---
title: "Американски ставки за дневни за администратори - Payhawk Help Center"
slug: "using-the-us-rates-for-per-diem-calculations"
description: "Научете как Payhawk калкулира дневни в САЩ по федералния модел M&IE и как да адаптирате шаблона с американските ставки за вътрешни и чуждестранни пътувания."
updated: 2026-10-27T14:41:53Z
published: 2026-10-27T14:41:53Z
canonical: "payhawk.com/using-the-us-rates-for-per-diem-calculations"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Използване на американски ставки за калкулиране на дневни

Payhawk поддържа дневни в САЩ по подразбиране. Когато за политиката ви за дневни са зададени Съединените щати като регулаторна държава, Payhawk калкулира отпуснатите суми по федералния американски модел за дневни, а не по подневния (календарен) или почасовия модел, прилагани в други държави.

[Шаблонният файл в Excel със ставки за дневни в САЩ](/help/bg/using-the-us-rates-for-per-diem-calculations) се основава на официалните ставки, публикувани от Администрацията за общи услуги на САЩ (GSA) за континенталната част на Съединените щати, от Държавния департамент на САЩ за чуждестранни дестинации и от Министерството на отбраната за нечуждестранни дестинации извън континенталната част на САЩ, като Аляска, Хавай и Пуерто Рико. Те са зададени като стойности по подразбиране и можете да ги адаптирате към собствената си политика.

> [!WARNING]
> Предложените ставки за дневни в шаблона за САЩ по подразбиране за всяка държава се основават на публично достъпни източници и са предоставени единствено като обща насока. Тези предложения не представляват правен, данъчен или финансов съвет. Компаниите носят пълна отговорност за проверката и адаптирането на политиките към конкретния случай и трябва да се консултират с правни, данъчни или HR консултанти, преди да се позовават на тях или да ги прилагат.

## Какво покриват дневните в САЩ

Федералният американски модел разделя дневните на две части: нощувка и M&IE (хранения и инцидентни разходи).

Payhawk калкулира и възстановява частта M&IE от отпуснатата сума. Можете да възстановите разходите за настаняване като обикновен разход, да ги платите с фирмена карта или да ги резервирате чрез [AI агента за пътувания](/help/bg/overview-of-the-travel-ai-agent).

## Как работи американското калкулиране

Payhawk разделя пътуването на календарни дни, определя ставката M&IE за дестинацията за всеки ден и след това прилага следните правила:

- **Първи и последен ден на пътуването.** Първият и последният ден от пътуването се заплащат в размер на 75% от ставката M&IE съгласно правилото на GSA за пропорционално изчисление за дни на пътуване.
- **Дните между тях.** Всеки ден между първия и последния ден се заплаща по пълната ставка M&IE за дестинацията за съответния ден.
- **Еднодневни пътувания.** Пътуване, което започва и завършва в един и същи календарен ден, се заплаща в размер на 75% от ставката M&IE. За разлика от германския модел, американският не изисква минимум от 8 часа, така че за кратките еднодневни пътувания също се начислява отпусната сума.
- **Осигурени хранения.** Когато командированият получи безплатно хранене, служителят го отбелязва в дневните и Payhawk удържа фиксираната сума, конфигурирана за това хранене, от съответния календарен ден. Отпуснатата сума за даден ден не може да се намали под нула.

Когато пътуването обхваща повече от една дестинация, всеки календарен ден се остойностява спрямо дестинацията, в която е бил служителят в съответния ден. Денят на пристигане на нова дестинация се остойностява по ставката на новата дестинация.

## Пример

Служител пътува от Остин до Чикаго за три дни. Чикаго има ставка M&IE от 92 щ.д. с удръжки от 23 щ.д. за закуска и 38 щ.д. за вечеря. Хотелът осигурява закуска на втория ден.

| Ден | Приложена ставка | Удръжка | Сума |
| --- | --- | --- | --- |
| Ден 1 (пристигане) | 75% от 92 щ.д. | Няма | 69,00 щ.д. |
| Ден 2 (пълен ден) | 92 щ.д. | Закуска -23 щ.д. | 69,00 щ.д. |
| Ден 3 (заминаване) | 75% от 92 щ.д. | Няма | 69,00 щ.д. |
| **Общо** |  |  | **207,00 щ.д.** |

## Шаблонът за дневни в САЩ

Шаблонът в Payhawk за дневни в САЩ съдържа по един ред за всяко местоположение. Трябва да запазите заглавния ред непроменен, тъй като системата съпоставя колоните по име и импортът се проваля, ако колоната `locationdefined`, `county`, `name`, `state`, `country` или `meals` липсва. Файлът може да съдържа до 10 000 реда.

> [!TIP]
> Ставките в шаблона за САЩ се интерпретират в основната валута на акаунта ви, като шаблонът няма колона за валута. Ако основната ви валута не е щатски долар, конвертирайте стойностите, преди да импортирате файла.

Шаблонът включва следните колони:

- `locationdefined` – Местоположението точно така, както е публикувано в изходните таблици, например „Birmingham / Jefferson“ или „Kabul, AFGHANISTAN“ Задължително.
- `county` – Окръгът или районът в рамките на дестинацията. Всичко след първата запетая се игнорира. Задължително.
- `name` – Името на града. Задължително. Ако една ставка обхваща няколко града, разделете ги с наклонена черта, например „Phoenix / Scottsdale“, и Payhawk ще създаде ставка за всеки от тях.
- `state` – Двубуквеният код на щата за местоположения в САЩ. Задължително. Оставете полето празно за чуждестранни местоположения.
- `country` – Трибуквеният код на държавата на местоположението. Оставете полето празно за местоположения в САЩ и Payhawk ще третира реда като Съединени щати. Използвайте `other` за глобалния резервен ред.
- `meals` – Пълната M&IE ставка на ден за дадено местоположение. Това е стойността, която Payhawk използва за калкулиране на отпуснатата сума. Тя е единична за всяко местоположение и не може да варира по месеци. Задължително.
- `breakfast`, `lunch`, `dinner`, `incidental expenses` – Сумата, удържана от дневната отпусната сума, когато храненето или непредвидените разходи са покрити на командирования. Удръжките в шаблона за САЩ са фиксирани суми, а не проценти.

![Ставките на политиката US Per Diem Template в Настройки с градове в САЩ като Aberdeen, MD и Albany, NY, всеки със ставка за храна и удръжки за закуска, обяд, вечеря и непредвидени разходи (IE).](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/Adm%3AExpense%20types%3APer%20diems/Using_the_US_rates_for_per_diem_calculations_2_20261020_ai.png)

## Съпоставяне на дестинации със ставки

Когато служителят избере дестинация, Payhawk автоматично попълва града, окръга и щата от справочника за местоположения и след това търси ставка в следния ред:

1. Градът в държавата на дестинацията. Ако няколко реда споделят едно и също име на град, Payhawk стеснява съвпадението по окръг.
2. Окръгът, когато градът няма собствена ставка.
3. Редът „Стандартна ставка“ на щата, когато нито градът, нито окръгът имат ставка. По този начин GSA публикува ставката за всички неизброени местоположения в даден щат.
4. Редът „Стандартна ставка“ на държавата, когато щатът няма такъв ред. За Съединените щати това е стандартната ставка CONUS.
5. Редът `other` в долната част на шаблона, когато държавата на дестинацията изобщо не е включена в шаблона.

> [!TIP]
> Тъй като неизброените местоположения се връщат към ред „Стандартна ставка“, поддържайте по един такъв ред за всеки щат – един за Съединените щати и един ред `other`.

## Международни пътувания

Политиките за дневни в САЩ обхващат и чуждестранни пътувания. За чуждестранни местоположения се използват M&IE ставките на Държавния департамент на САЩ, а удръжките се вземат от разбивката на храненията на Държавния департамент.

За местоположения извън континенталната част на Съединените щати, които не са чуждестранни, като Аляска, Хавай, Пуерто Рико, Гуам, Американските Вирджински острови и Северните Мариански острови, се използват ставките на Министерството на отбраната. Аляска и Хавай се включват като редове за САЩ с код на щат, а териториите се включват със собствен код на държава.

Повечето чуждестранни държави в шаблона имат ред „Стандартна ставка“, който се прилага за всяко местоположение в тази държава без собствена ставка. Държавите с едно единствено изброено населено място нямат такъв ред.

> [!WARNING]
> Редът `other` се използва само за държави, които изобщо липсват в шаблона. Ако дадена държава е включена в шаблона, но дестинацията не съвпада нито с посочено населено място, нито с ред „Стандартна ставка“ за тази държава, ставката за дневни не може да се калкулира и системата ще върне грешка. За да избегнете този проблем, добавете ред „Стандартна ставка“ за всяка държава, в която пътуват служителите ви.

## Настройване на ставките за САЩ

Когато компанията ви е регистрирана в Съединените щати, всяка нова политика за дневни се попълва предварително с актуалните ставки и правила за САЩ, така че започвате с пълен набор от ставки на GSA и Държавния департамент, вместо да съставяте файла от самото начало.

Затова не е необходимо да изтегляте общия шаблонен файл на Payhawk. Вместо това изтеглете ставките на самата политика, прегледайте ги и импортирайте редактирания файл обратно.

За повече информация относно създаването на политика за дневни вижте статията за [конфигуриране на типа разход за дневни](/help/bg/configuring-the-per-diem-expense-type).

## Поддържане на ставките актуални

GSA публикува нови ставки за всяка американска фискална година, която обхваща периода от 1 октомври до 30 септември, а Държавният департамент актуализира чуждестранните ставки ежемесечно. Тъй като Payhawk не извлича тези актуализации автоматично в съществуващите ви политики, трябва да проверите ставките в началото на всяка фискална година и да импортирате актуален файл в съществуващата политика или да създадете нова политика за новия период.

Ако има неплатени разходи за дневни, за които са използвани старите ставки, Payhawk ги прекалкулира автоматично след импорта.

## Полезни ресурси

- [Общ преглед на политиките за дневни](/help/bg/overview-of-the-per-diem-policies)
- [Конфигуриране на типа разход за дневни](/help/bg/configuring-the-per-diem-expense-type)
- [Автоматизирани дневни за пътувания](/help/bg/automated-per-diems-for-travel)