--- title: "Felder: vorher und nachher für die Verwaltung - Payhawk Help Center" slug: "before-and-after-payhawk-fields" description: "Sehen Sie, wie Payhawk-Felder mit eigener Sichtbarkeit und Pflichtschritten pro Ausgabenart die Datenerfassung verbessern und Finanzteams saubere Daten liefern." updated: 2026-10-23T07:36:28Z published: 2026-10-23T07:36:28Z canonical: "payhawk.com/before-and-after-payhawk-fields" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Vorher und nachher: Payhawk-Felder Im Payhawk-Webportal können Payhawk-Administratoren nun unter **Einstellungen** > **Feldbibliothek** die Sichtbarkeit von Feldern und Feldwerten sowohl für Ausgaben- als auch für Antragsarten zentral steuern. Payhawk-Administratoren können festlegen, welche Felder und Feldwerte in einzelnen Ausgaben- oder Antragsarten verfügbar sind. Zudem kann pro Feld definiert werden, ab welchem Schritt es erforderlich ist (Einreichung oder Prüfung). Darüber hinaus können Felder so konfiguriert werden, dass sie in einer Spesenabrechnung abhängig von der Auswahl in einem anderen Dropdown-Feld angezeigt werden. Bisher mussten Payhawk-Administratoren die Ausgabenfelder für alle Ausgaben- und Antragsarten unter **Einstellungen** > **Ausgabenfelder** konfigurieren. Dabei war es nicht möglich, die Sichtbarkeit von Feldwerten je Ausgabenart individuell festzulegen oder zu bestimmen, ob ein Feld für die Einreichung oder Prüfung verpflichtend ist. Die Logik zur Anzeige von Feldern basierend auf der Auswahl in einer Kategorie war zudem auf wenige Standardfelder beschränkt und konnte nicht auf eine breitere Auswahl wie benutzerdefinierte Felder angewendet werden. ## Was ändert sich? Payhawk behält das bestehende Feldkonzept bei und erweitert es um bedingte Konfigurationen. Dadurch erhalten Administratoren einen zentralen Bereich, in dem sie Felder sowie die Sichtbarkeit von Feldwerten umfassend verwalten können. Die neuen Funktionen sind in der zentralen **Feldbibliothek** verfügbar, die zuvor als **Ausgabenfelder** bezeichnet wurde. Zusätzlich führt Payhawk neue Optionen zur Steuerung der Sichtbarkeit ein. Diese ermöglichen es, Felder abhängig von der Rolle oder dem Team eines Benutzers sowie von der Art der Ausgaben- oder Antragsart anzuzeigen. Payhawk nimmt zudem Änderungen an bestehenden Funktionen im System vor, die betreffen, wie und wo die Einstellungen für Felder und Werte verwaltet werden. Beispielsweise werden Felder – einschließlich ihrer Arbeitsabläufe und Einstellungen – nun nicht mehr zentral, sondern für jede Ausgabenart und jede Antragsart einzeln konfiguriert. Kurz gesagt: Payhawk strukturiert die Feldverwaltung und deren Darstellung im System neu und erweitert die Sichtbarkeitseinstellungen der Stammdaten. ### Benutzerdefinierte Sichtbarkeit von Feldern Felder können je nach Ausgaben- oder Antragsart angezeigt oder ausgeblendet werden. So kann beispielsweise das Feld **Geschäftsgrund** in der Ausgabenart **Erstattung** verfügbar sein, in der Ausgabenart **Rechnung** jedoch nicht. Darüber hinaus können Felder je nach Ausgabenart unterschiedliche Konfigurationen aufweisen. So kann das Feld **Ort** beispielsweise in den Ausgabenarten **Rechnung** und **Kartenzahlung** sichtbar sein, während es in den Ausgabenarten **Tagegeld**, **Kilometerpauschale** und **Erstattung** ausgeblendet ist. Auch die Pflichtigkeit von Feldern kann je nach Ausgabenart variieren. Das Feld **Standort** kann beispielsweise in den Ausgabenarten **Rechnung** und **Kartenzahlung** sowohl für die Einreichung als auch für die Prüfung erforderlich sein, während es in der Ausgabenart Kartenzahlung optional bleibt.