--- title: "Търсене и филтриране на разходи и плащания" slug: "searching-and-filtering-expenses-and-payments" description: "Търсете, сортирайте и филтрирайте разходи и плащания в Payhawk: прилагайте филтри, комбинирайте критерии, запазвайте изгледи и извършвайте групови действия." updated: 2026-10-27T14:52:59Z published: 2026-10-27T14:52:59Z canonical: "payhawk.com/searching-and-filtering-expenses-and-payments" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Търсене и филтриране на разходи и плащания Като счетоводител на Payhawk можете ефективно да търсите, сортирате и организирате фирмените разходи, като прилагате наличните филтри и атрибути за разходи, групирани по категории. Филтрите ви позволяват да групирате фирмените разходи въз основа на данни на разхода, като категория разходи или доставчик, или по критерии, като кой е създал разхода, дали е проверен, кой е одобряващият и други. След като приложите филтри към фирмените разходи, можете да [запазите този изглед](/help/saving-and-managing-expense-views) за бърз достъп при необходимост. ## Предимства - Филтрите за разходи могат да се комбинират, което ви позволява да прецизирате и персонализирате резултатите и да проследявате по-добре жизнения цикъл на разходите си. Например като приложите атрибутите на филтъра **Статус на одобрение**, можете да филтрирате разходи, чакащи одобрение, върнати или все още неподадени и да напомните на служителите да предприемат действие. - Като използвате филтрите за разходи и [запазвате филтрираните изгледи на разходи](/help/saving-and-managing-expense-views), спестявате време и усилия, като давате възможност на финансовия екип да проследява задачите си и да работи по тях ефективно и прозрачно. Например различни счетоводители могат да проследяват различни категории разходи. - Можете да извършвате масови операции върху филтрираните разходи. Например можете да филтрирате разходи, непревишаващи определена сума, да ги изберете и да ги платите масово. Можете също да изтегляте филтрирани разходи въз основа на необходимите критерии. ## Специфики - Филтри за разходи, като **Период на услугите** и **Номер на документ**, наред с други, стават достъпни едва след като сте [активирали съответните полета за разходи от приложението **Настройки**](https://payhawk.com/help/managing-the-settings-of-built-in-expense-fields). - Ако [за компанията ви са активирани планирани плащания](/help/managing-scheduled-payments), можете да приложите филтъра за разходи **Дата на падеж**, за да се покажат разходи, планирани за плащане. Целта на филтъра **Дата на падеж** е да ви помогне да стартирате изпълнение на плащане, като филтрирате дължими или просрочени разходи. - За по-добро проследяване и видимост можете да използвате различни филтри за **Експорт** и да ги комбинирате, за да [сортирате разходите и плащанията](/help/exporting-expenses-and-payments-on-demand) – например по [статус на експорт](/help/export-views-and-export-statuses), по лицето, извършило експорта, по дата на експорта, по ERP системата, към която са експортирани, по външен идентификатор на разхода и плащането и други. - Можете също да филтрирате разходите по чакаща [стъпка от работния процес на одобрение](/help/supported-workflow-types) (например одобрение от Мениджър на екип) и по одобряващ (например Петър Димитров). Филтърът по одобряващ показва всички разходи, при които избраното лице е или е било одобряващ на която и да е стъпка: разходи, които чакат одобрението на лицето, и разходи, които то вече е одобрило, включително такива, които вече са напълно одобрени. Добавете филтъра **Чакащи одобрение**, за да виждате само разходите, които все още чакат одобрение, и проверете полето **Чака** в разхода, за да видите кой е на ход. - Можете да намерите и разходи без собственик, включително електронни фактури, получени чрез полската система за електронно фактуриране KSeF, като използвате филтъра **Собственик** > **е празно**. ## Търсене сред разходи Можете да търсите сред фирмените разходи по: - Общи данни: наименование на разхода, име на служителя, бележка - Данни от полета за разходи: категория, номер на документ, наименование на данъчна ставка, код на данъчна ставка, персонализирани полета. - Данни за доставчика: наименование на доставчика, номер по ДДС на доставчика, външен идентификатор на доставчика. - Данни за валута и сума: валута на плащане, нетна сума, обща сума, обща сума в основната валута. За да потърсите конкретен разход: 1. В [уеб портала на Payhawk](https://portal.payhawk.com) отидете на **Разходи**. 2. Кликнете върху иконата **Търсене**. В полето за въвеждане изберете желаните критерии за търсене. ![Списък „Разходи на компанията“ в Payhawk с „amazon“ в полето за търсене и съобщение „Нищо не е намерено“ вместо резултати.](https://cdn.payhawk.com/virtual-qa/2026-10-08-37748806624-1/searching-and-filtering-expenses-and-payments-01.png) > [!TIP] > Опцията за търсене се прилага към всички разходи. ## Прилагане на филтри към разходи и плащания За да сортирате фирмените разходи по един или повече конкретни критерии: 1. В [уеб портала на Payhawk](https://portal.payhawk.com) отидете на **Разходи**. 2. Кликнете върху **Филтри**. 3. От падащото меню изберете атрибута, по който искате да филтрирате разходите. За този пример изберете **Статус на одобрение**. 4. От падащото меню изберете критериите за филтриране, които ще се прилагат към статуса на одобрение на разхода. Например изберете опциите **Неподадени** и **Чакащи одобрение**. В резултат с **Неподадени** ще се филтрират всички разходи, които не са подадени от служителите, а с **Чакащи одобрение** ще се филтрират всички разходи, които са подадени и чакат одобрение. 5. Кликнете върху **Готово**. ![Списък „Разходи на компанията“ с отворен филтър „Статус на одобрение“, отметнати „Неподадени“ и „Чакащи одобрение“ и бутон „Готово“.](https://cdn.payhawk.com/virtual-qa/2026-10-08-37748806624-1/searching-and-filtering-expenses-and-payments-02.png) > [!TIP] > След като филтрирате фирмените разходи по желаните критерии, можете да [запазите филтрирания изглед](/help/saving-and-managing-expense-views), за да го отваряте бързо при необходимост. ## Полезни ресурси - [Запазване и управление на филтрирани изгледи](/help/saving-and-managing-expense-views) - [Изтегляне на разходи](/help/downloading-expenses) - [Преглед на историята на разходи](/help/viewing-expense-activity) - [Упълномощени и уредени плащания с карта](/help/authorized-and-settled-transactions) - [Разделяне на разходи на няколко артикула](/help/splitting-expenses-into-line-items-in-the-portal)