--- title: "Autorisierte, abgewickelte und ausstehende Kartentransaktionen" slug: "authorized-and-settled-transactions" description: "Erfahren Sie, wie autorisierte und abgewickelte Kartentransaktionen in Payhawk angezeigt werden und warum nur abgewickelte Transaktionen exportiert werden." updated: 2026-10-27T14:50:02Z published: 2026-10-27T14:50:02Z canonical: "payhawk.com/authorized-and-settled-transactions" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Autorisierte, abgewickelte und ausstehende Kartentransaktionen Payhawk exportiert nur abgerechnete Transaktionen in den Berichten, die Sie im System erstellen können, sowie wenn das System Daten an integrierte ERP-Systeme wie [Oracle NetSuite](/help/overview-of-shared-data-with-oracle-netsuite), [Xero](/help/overview-of-shared-data-with-xero), [DUO (DATEV)](/help/overview-of-shared-data-with-duo) und [QuickBooks Online](/help/overview-of-shared-data-with-quickbooks-online) überträgt. ## **Autorisierte Kartentransaktionen** In manchen Fällen wird eine Kartenausgabe in Ihrem Konto als **Autorisiert** und der Zahlungsstatus als **Zahlung ausstehend** gekennzeichnet. Die Transaktion wurde in diesem Fall von Ihrer Bank oder Ihrem Kartenaussteller autorisiert, aber noch nicht vollständig vom Händler bearbeitet. ![Kartenausgabe in Payhawk unter Ausgaben mit dem Status Autorisiert neben dem Betrag und dem Status Zahlung ausstehend im Abschnitt Zahlung.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261008_ai/authorized-and-settled-transactions-01_20261008_ai.png) Bei einem Einkauf mit Ihrer Kredit- oder Debitkarte bittet der Händler Ihre Bank um eine Bestätigung, ob genügend Guthaben oder Kredit vorhanden ist. Die Transaktion wird dann als **Autorisiert** gekennzeichnet. Auch wenn der Betrag noch nicht an den Händler überwiesen wurde, wird er vorübergehend zurückgehalten. Hierdurch wird Ihr verfügbarer Saldo reduziert, bis die Transaktion abgeschlossen ist. Die Transaktion wird dann vom Händler zur Abrechnung eingereicht, damit er das Geld erhält. Einige Händler benötigen mehr Zeit, um diesen Prozess abzuschließen, und halten die Zahlung bis zum Abschluss in einem **Ausstehende Abrechnung** Status. Weitere Informationen finden Sie im Artikel [Warum steht meine Kartentransaktion noch aus?](/help/why-is-my-card-transaction-pending). ## Besonderheiten bei autorisierten Kartentransaktionen Kartennetzwerke arbeiten mit einem „Just-in-Time“-System, um die Transaktionsdetails innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens an den Händler weiterzugeben. Verarbeitet der Händler die Informationen nicht rechtzeitig, so bleibt die Autorisierung zwar für Sie sichtbar, aber möglicherweise nicht für den Händler. In einem solchen Fall wird die Sperrung Ihres Guthabens innerhalb von maximal 7 Tagen (je nach den Richtlinien des Kartennetzwerks) automatisch aufgehoben, und das Geld wird Ihrem Konto wieder gutgeschrieben. Dieses Verfahren wird vom Kartennetz verwaltet und Payhawk kann es weder beschleunigen noch darauf Einfluss nehmen. ## Abgerechnete Kartentransaktionen Abgerechnete Kartentransaktionen bilden die letzte Stufe des Zahlungsprozesses, bei dem das Geld für einen Kauf erfolgreich vom Konto des Karteninhabers auf das Konto des Händlers überwiesen wurde. Die Transaktion ist also nicht mehr ausstehend, und die Zahlung ist erfolgt. ## Auswirkungen auf die Rechnungslegung bei nicht abgerechneten Transaktionen Aus irgendeinem Grund kann es sein, dass diese Autorisierung nicht [abgerechnet wird](https://payhawk.com/de/blog/das-ultimative-fintech-glossar). Dies bedeutet, dass die Transaktion nicht durchgeführt abgewickelt und das Geld nicht ausgezahlt wurde. Dies hat zur Folge, dass die Zahlung nicht abgestimmt werden kann. Wenn Sie also bereits eine Abstimmung vorgenommen haben, weil Sie dachten, dass die Zahlung durchgeführt wurde, müssen Sie eine Menge zusätzlicher Arbeit manuell erledigen. Das ist der Grund, warum Payhawk nur abgerechnete Kartentransaktionen in Berichte und in ERP-Systeme exportiert. ## Abgerechnete Transaktionen in Payhawk anzeigen Zur Überprüfung des Stadiums einer Kartentransaktion: 1. Gehen Sie im [Payhawk-Webportal](https://portal.payhawk.com) zu **Ausgaben**. 2. Wählen Sie die Ausgabe aus, die Sie überprüfen möchten. Neben dem Betrag wird der Status **Bezahlt** für abgerechnete Kartentransaktionen angezeigt. ![Kartenausgabe, geöffnet in Payhawk unter Ausgaben, mit dem Status Bezahlt neben dem Betrag in der Kopfzeile und dem Beleg rechts.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261008_ai/authorized-and-settled-transactions-02_20261008_ai.png) Außerdem können Sie den Status der Ausgabe im Abschnitt **Zahlungs**-Details einsehen. ![Kartenausgabe in Payhawk unter Ausgaben mit aufgeklapptem Abschnitt Zahlung, der Karte, Datum, Beträge und den Status Abgerechnet zeigt.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261008_ai/authorized-and-settled-transactions-03_20261008_ai.png) > [!TIP] > - Für abgerechnete Kartenzahlungen verwendet das System das Etikett **Abgerechnet** im Abschnitt **Zahlung** der Ausgabe. > - Für beglichene Überweisungen verwendet das System das Etikett **Erfolg** im Abschnitt **Zahlung** der Ausgabe. ## Nützliche Ressourcen - [Exportieren von Ausgabendaten bei Bedarf](/help/exporting-expenses-and-payments-on-demand) - [Ausgaben herunterladen](/help/downloading-expenses) - [Ausgabenverlauf anzeigen](/help/viewing-expense-activity) - [Filtern von Ausgaben](/help/searching-and-filtering-expenses-and-payments) - [Ausgaben in mehrere Einzelposten aufteilen](/help/splitting-expenses-into-line-items-in-the-portal)