--- title: "Настройване на допълнителни дружества" slug: "setting-up-additional-entities" description: "Въведете допълнителни дружества в Payhawk със стъпка по стъпка контролен списък: завършете KYC проверката, подгответе настройките и започнете работа с тях." updated: 2026-10-20T07:12:38Z published: 2026-10-20T07:12:38Z canonical: "payhawk.com/setting-up-additional-entities" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Настройване на допълнителни дружества За бизнеси с множество дружества е важно да разширите настройката в Payhawk и да въведете всяка допълнителна организация. Този контролен списък е създаден, за да улесни процеса на въвеждане и да ви позволи да го завършите бързо и самостоятелно. Ако имате нужда от допълнително съдействие, свържете се с Мениджъра си по имплементация. ## Работа с този контролен списък 1. Преминете стъпка по стъпка през необходимите [статии по-долу](/help/bg/setting-up-additional-entities#h_5b4bd2707d). 2. За по-лесна работа отваряйте свързаните статии от помощния център в отделни раздели. Така ще избегнете постоянното навигиране напред-назад. 3. Уверете се, че настройката е съгласувана с конфигурациите на съществуващите дружества, където това е възможно, за да стандартизирате глобалните политики, насоки и настройки и да осигурите последователност и свеждане до минимум на грешките. > [!TIP] > **Полезен съвет** > > Ако се възползвате от предложението в плана Enterprise на Payhawk за управление на група от дружества (MEM), можете да намалите усилията по управление на настройките на отделните дружества с до 80%. > > - Ако вече разполагате с плана Enterprise и искате да го използвате, свържете се с Мениджъра си по имплементация. > - Ако не разполагате с [план Enterprise](https://payhawk.com/pricing-and-plans), но се интересувате от функциите, които той предлага, свържете се с мениджъра си по работа с клиенти. ## Настройване на допълнителните дружества ### За клиенти, използващи решението MEM #### Стъпка 1 – Завършете процеса на проверка „Опознай своя клиент“ (KYC) #### Стъпка 2 – Докато очаквате одобрение на KYC - [ ] **(Група)** [Добавете новото дружество към MEM групата си](https://payhawk.com/help/creating-groups-and-inviting-group-administrators). - [ ] **(Група)** [Уверете се, че настройките се наследяват от дружеството майка](https://payhawk.com/help/creating-groups-and-inviting-group-administrators) - [ ] **(Група)** [Наследете екипите на групата за опростено управление](https://payhawk.com/help/managing-teams-on-a-group-level). - [ ] **(Дружество)** Ако компанията ви използва активна връзка с ERP или API, [интегрирайте ERP системата и счетоводния си софтуер](/help/erp-systems). - [ ] **(Дружество)** [Конфигурирайте допълнителните полета за доставчик](https://payhawk.com/help/managing-additional-supplier-fields). - [ ] **(Дружество)**[Импортирайте доставчиците си в системата](/help/manually-importing-and-exporting-suppliers). - [ ] **(Дружество)** Ако компанията ви използва [външен експорт](/help/overview-of-exporting-and-downloading-expenses-and-payments) вместо активна връзка с ERP системата, свържете се с Екипа за поддръжка на Payhawk или с Мениджъра си по имплементация за синхронизиране. - [ ] **(Дружество)** Ако са включени в плана ви, [конфигурирайте поръчките за покупка и правилата за несъответствия](https://help.payhawk.com/en/articles/8537345-configuring-purchase-order-details-and-discrepancy-rules). - [ ] **(Дружество)** Ако са включени в плана ви, [конфигурирайте бюджетите си](/help/managing-your-budgets). - [ ] **(Група)** [Поканете потребители и ги разпределете към съответните екипи](https://payhawk.com/help/managing-employees-on-a-group-level). #### Стъпка 3 – След одобрение на KYC - [ ] **(Дружество)** [Заредете средства в сметката си в Payhawk](https://payhawk.com/help/loading-funds-to-your-payhawk-account). - [ ] **(Дружество)** [Конфигурирайте политиките за разходи на компанията си](/help/spend-policies). - [ ] **(Дружество)** [Издайте платежни карти на служителите си](/help/issuing-virtual-cards). ### За клиенти, които не използват решението MEM #### Стъпка 1 – Завършете процеса на проверка „Опознай своя клиент“ (KYC) #### Стъпка 2 – Докато очаквате одобрение на KYC - [ ] Ако компанията ви използва активна връзка с ERP система или API, [интегрирайте ERP системата и счетоводния си софтуер](/help/erp-systems). - [ ] [Синхронизирайте данните между системите](/help/erp-systems) и качете сметкоплана си. - [ ] [Конфигурирайте вградените](https://payhawk.com/help/overview-of-expense-fields) и [персонализираните полета за разходи](https://payhawk.com/help/overview-of-expense-fields). - [ ] [Конфигурирайте ставките на ДДС](https://payhawk.com/help/creating-editing-and-deleting-default-tax-rates). - [ ] [Конфигурирайте типовете разходи](/help/expense-types). - [ ] [Конфигурирайте допълнителните полета за доставчик](https://payhawk.com/help/managing-additional-supplier-fields). - [ ] [Импортирайте доставчиците си в системата](/help/manually-importing-and-exporting-suppliers). - [ ] Ако компанията ви използва [външен експорт](/help/overview-of-exporting-and-downloading-expenses-and-payments) вместо активна връзка с ERP система, свържете се с Екипа за поддръжка на Payhawk или с Мениджъра си по имплементация за синхронизиране. - [ ] [Създайте екипите си](/help/creating-editing-and-deleting-teams). - [ ] [Конфигурирайте работните процеси на компанията](/help/workflow-conditions-and-custom-workflows). - [ ] Ако са включени в плана ви, [конфигурирайте поръчките за покупка и правилата за несъответствия](https://help.payhawk.com/en/articles/8537345-configuring-purchase-order-details-and-discrepancy-rules). - [ ] Ако са включени в плана ви, [конфигурирайте бюджетите си](/help/managing-your-budgets). - [ ] [Поканете потребители](/help/inviting-and-deleting-employees) и [ги разпределете към съответните екипи](/help/assigning-team-managers-and-team-members). #### Стъпка 3 – След одобрение на KYC - [ ] [Заредете средства в сметката си в Payhawk](https://payhawk.com/help/loading-funds-to-your-payhawk-account). - [ ] [Конфигурирайте политиките за разходи на компанията си](/help/spend-policies). - [ ] [Издайте платежни карти на служителите си](/help/issuing-virtual-cards). ## Полезно да се знае - Не е задължително еднократното влизане (SSO) да се конфигурира поотделно, стига имейл домейнът на потребителите да е един и същ и да са част от един и същ доставчик на самоличност. Ако компанията ви не използва SSO, следвайте стъпките в статията за [използване на SSO и настройка на SAML с Payhawk](https://payhawk.com/help/using-sso-and-setting-up-saml-with-payhawk) и след това се свържете с Екипа за поддръжка на Payhawk. - Ако искате да добавите ново дружество с различен SSO домейн, това е възможно, при условие че домейнът не се използва вече за друг акаунт. - За [категории](https://payhawk.com/help/importing-and-exporting-expense-categories-in-bulk), [доставчици](/help/manually-importing-and-exporting-suppliers) и [стойности на персонализирани полета](https://payhawk.com/help/importing-and-exporting-custom-expense-fields-in-bulk) можете да експортирате списъка от съществуващите си дружества и лесно да го импортирате в новото дружество, при условие че изискват едни и същи стойности.