---
title: "ДДС върху фактури от Payhawk за администратори - Payhawk Help Center"
slug: "vat-number-verification-for-eu-companies-in-payhawk"
description: "Научете защо Payhawk начислява ДДС по фактурите ви, как проверен във VIES номер по ДДС го избягва и как да поискате кредитно известие или възстановяване."
updated: 2026-10-26T14:50:54Z
published: 2026-10-26T14:50:54Z
canonical: "payhawk.com/vat-number-verification-for-eu-companies-in-payhawk"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Начисляване на ДДС върху фактури от Payhawk

Съгласно [правилата за обслужване на едно гише (OSS) на ЕС](https://vat-one-stop-shop.ec.europa.eu/index_en) ДДС трябва да се начислява върху SaaS услуги, предоставяни на клиенти от ЕС, които не са регистрирани по ДДС. Това осигурява съответствие с данъчните разпоредби на ЕС.

Ако валидна регистрация по ДДС не е налична или не може да се потвърди чрез [VIES системата (Система за обмен на информация за ДДС) на ЕС](https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/#/vat-validation), ДДС се прилага въз основа на държавата на пребиваване на клиента. VIES системата на ЕС е онлайн инструмент, който се използва за проверка на регистрационните номера по ДДС на фирми, регистрирани в Европейския съюз.

## Причини за начисляване на ДДС

- Липса на валидна регистрация по ДДС – Ако компанията ви не е предоставила валиден номер по ДДС/CIF, който може да се провери чрез VIES системата на ЕС, към фактурите ви ще бъде начислено ДДС.
- Неактивна регистрация по ДДС – Ако номерът ви по ДДС не е активен във VIES системата на ЕС, доставчикът е длъжен да начисли местен ДДС.
- Специални случаи – За фирми в региони като Канарските острови, които са извън територията на ЕС за целите на ДДС, може да се начисли ДДС, ако не е предоставена проверима регистрация по ДДС. Националният данъчен номер (NIF) сам по себе си не е достатъчен, за да се докаже освобождаване от ДДС.

## Как да се освободите от ДДС

За да избегнете начисляване на ДДС върху бъдещи фактури, направете едно от следните:

- Предоставете валидна регистрация по ДДС – Подайте удостоверение за регистрация по ДДС, което може да се провери чрез [VIES системата на ЕС](https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/#/vat-validation). Така данъчният ви статус ще бъде признат и няма да се начисли ДДС.
- За фирми на Канарските острови – Предоставете официална данъчна документация, която потвърждава неприложимостта на ДДС съгласно правилата за експорт/екстериториалност.
- Проверете статуса си по ДДС – Проверете дали номерът ви по ДДС е активен и правилно регистриран във VIES системата на ЕС. Ако номерът ви по ДДС е неактивен, свържете се с местната данъчна администрация, за да разрешите проблема.
- Актуализирайте данъчните настройки на акаунта си – Като Администратор на Payhawk можете да актуализирате ДДС номера на компанията си в уеб портала на Payhawk от **Настройки** > **Общ преглед** > **Данни за плащане**. За стъпките вижте [статията за промяна на адреса за фактуриране на компанията ви](/help/managing-your-company-payhawk-account#changing-the-billing-address-of-your-company). Така ДДС няма да се начислява върху бъдещи фактури.

## Коригиране на неправилно начислено ДДС

Ако ДДС е начислено неправилно върху фактура, можете да поискате корекция по следния начин:

1. Предоставете доказателство за регистрация по ДДС – Подайте официална документация, като удостоверение за регистрация по ДДС или еквивалентен документ, за да потвърдите статуса си по ДДС.
2. Поискайте кредитно известие – Свържете се с екипа по фактуриране на Payhawk, за да издаде кредитно известие (сторниране на фактура) и коригирана фактура без ДДС.
3. Поискайте възстановяване на сума – След като статусът ви по ДДС бъде потвърден, поискайте възстановяване на неправилно начисленото ДДС.

## Специфики за Канарските острови

Канарските острови са извън територията на ЕС за целите на ДДС и фирмите, установени там, по принцип са освободени от ДДС. За да се гарантира освобождаването от ДДС обаче:

- Предоставете валидна регистрация по ДДС, която може да се провери чрез VIES системата на ЕС. Стандартният NIF номер не е достатъчен.
- Ако нямате регистрация по ДДС, подайте официална данъчна документация, която потвърждава неприложимостта на ДДС съгласно правилата за експорт/екстериториалност.

## Проверка на номер по ДДС в Payhawk за компании в ЕС

Като част от процеса на регистрация на компания в Payhawk компаниите в ЕС трябва да предоставят валиден номер по ДДС. Той се използва за фактуриране, правилно данъчно отчитане и прилагане на механизмите за възстановяване на ДДС или обратно начисляване, където е приложимо.

Валиден номер по ДДС е такъв, който може да се провери успешно чрез [VIES системата на Европейската комисия](https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/#/vat-validation). Номерът по ДДС на компанията ви трябва да бъде успешно проверен във VIES системата на Европейската комисия, за да фигурира във фактурите на Payhawk.

В някои държави от ЕС, като [Испания](https://administracion.gob.es/pag_Home/en/Tu-espacio-europeo/derechos-obligaciones/empresas/impuestos/IVA/registro-pago.html), номерът по ДДС може да има същия формат като местния данъчен идентификационен номер (TIN). За Payhawk обаче той е валиден само ако е регистриран и проверен във VIES.