---
title: "Преглед и качване на фактури към заявки"
slug: "viewing-and-uploading-invoices-for-requests"
description: "Прегледайте и качете фактури към вашите заявки и поръчки за покупка, свържете ги с разходите и ги изпратете директно до Payhawk от пощенската си кутия."
updated: 2026-10-19T10:46:59Z
published: 2026-10-19T10:46:59Z
canonical: "payhawk.com/viewing-and-uploading-invoices-for-requests"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Преглед и качване на фактури към заявки

Когато получите фактура за заявката или поръчката си за покупка (ако това е активирано за компанията ви), вие и всички упълномощени служители и роли можете да я качите в системата.

## Преглед на заявки и поръчки за покупка от разходи

Всички служители в компанията ви могат да видят заявката в **Разходи**, в **Разходи за заявки**. Само вие като заявител, вашият Мениджър на екип, Счетоводител или Администратор на Payhawk обаче могат да я редактират. Имайте предвид, че опциите за редактиране варират [в зависимост от стъпката в процеса на заявката](/help/overview-of-requests-for-accountants#h_07ee4badc1).

Когато разход е свързан със заявка, заявката се показва в секцията **Свързани** на разхода заедно със своя статус и сума. Това важи независимо дали заявката е свързана с целия разход в секцията **Подробности**, или с отделни артикули в секцията **Сума**.

Полето за разходи **Заявка** показва и статуса на фактуриране на заявката или поръчката за покупка. За подробен преглед на статуса на фактуриране задръжте курсора върху него. При разходи с артикули вертикалното оформление на всеки артикул показва също неговия **Статус на получаване** и **Статус на фактуриране**.

![Полетата Заявка и Съответстващ артикул от заявката на разход със Статус на получаване и Статус на фактуриране, както и подробностите за статуса на фактуриране при посочване: заявени и фактурирани суми и статус Частично.](https://cdn.payhawk.com/Emp%3ARequests/Request_invoiced_status_hover_20261007_ai.png)

## Преглед на разходи, свързани със заявките или поръчките ви за покупка

Можете да прегледате разходите, свързани със заявките и поръчките си за покупка, като използвате техните идентификатори и филтъра **Заявки** в **Разходи**. За целите на счетоводството и отчитането вашият Мениджър на екип, както и всеки Счетоводител или Администратор на Payhawk в компанията ви, също могат да преглеждат разходи, свързани със заявките ви.

![Списъкът в Разходи, филтриран по заявка PO-001179/1, показва единствената фактура, свързана с поръчката за покупка.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/viewing-and-uploading-invoices-for-requests-02_20261009_ai.png)

## Преглед на фактури, свързани със заявките или поръчките ви за покупка

За да прегледате фактура, свързана с заявката или поръчката ви за покупка (ако това е активирано за компанията ви), в уеб портала на Payhawk:

1. Отворете превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл, отидете на **Заявки** и изберете желаната заявка.
2. Кликнете върху раздела **Фактура** и изберете документа, който искате да прегледате. След това ще бъдете пренасочени към **Разходи**, където можете да видите документа, прикачен към разхода, и останалите данни за него.

![Секцията Свързани на заявка със съответните фактура и приемно-предавателен протокол, с техния тип документ и нетна сума.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/viewing-and-uploading-invoices-for-requests-03_20261009_ai.png)

## Качване на фактури в портала

За да качите фактура към ваша заявка в уеб портала на Payhawk:

1. Отворете превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл, отидете на **Заявки** и изберете желаната заявка.
2. Кликнете върху бутона **Добавяне на фактура**.

![Заглавната част на отворена заявка с бутона Добавяне на фактура.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/viewing-and-uploading-invoices-for-requests-04_20261009_ai.png)

Друг вариант е да отидете на раздела **Фактура** и да кликнете върху бутона **Добавяне на нова фактура**.
3. В отворилия се диалогов прозорец качете фактурата и кликнете върху **Продължаване**.

В резултат Payhawk ще ви пренасочи към **Разходи**, където системата автоматично ще генерира разход въз основа на качената фактура и ще включи идентификатора на заявката или поръчката за покупка, ако е посочен във фактурата. Качената фактура ще бъде видима в раздел **Фактури** на заявката.

## Свързване на заявки и поръчки за покупка с разходи

> [!TIP]
> За да може Payhawk правилно да свърже заявката или поръчката ви за покупка с разход, и двете трябва да имат добавен доставчик.

Ако към заявката или поръчката за покупка е добавен доставчик и техните идентификатори фигурират в качената фактура, Payhawk ще приложи правилата за [съпоставяне на разходи със заявки, поръчки за покупка и фактури](/help/overview-of-requests-for-employees#h_146cfecdae).

## Изпращане на фактури директно от входящата кутия на имейла ви към Payhawk

Payhawk предлага [функционалността за пощенска кутия](/help/overview-of-the-receipts-mailbox), която позволява на системата автоматично да използва оптично разпознаване на символи (OCR), за да разчита разходни документи, извлича данни за доставчика и идентификатори на заявки и да ги свързва вместо вас.

За повече информация:

- [Препращане на фактури към пощенската кутия в Gmail](/help/forwarding-invoices-to-the-receipts-mailbox-on-gmail)
- [Често задавани въпроси за пощенската кутия](/help/faq-on-the-receipts-mailbox)
- [Често задавани въпроси за заявките](/help/faq-on-requests-and-purchase-orders)

## Полезни ресурси

- [Създаване и подаване на заявки](/help/creating-and-submitting-requests)