плащания:

- Всички служители могат да използват изгледа по подразбиране **Моите разходи**, за да изберат само подадените от тях разходи, изгледа по подразбиране **Дължимо на вас**, за да [следят подадените от тях заявки за възстановяване на разходи](/help/viewing-and-monitoring-your-expense-requests), и изгледа по подразбиране **Разходи по заявки**, за да видят разходите, свързани с подадените от тях поръчки за покупка.
- В допълнение към **Моите разходи**, **Дължимо на мен** и **Разходи по заявки** Мениджърите на екипи имат достъп до изгледа по подразбиране **Разходите на моя екип**, за да видят разходите, подадени от екипите си.
- В допълнение към **Моите разходи**, **Дължимо на мен** и **Разходи по заявки**, Счетоводителите и Администраторите на Payhawk могат да използват изгледа по подразбиране **Всички разходи** и да следят всички разходи.
- В допълнение към **Моите разходи**, **Дължимо на мен** и **Разходи по заявки**, Счетоводителите и Администраторите на Payhawk могат да използват изгледа по подразбиране **Изтрити**, за да следят изтритите разходи в режим само за четене. По подразбиране изгледът не включва изтрити разходи с карта, но можете да ги покажете при необходимост. За повече подробности вижте статията за [изтриване и преглед на изтрити разходи](/help/deleting-expenses).
- Изгледът **Моите бюджетни разходи** прилага филтъра по подразбиране **Бюджетът** **не е празен** и позволява на потребителите да виждат разходите, свързани с бюджети. Изгледът е достъпен за отговорниците за бюджети и Администраторите на Payhawk:
  - Отговорниците за бюджети могат да преглеждат разходите, свързани с техните конкретни бюджети.
  - Администраторите на Payhawk имат достъп до всички разходи, свързани с който и да е бюджет в акаунта.

![„Разходи“ в Payhawk с избран изглед „Моите бюджетни разходи“ в левия панел и приложен филтър „Бюджетът не е празен“.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261008_ai/saving-and-managing-expense-views-01_20261008_ai.png)

- Мениджърите на екипи, Изпълнителните асистенти, Мениджърите на категории и Мениджърите на персонализирани полета разполагат с изгледи по подразбиране, които отразяват правата и отговорностите на съответната роля. За повече подробности вижте:
  - [Разширението на ролята Мениджър на екип](/help/payhawk-role-extensions#the-team-manager-role-extension)
  - [Разширението на ролята Изпълнителен асистент](/help/payhawk-role-extensions#the-executive-assistant-role-extension)
  - [Разширенията на ролите Мениджър на категории и Мениджър на персонализирано поле](/help/payhawk-role-extensions#the-category-manager-and-custom-field-manager-roles-extensions)

## Запазване на изгледи на разходи

За да запазите [таблицата с данни](/help/using-the-expense-data-grid) и филтрираните изгледи, след като сте [филтрирали разходите по необходимия начин](/help/searching-and-filtering-expenses-and-payments):

1. В **Разходи** кликнете върху бутона **Запазване на изгледа** до активните филтри или отворете падащото меню на заглавието на изгледа и изберете **Запазване като нов изглед**.
2. В отворилия се панел **Управление на изгледите** въведете име за изгледа и изберете **Раздел по подразбиране** или оставете **Запазване на текущия раздел**.
3. Кликнете върху **Запазване**.

![Падащото меню на заглавието на изгледа в „Разходи“ в Payhawk със „Запазване като нов изглед“ и панелът „Управление на изгледите“ с ново име на изглед, полето „Раздел по подразбиране“, „Запазване“ и „Отказ“.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261008_ai/saving-and-managing-expense-views-02_20261008_ai.png)

## Отваряне на запазени изгледи на разходи

Запазените изгледи се показват в левия панел под заглавието **Запазени изгледи**, под изгледите по подразбиране. Изберете запазен изглед оттам, за да го отворите.

![Левият панел на „Разходи“ в Payhawk със запазени изгледи под „Запазени изгледи“ и един избран запазен изглед.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261008_ai/saving-and-managing-expense-views-03_20261008_ai.png)

## Управление на запазени изгледи на разходи

За да преименувате или изтриете съществуващ запазен изглед:

1. Отворете запазения изглед от левия панел.
2. Отворете падащото меню на заглавието на изгледа.
3. Изберете **Преименуване**, за да дадете ново име на изгледа, или **Изтриване**, за да го премахнете.
4. При **Преименуване** потвърдете новото име. При **Изтриване** потвърдете в отворилия се диалогов прозорец.

![Запазен изглед, отворен в „Разходи“ в Payhawk, с падащото меню на заглавието, показващо „Запазване като нов изглед“, „Преименуване“ и „Изтриване“.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261008_ai/saving-and-managing-expense-views-04_20261008_ai.png)

## Полезни ресурси

- [Филтриране на разходи](/help/searching-and-filtering-expenses-and-payments)
- [Разделяне на разходи на няколко артикула](/help/splitting-expenses-into-line-items-in-the-portal)