---
title: "Поддържани файлови формати за служители - Payhawk Help Center"
slug: "supported-file-formats"
description: "Вижте кои файлови формати приема Payhawk за документи към разходи в уеб портала, мобилното приложение и Mailbox: PDF, PNG, JPG, HEIC и електронни фактури."
updated: 2026-10-23T10:40:56Z
published: 2026-10-23T10:40:56Z
canonical: "payhawk.com/supported-file-formats"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Поддържани файлови формати

В момента Payhawk предлага три канала за качване на документи за разходи – уеб портала на Payhawk, мобилното приложение Payhawk и пощенската кутия, която позволява изпращане на имейли с прикачени документи за платени или неплатени разходи.

За да се поддържа стандартизирано качество на процесите и съответствие с изискванията, Payhawk взема предвид и файловите формати, поддържани от свързаната ERP или счетоводна система (ако е налице активна интеграция). Това позволява на Payhawk автоматично да експортира документите в подходящия формат.

## Изисквания за файловите формати

За успешна обработка документите за разходи трябва да отговарят на определени изисквания за файловия формат. По-долу е представен общ преглед на поддържаните формати в различните канали на Payhawk.

### Уеб портал на Payhawk

- **Документи** – PDF
- **Изображения** – PNG, JPG, JPEG
- **Електронно фактуриране** – [Всички поддържани формати](/help/bg/supported-file-formats#h_8e29d79dd6).

> [!TIP]
> В уеб портала на Payhawk можете директно да поставите документ от клипборда си при [качване на документ за разход](/help/creating-and-submitting-card-expenses).

### Мобилно приложение Payhawk

- **Документи** – PDF
- **Изображения** – PNG, JPG, JPEG, HEIC
- **Електронно фактуриране** – Не се поддържа.

### Пощенска кутия на Payhawk

- **Документи** – PDF
- **Прикачени файлове в имейли** – PNG, JPG, JPEG
- **Електронно фактуриране** – [Всички поддържани формати](/help/bg/supported-file-formats#h_8e29d79dd6).

> [!WARNING]
> Пощенската кутия на Payhawk има [определени ограничения](/help/overview-of-the-receipts-mailbox), произтичащи от естеството на имейл комуникацията.

## Поддържани формати за електронно фактуриране

> [!TIP]
> Поддръжката на даден формат за електронно фактуриране означава, че Payhawk може да чете и обработва съответния файл. Това е отделно от свързването с мрежата за клиринг на съответната държава. За повече информация вижте статията за [електронно фактуриране с Payhawk](/help/einvoicing-with-payhawk).

Payhawk напълно поддържа [обработката на електронни фактури](/help/einvoicing-with-payhawk). XML документите трябва да отговарят на стандартизирани схеми, като [UBL 2.1](https://interoperable-europe.ec.europa.eu/collection/eprocurement/solution/oasis-universal-business-language-ubl/release/no-version#:~:text=OASIS%20UBL%202.1%20no%2Dversion%20Latest%20release&text=UBL%2C%20the%20Universal%20Business%20Language,as%20purchase%20orders%20and%20invoices.) и [CII (междуотраслова фактура)](https://unece.org/trade/uncefact/e-invoice), за да се гарантира съвместимост.

В момента Payhawk поддържа следните формати за електронно фактуриране:

- Универсални стандарти
  - Peppol BIS 3
- Формати по държави
  - ZUGFeRD (Германия) – версия 2.2.0 и по-нови
  - xRechnung (Германия) – версия 3.0.0 и по-нови
  - RO e-Factura (Румъния)

## Полезни ресурси

- [Често задавани въпроси за поддържаните файлови формати](/help/faq-on-supported-file-formats)