---
title: "Преглед и качване на приемно-предавателни протоколи към заявки"
slug: "viewing-and-uploading-receipt-notes-for-requests"
description: "Качвайте и разглеждайте приемно-предавателни протоколи (GRN) към заявки, за да следите частичната или пълната доставка на поръчаните от вас стоки в Payhawk."
updated: 2026-10-22T08:58:32Z
published: 2026-10-22T08:58:32Z
canonical: "payhawk.com/viewing-and-uploading-receipt-notes-for-requests"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Преглед и качване на приемно-предавателни протоколи към заявки

Ако Администратор на Payhawk в компанията ви е задал категорията на заявката да изисква приемно-предавателен протокол, трябва да качите такъв, когато заявените стоки или услуги са доставени изцяло или частично. Вие и всички упълномощени служители и роли в компанията ви можете да качите приемно-предавателен протокол (GRN) в системата.

## Преглед и изтегляне на приемно-предавателни протоколи

За да прегледате приемно-предавателен протокол към заявка или поръчка за покупка (ако е активирано за компанията ви) в уеб портала на Payhawk:

1. Отворете превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл, отидете на **Заявки** и изберете желаната заявка или поръчка за покупка.
2. Кликнете върху раздела **Приемно-предавателен протокол** и изберете документа, който искате да прегледате.
3. В отворилия се диалогов прозорец можете да прегледате данните за документа. За да изтеглите приемно-предавателен протокол, кликнете върху него. В резултат той ще бъде изтеглен в локалната папка **Изтеглени файлове**.

![Заявка с отворен панел Приемно-предавателен протокол, в който се виждат бележката, номерът на протокола, получените количества и прикаченият документ.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/viewing-and-uploading-receipt-notes-for-requests-01_20261009_ai.png)

## Преглед на получено количество по отворени заявки

За да прегледате полученото количество по отворена заявка или поръчка за покупка в уеб портала на Payhawk:

1. Отворете превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл и отидете на **Заявки**.
2. Изберете желаната заявка или поръчка за покупка, като кликнете върху нея.
3. Навигирайте до раздел **Сума**.
4. Вижте полученото количество в реда **Получено количество**.

![Разделът Сума на заявка с полученото количество за всеки артикул, 5 / 5.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/viewing-and-uploading-receipt-notes-for-requests-02_20261009_ai.png)

Друг вариант да видите статуса на приемно-предавателен протокол във връзка с разход в уеб портала на Payhawk:

1. Отворете превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл и отидете на **Разходи**.
2. Изберете желания разход, като кликнете върху него.
3. Навигирайте до **Категоризация** > **Статус на получаване**.
4. Задръжте курсора върху статуса на получаване, за да видите статуса на приемно-предавателния протокол.

Например ако статусът на получаване е **Несъответствие**, ще можете да видите както заявеното, така и полученото количество за заявката или поръчката за покупка.

![Фактура, свързана с артикул от заявка, с подробностите за статуса на получаване при посочване: заявени 5, получени 5, Съответства.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/viewing-and-uploading-receipt-notes-for-requests-03_20261009_ai.png)

## Качване на приемно-предавателни протоколи в уеб портала на Payhawk

За да качите приемно-предавателен протокол към заявка или поръчка за покупка в уеб портала на Payhawk:

1. Отворете превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл, отидете на **Заявки** и изберете желаната заявка или поръчка за покупка.
2. Кликнете върху бутона **Добавяне на приемно-предавателен протокол**.

![Менюто с три точки на отворена заявка с опциите Свързване с, Добавяне на приемно-предавателен протокол, Затваряне и Дублиране. Иконата за повторяемост до статуса показва, че заявката е част от регулярна заявка.](https://cdn.payhawk.com/recurring-request-icon_20261021_ai/viewing-and-uploading-receipt-notes-for-requests-04_20261021_ai.png)

Друг вариант е да отидете на раздел **Приемно-предавателен протокол** и да кликнете върху бутона **Добавяне на нов приемно-предавателен протокол**.
3. В отворилия се диалогов прозорец попълнете данните, добавете приемно-предавателния протокол и кликнете върху **Добавяне**. В резултат приемно-предавателният протокол ще се вижда в раздел **Приемно-предавателен протокол** на заявката.

![Панелът Добавяне на приемно-предавателен протокол с бележката, номера на протокола, датата на документа, получените количества и прикачена стокова разписка.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/viewing-and-uploading-receipt-notes-for-requests-06_20261009_ai.png)

## Полезни ресурси

- [Одобряване и отказване на заявки](/help/approving-and-declining-requests)