---
title: "Термини за полетата за експорт за администратори - Payhawk Help Center"
slug: "terms-and-definitions-of-export-field-options"
description: "Научете термините и определенията на опциите за полета за експорт в Payhawk: Тълкувайте полетата за експорт за счетоводни и ERP интеграции."
updated: 2026-10-20T07:29:45Z
published: 2026-10-20T07:29:45Z
canonical: "payhawk.com/terms-and-definitions-of-export-field-options"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Термини и определения на опциите за полета за експорт

В статията се съдържат определения и примери, обясняващи опциите за полета за експорт в Payhawk, и е показано как можете да структурирате и форматирате данни в шаблона за експорт.

## Текущ баланс

**Текущият баланс** представлява началния баланс минус сумата на плащането и се актуализира с всяка транзакция.

Например ако началният баланс е 100 евро, първото плащане е 10 евро, а второто е 15 евро, за текущ баланс ще се показва 90 евро на ред 1 и 75 евро на ред 2.

## Разделяне

**Разделяне** представлява начина за отделяне на единична стойност в рамките на конкретна клетка. Тази функция позволява данните да бъдат разбити на отделни компоненти за по-лесна обработка и анализ.

Например ако номерата на документите са INV-1001, INV-1002, INV-1003, можете да използвате запетая като разделителен символ между тях. Това ще ви позволи да извлечете конкретна стойност, като например последния елемент **INV-1003**.

![Панел Конфигуриране на клетка с функцията Разделяне: атрибут Номер на документ, разделяне на низа по запетая и избран последен елемент](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/gwyxag1h/1441680053/f55e5c1c83282a9e5744f5da8513/Screenshot+2025-03-26+at+10_25_12.png)

## Водещи/завършващи символи

**Водещите/завършващите символи** са символите, които се добавят в началото или края на дадена стойност, за да се гарантира, че тя отговаря на изисквания максимален брой символи, когато стойността на **Макс. символи** е по-голяма от действителната дължина на стойността. Можете също да зададете типа на символа, който ще се използва като водещ или завършващ.

Например ако стойността за **Дата на плащане** е 05.04.23, задали сте 10 като **Макс. символи** и A като **Символ**:

- Резултатът в клетката ще бъде AA05.04.23, ако сте избрали опцията **Водещи символи**.
- Резултатът в клетката ще бъде 05.04.23AA, ако сте избрали опцията **Завършващи символи**.

![Панел Конфигуриране на клетка с функцията Водещи/крайни символи: атрибут Дата на плащане, максимум 10 символа, символ A и позиция Водещи символи](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/gwyxag1h/1786948253/eb96ad0b37d45d018d1d1f02cad1/Screenshot+2025-10-20+at+14_43_04.png)

Опцията **Водещи/Завършващи символи** също указва по какъв начин системата ще съкращава текста, когато стойността на **Макс. символи** е по-малка от действителната дължина на стойността. Ако изберете **Завършващи символи**, ще се отреже краят на текста, а ако изберете **Водещи символи** – началото.

Например ако стойността за **Дата на плащане** е 05.04.23 и сте задали 5 като **Макс. символи**:

- Резултатът в клетката ще бъде 04.23, ако сте избрали опцията **Водещи символи**.
- Резултатът в клетката ще бъде 05.04, ако сте избрали опцията **Завършващи символи**.

## Баланс по сметка

**Балансът по сметка** представлява наличните суми по банкови сметки на различни етапи от обработката на транзакции. Той помага за проследяване на финансовите баланси преди и след плащания на разходи и обикновено включва следните данни:

- **Начален баланс** – Наличната сума преди извършването на каквито и да е плащания на разходи.
- **Краен баланс** – Оставащата сума след изпълнението на всички плащания на разходи.
- **Наличен баланс** – Сумата, която в момента е достъпна за използване.
- **Блокиран баланс** – Сумата, заделена за чакащи упълномощавания.

## Изчислени полета

**Изчислените полета** генерират стойности въз основа на предварително зададени правила. Шаблонът за експорт включва следните полета с числови референции и опции за форматиране на дати.

### Номер на ред на артикул

**Номер на ред на артикул** задава пореден номер на реда в рамките на всеки разход. Поведението му е подобно на номерирането на редове в Excel, но е специфично за съответния разход.

Например ако имате разход с 5 реда и друг с 3 реда, номерата на редовете на позициите за първия разход ще бъдат 1, 2, 3, 4, 5, а за втория – 1, 2, 3.

### Номер на ред

**Номер на ред** задава пореден номер на всеки ред, като указва къде свършва дадена информация и започва друга.

Например ако един разход има 2 артикула и 2 реда за плащане, последван от друг разход с 1 артикул и 1 ред за плащане, номерата на редовете ще бъдат 1, 1, 2, 2, 3, 4.

### Номер на счетоводна статия

**Номер на счетоводна статия** представлява номерът на реда, присвоен на транзакция за плащане.

Например ако има 5 плащания и всяко от тях се състои от 2 реда, номерата на счетоводните статии ще следват следния модел: 1, 1, 2, 2, 3, 3, 4, 4, 5, 5.

## Трансформиране на сума

**Трансформиране на сума** ви позволява да зададете начина, по който сумите ще се показват в шаблона за експорт.

За да промените дадена сума:

1. Кликнете върху желаната стойност, например **Обща сума (основна валута)**.
2. Изберете една от следните допълнителни настройки за **Трансформиране на сума**:
  - **Няма** – Запазва сумата така, както се показва в системата. Например EUR -100 (минус 100) ще се покаже като **EUR -100** без никакви промени.
  - **Абсолютна стойност на сумата** – Преобразува сумата в абсолютна стойност, като премахва отрицателния знак. Например EUR -100 ще се покаже като **EUR 100**.
  - **Сума с обратен знак** – Обръща знака на сумата, като преобразува положителните стойности в отрицателни и обратно. Например EUR 100 ще се покаже като **EUR -100**.
3. Кликнете върху **Запазване на промените**.

![Панел Конфигуриране на клетка с отворено падащо меню Трансформиране на сумата и опциите Няма, Абсолютна стойност на сумата и Сума с обратен знак](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/gwyxag1h/1440435180/ad2ae6e71a708ae6b6e103167423/transform+amount.jpg)

## URL адрес на прикачен файл

По подразбиране **URL адрес на прикачен файл** предоставя списък с всички файлове, качени за конкретен разход, разделени със запетая. За да се показва един URL адрес на клетка, кликнете върху стойността **URL адрес на прикачен файл** и задайте настройката **Индекс в списъка**.

Настройката **Индекс в списъка** ви позволява да зададете например клетка A да показва първия файл, клетка B – втория файл и т.н., подобно на начина, по който работи функцията [**Разделяне**](/help/bg/terms-and-definitions-of-export-field-options#h_526a9158b2).

![Панел Конфигуриране на клетка за URL адреса на прикачения файл с полето Индекс в списъка](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/gwyxag1h/1440414753/99a2929b854b1b48d7049c24137b/attachment+url+optional+setting.jpg)