---
title: "Подневни ставки за дневни за администратори - Payhawk Help Center"
slug: "using-the-daily-based-rates-for-per-diem-calculations"
description: "Използвайте подневни ставки за калкулиране на дневни в Payhawk: задайте ставки за цял, първи и последен ден и изчислявайте точно отпуснатите суми в платформата."
updated: 2026-10-27T14:41:47Z
published: 2026-10-27T14:41:47Z
canonical: "payhawk.com/using-the-daily-based-rates-for-per-diem-calculations"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Използване на подневни ставки за калкулиране на дневни

Payhawk използва публично достъпни подневни ставки и персонализирана автоматизирана логика за калкулиране на разходи за дневни въз основа на продължителността на пътуването, дестинацията и осигурените хранения.

Шаблонният файл в Excel с подневни ставки за дневни се основава на официалните ставки в държави, като Германия, Испания и Франция, които са зададени като стойности по подразбиране и се прилагат за тези държави.

## Шаблонът с подневни ставки

Шаблонът съдържа следните колони:

- **Дестинация.** Това е държавата или градът, до който пътува служителят.
  - Ако служителят посещава няколко места в рамките на един ден, Payhawk взема предвид последното посетено място за деня и използва неговата ставка.
  - Ако служителят избере град, за който няма ставка, Payhawk използва ставката за съответната държава.
  - Ако служителят не посочи конкретен град, Payhawk използва ставката за съответната държава.
  - Ако служителят избере държава, за която няма ставка, Payhawk използва ставката по подразбиране **Друго** в края на списъка.

Системата на Payhawk разпознава и поддържа набор от градове по подразбиране, а не цели провинции.

- **Код на дестинацията.** Това е трибуквеният код, използван за идентифициране на държавата на дестинацията, последван от името на града.
- **Валута.** Това е валутата, използвана за разхода за дневни.
  - Можете да промените колоната за валута в шаблона, за да включите [основната валута](/help/bg/overview-of-deposits-and-payments-in-payhawk) на акаунта ви или местната валута на дестинацията, и системата автоматично ще калкулира дневните според предпочитанията ви.
  - Ако изберете местната валута, системата ще се погрижи и за конвертирането на валутата. Payhawk използва вътрешния си обменен курс, приложим към датата на създаване на разхода за дневни.
  - Ако не изберете конкретна валута, системата ще използва основната валута на акаунта ви за калкулиране на разхода за дневни.
  - Системата калкулира общата сума на разхода за дневни в основната валута на акаунта ви.
- **Половин ден.** Тази ставка се прилага, когато служителят престоява в даден град между 8 и 24 часа. Ако компанията ви не използва отделна ставка за този период, можете да копирате стойностите от колоната за ставката за пълен ден.

Ако пътуването ви е между 8 и 24 часа, но обхваща два календарни дни, ще се приложат ставките за **първия/последния ден**. Например ако пристигнете на дестинацията си днес следобед и заминете утре по обяд, днес ще се счита за първи ден от пътуването, а утре – за последен. Следователно ставките за **първия/последния ден** ще се приложат за всеки от двата дни.
- **Първи/последен ден.** Тази ставка се прилага за първия и последния ден от пътуването на служителя. Ако компанията ви не използва отделна ставка за този период, можете да копирате стойностите от колоната за ставката за пълен ден.
- **Пълен ден.** Тази ставка се прилага за всички престои от минимум 24 часа.

Когато командировката обхваща два или повече календарни дни, ставките за **първия/последния ден** и **пълния ден** се прилагат по следния начин:
  - За двудневно пътуване се прилагат две ставки за **първия/последния ден**.
  - За тридневно пътуване се прилагат две ставки за **първия/последния ден** и една ставка за **пълен ден**.
- **Закуска. Обяд. Вечеря.** Някои компании и държави прилагат удръжки. Когато храненията се предлагат безплатно, заплащат се с корпоративна карта или са включени в пътни или квартирни възстановими разходи, от дневната отпусната сума за календарен ден трябва да се приспадне определен процент – например безплатна закуска, осигурена от хотела, в който е настанен служителят, или безплатна вечеря на конференция. Друг пример са допустимите процентни удръжки от ставката за пълен ден: закуска – 20%, обяд – 40% и вечеря – 40%.

## Полезни ресурси

- [Общ преглед на политиките за дневни](/help/bg/overview-of-the-per-diem-policies)
- [Използване на почасови ставки за калкулиране на дневни](/help/bg/using-the-hourly-based-rates-for-per-diem-calculations)
- [Конфигуриране на типа разход за дневни](/help/bg/configuring-the-per-diem-expense-type)