---
title: "Всичко за различните суми на разход"
slug: "understanding-the-different-expense-amounts"
description: "Научете как Payhawk показва сумите на разход: във валутата на транзакцията и в основната валута, такси за обмяна и разлики между платежния и счетоводния курс."
updated: 2026-10-19T09:35:58Z
published: 2026-10-19T09:35:58Z
canonical: "payhawk.com/understanding-the-different-expense-amounts"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Всичко за различните суми на разход

В Payhawk можете да преглеждате сумите на разходите в различни раздели, всеки от които показва конкретни данни или контекст.

За пълен преглед на сумите и начина, по който се отразяват в системата, в примера е използван платен разход с карта във валута, различна от [основната валута на акаунта в Payhawk](https://payhawk.com/help/overview-of-deposits-and-payments-in-payhawk).

![Разделът „Сума“ на разход с карта, платен в USD, който показва всяка сума в USD със сумата в EUR под нея, и разделът „Плащане“ с валутата на картата, обменния курс и таксите.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261015/amount_payment_20261015_ai.png)

## Сумите в раздел „Сума“

Разделът **Сума** показва сумите в една колона:

- **Валута на изплащане** е валутата на транзакцията – местната валута, в която е извършена транзакцията.
- **ОБЩО** е общата сума във валутата на транзакцията.
- Под всяка сума втори ред я показва в основната валута на акаунта в Payhawk, в този пример EUR. Например **Нетна сума в EUR** и **Сума на данъка в EUR**.
- **Общо в EUR** е общата сума в основната валута. Тази сума се изчислява, като сумата **ОБЩО** се умножи по официалната (счетоводна) ставка за обмен на валута към датата на транзакцията между валутата на транзакцията и основната валута на акаунта в Payhawk.

> [!TIP]
> Дори когато валутата на картата съвпада с основната валута на акаунта, сумата **Общо в EUR** може да се различава поради използването на различни ставки за обмен на валута.

## Сумите в раздел „Плащане“

- **Валута на картата** е сумата, платена във валутата на картата – балансът, с който е била свързана при извършване на транзакцията.
- **Платено във** е сумата, платена във валутата на транзакцията, съгласно данните на доставчика – местната валута, в която е извършена транзакцията. Сумата съответства на сумата **ОБЩО** в раздел **Сума**, освен ако разходът не е бил ръчно променен от служител.
- **Такси за обмен** е начислената такса за транзакция съгласно данните за транзакцията, отразена във **Валута на картата**.
- **Такси за банкомат** са таксите за теглене от банкомат, събрани на мястото на продажба, отразени във **Валута на картата**.

## Ставка за обмен на валута при плащане спрямо счетоводна ставка за обмен на валута

> [!TIP]
> Ставката за обмен на валута при плащане и счетоводната ставка за обмен на валута не са свързани и може да включват различни валути.

Ставката за обмен на валута при плащане:

- Съответства на **Обменния курс** в раздел **Плащане** и представлява ставката за обмен на валута, отчетена от транзакцията (в случая **0,80630**).
- Предоставя се от платежния оператор (VISA или Mastercard) в реално време и преобразува сумата на транзакцията във валутата на картата (баланса) на датата на сетълмент.
- Зависи от часа на деня и ще се различава при няколко транзакции в рамките на същия ден.

Счетоводната ставка за обмен на валута (официална ставка за обмен на валута):

- Съответства на обменния курс, показан между разделите **Сума** и **Плащане** (в случая **0,8507**).
- Предоставя се от Payhawk въз основа на данни от [Европейската централна банка](https://www.ecb.europa.eu/stats/policy_and_exchange_rates/euro_reference_exchange_rates/html/index.en.html), остава фиксирана за целия ден и преобразува сумата на транзакцията в счетоводната (основна) валута на акаунта в Payhawk на датата на упълномощаване, така че да може да бъде надлежно осчетоводена в ERP системата.
- Очаква се да се прилага за официалното счетоводно отчитане на разходите, като незначителните разлики в крайните суми вследствие на тази фиксирана ставка се считат за допустими от счетоводна гледна точка.
- Дори когато валутата на картата и счетоводната (основна) валута съвпадат, може да има разлики, тъй като двете ставки идват от различни източници и се отнасят за различни дати.

## Полезни ресурси

- [Управление на AI разходите ви с Payhawk](/help/take-control-of-your-ai-spend-with-payhawk)
- [Защо последните 4 цифри на картата ми се различават във фактурата?](/help/why-are-the-last-4-digits-of-my-card-different-on-the-invoice)
- [3D защита за онлайн плащания с карта VISA](/help/3d-secure-protection-for-online-visa-card-payments)