--- title: "Разделяне на разходи с карта на няколко разхода" slug: "splitting-card-expenses-into-multiple-expenses" description: "Разделете една транзакция с карта на няколко разхода в Payhawk през уеб портала и след това управлявайте всеки от новите разходи поотделно от другите." updated: 2026-10-27T14:53:19Z published: 2026-10-27T14:53:19Z canonical: "payhawk.com/splitting-card-expenses-into-multiple-expenses" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Разделяне на разходи с карта на няколко разхода На стъпките за подаване, одобряване и проверка в [жизнения цикъл на разходите](/help/overview-of-expenses-for-accountants) можете да разделяте разходи с карта и тегления от банкомат за стоки или услуги от двама или повече доставчици, при условие че съответните разходи с карта отговарят на определен набор от изисквания. Например може да сте поръчали 10 книги от онлайн книжарница и да сте платили за тях с една картова транзакция, но книгите се доставят от няколко различни доставчици, всеки от които издава фактура за съответните книги и техните суми, а фактурите пристигат асинхронно с доставката на книгите в рамките на определен период. Обикновено можете да разделите разхода на артикули, когато получите всички фактури, и да ги проверите и експортирате в ERP системата. След това трябва да отидете в счетоводния софтуер и ръчно да редактирате всички експортирани редове, за да зададете правилния доставчик, дата на документа и номер на документа. За разлика от това като разделите един разход с карта на няколко разхода, ще можете да проверите и експортирате само тези разходи, за които сте получили фактури, без да е необходима допълнителна ръчна работа в счетоводната система след осчетоводяването им, тъй като всички необходими данни за разхода ще са вече подадени при разделянето. > [!WARNING] > Разделянето на разходи с карта на няколко разхода се поддържа само в уеб портала на Payhawk. ## Изисквания за разделяне на разход Можете да разделите разход с картова транзакция на няколко разхода в Payhawk, ако той отговаря на следните изисквания: - Да е разход с карта, тоест в Payhawk вече да е налице картова транзакция. - Да има уредена картова транзакция. - Да не е проверен разход. - Да не е свързан с абонамент. - Да не съдържа артикули. > [!WARNING] > Функцията за разделяне на разход се поддържа за някои от наличните директни интеграции между Payhawk и ERP системи. За неподдържаните интеграции системата ще покаже изскачащ прозорец, когато се опитате да разделите картови транзакции на няколко разхода. ![Известие, че разделянето на разходи не се поддържа за интеграцията с Exact Online.](https://cdn.payhawk.com/Acc%3AExpenses/splitting%20card%20expenses.png) ## Разделяне и сливане на разход Можете да отмените разделянето на разход чрез операцията по сливане. За повече информация отидете на статията за [сливане на разходи в Payhawk](/help/merging-expenses). ## Резултат от разделянето на разход След разделянето получените разходи ще имат следните характеристики: - Общата сума на всички разходи ще бъде равна на сумата на първоначалния разход. - Новите разходи ще бъдат създадени с връзка към същата транзакция. Можете също да разделите разход с няколко транзакции. - Датата на създаване на разделените разходи ще бъде датата на операцията по разделяне. - Категоризацията на разходи и другите свойства ще бъдат наследени от първоначалния разход. - В **Разходи** за всеки разделен разход ще се показва информационен панел **Платено заедно с X друг(и) разход(а)**, който ще съдържа хипервръзка към филтъра **Идентификатор на плащане**. ![Информационен панел с текст „Платено заедно с още 2“ и връзка „Виж всички“.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261008_ai/splitting-card-expenses-into-multiple-expenses-02_20261008_ai.png) - Ако към разхода с карта вече е прикачен документ за разход, той ще бъде запазен и прикачен към първия разход след разделянето. - Ако разход с карта е бил одобрен и след това разделен, статусът му ще се промени и ще трябва да бъде подаден отново. - Ако първоначалният разход е бил одобрен, всички нови разходи ще бъдат върнати в статус **Неподаден**. - Ако даден разход вече е бил разделен от друг разход, той ще бъде свързан с транзакциите от предишното разделяне. Например ако разход А с транзакция Т е разделен на разходи А1 и А2, а разход А1 е разделен на разходи А3 и А4, резултатът ще бъде, че разходи А2, А3 и А4 ще са свързани с транзакция Т. - Ако сумата на разделените разходи е актуализирана и общата сума вече не съответства на сумата на транзакцията, Payhawk ще покаже предупреждение, което трябва да обработите. Разделени разходи с предупреждения за несъответствие в сумата не могат да се [проверяват масово](/help/reviewing-expenses). ![Предупреждение, че сумите на разделените разходи вече не съответстват на сумата на транзакцията.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261008_ai/splitting-card-expenses-into-multiple-expenses-03_20261008_ai.png) ## Разделяне на няколко разхода За да разделите разход с карта или теглене от банкомат на няколко разхода: 1. В [уеб портала на Payhawk](https://portal.payhawk.com) отидете на **Разходи** > раздел **Подаване**, **Одобряване** или **Проверка**. 2. Изберете желания разход и кликнете върху менюто с трите точки. 3. Изберете **Разделяне**. В панела **Разделяне на разхода**, който се отваря, в секцията **Разходи** изберете **Разделяне на множество разходи**. По подразбиране системата ще раздели разхода на два нови. 4. Попълнете бележките и сумите за всеки разделен разход. Ако искате да добавите още един, кликнете върху бутона **+ Добавяне на разход**. За ваше удобство при добавяне на нови редове и промяна на суми системата автоматично приспада разликата от първия разход. 5. Когато сте готови, кликнете върху **Разделяне на [брой]**. ![Разход с карта в „Разходи“ в Payhawk с отворен панел „Разделяне на няколко разхода“, показващ два разделени разхода, бутон „Добавяне на разход“ и бутон „Разделяне на 2 разхода“.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261008_ai/splitting-card-expenses-into-multiple-expenses-04_20261008_ai.png) > [!WARNING] > Ако при разделянето и редактирането на разходите възникне несъответствие, Payhawk ще покаже грешка, която трябва да обработите. > > ![Грешка, която се показва, когато сумите на разделените разходи не се равняват на сумата на транзакцията.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261008_ai/splitting-card-expenses-into-multiple-expenses-05_20261008_ai.png) ## Полезни ресурси - [Сливане на разходи](/help/merging-expenses)