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title: "Vorher und nachher: Ausgaben - Payhawk Help Center"
slug: "before-and-after-using-spend-formerly-expenses"
description: "Erfahren Sie, was sich in Ausgaben ändert: Ausgabenarten und gespeicherte Ansichten im Seitenbereich, Registerkarten je Workflow und neue Spesenabrechnungen."
updated: 2026-11-04T16:17:21Z
published: 2026-11-04T16:17:21Z
canonical: "payhawk.com/before-and-after-using-spend-formerly-expenses"
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> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Vorher und nachher: Ausgaben

Die App **Ausgaben** heißt auf Englisch jetzt **Spend** statt **Expenses**; auf Deutsch bleibt der Name **Ausgaben**. Der neue englische Name umfasst alle Ausgabenarten, einschließlich Rechnungen.

## Ausgabenarten

Im Seitenbereich wird jetzt zuerst **Alle Ausgaben** angezeigt, gefolgt von den einzelnen Ausgabenarten wie **Rechnung**, **Kartenausgaben**, **Rückerstattung** und **Spesenabrechnungen**.

Sie können eine Ausgabenart auswählen, um nur die entsprechenden Ausgaben anzuzeigen. Unter **Kartenausgaben** werden beispielsweise ausschließlich Kartenausgaben angezeigt.

Wie bisher sehen Sie nur die Ausgabenarten, die Ihre Organisation aktiviert hat. Wenn Ihre Organisation beispielsweise keine Erstattungen nutzt, wird diese Option im Seitenbereich **Alle Ausgaben** nicht angezeigt.

![Übersicht der Kartenausgaben mit einzelnen Ausgaben und ihren Kategorien.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/navigation-redesign_20260826_ai/card_spend_view.png)

## Gespeicherte Ansichten

Gespeicherte Ansichten sind jetzt im Seitenbereich zu finden. Dazu gehören:

- Standardansichten, die von Payhawk bereitgestellt werden und nicht geändert werden können, z. B. **Meine Ausgaben**, **Meine Berichte**, **Ausgaben meines Teams**, **Berichte meines Teams und Ausgaben meines Budgets**.
- Benutzerdefinierte Ansichten, darunter alle Ansichten, die Sie über **+** **Neue Ansicht** erstellen.

![Übersicht der Ausgaben in Payhawk mit Beträgen, Arten und Kategorien.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/navigation-redesign_20260826_ai/my_spend_views.png)

> [!TIP]
> - Sie können die Ansichten neu anordnen, um die am häufigsten verwendeten oben zu platzieren. Um ein Element zu verschieben, bewegen Sie den Mauszeiger darauf und ziehen Sie es am Griff links davon an eine neue Position in derselben Gruppe. Die Ausgabenarten unter **Alle Ausgaben** lassen sich auf dieselbe Weise neu anordnen. Die von Ihnen festgelegte Reihenfolge gilt nur für Sie.
> 
> ![Seitenbereich von Ausgaben mit dem Ziehgriff neben Rechnung, wenn Sie den Mauszeiger darauf bewegen.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261102/Spend_side_panel_reorder_handle_20261102_ai.png)
> - Jede Ansicht verfügt über eigene integrierte Filter. Wenn Sie zu einer anderen Ansicht wechseln, werden die zuvor festgelegten Filter durch die Filter der neuen Ansicht ersetzt.

## Die Registerkarten in **Ausgaben**

Wie bisher entsprechen die neuen Registerkarten in **Ausgaben** den für die angezeigte Ausgabenart aktivierten Workflow-Schritten. Wenn ein Schritt nicht Teil des Workflows ist, wird dafür keine Registerkarte angezeigt. Kartenausgaben haben beispielsweise keinen Schritt zum Bezahlen. Daher wird die Registerkarte **Bezahlen** nicht angezeigt, wenn Sie **Kartenausgaben** auswählen.

**Alle Ausgaben** zeigt alle relevanten Registerkarten an, sodass Sie weiterhin wie bisher mit allem an einem Ort arbeiten können.

![Übersicht der Ausgabenarten mit den Registerkarten Einreichen, Genehmigen, Überprüfen und Bezahlen.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/navigation-redesign_20260826_ai/07-spend-tabs_updated.png)

## Arbeiten mit Spesenabrechnungen

Bisher zeigte **Alle Ausgaben** zwar Spesenabrechnungen an, nicht jedoch die darin enthaltenen Einzelausgaben.

Jetzt werden unter **Alle Ausgaben** sämtliche Ausgaben angezeigt, unabhängig davon, ob sie Teil einer Spesenabrechnung sind. Sie können diese Ausgaben direkt suchen, filtern, prüfen und genehmigen.

Um zu sehen, zu welcher Spesenabrechnung eine Ausgabe gehört, öffnen Sie die Ausgabe und wechseln Sie zum Abschnitt **Verknüpft**. Weitere Informationen finden Sie im Artikel [Ausgabendetails](/help/before-and-after-working-with-the-expense-details-screen).

Spesenabrechnungen haben jetzt eine eigene Ansicht im Seitenbereich von **Ausgaben**. Dort werden ausschließlich Spesenabrechnungen angezeigt.

So arbeiten Sie mit einer Spesenabrechnung:

1. Öffnen Sie im Seitenbereich **Ausgaben** > **Spesenabrechnungen**.
2. Klicken Sie auf die gewünschte Spesenabrechnung. Die darin enthaltenen Ausgaben werden in einer Liste angezeigt.
3. Wählen Sie eine Ausgabe aus, um deren Details zu öffnen.

Sie können eine einzelne Ausgabe innerhalb der Abrechnung einreichen oder die gesamte Abrechnung einreichen.

![Die Liste Alle Ausgaben in Ausgaben in Payhawk auf der Registerkarte Einreichen mit Rückerstattungen und Kartenausgaben samt Beträgen, Arten, Notizen und Kategorien.](https://cdn.payhawk.com/virtual-qa/2026-10-14-38546409945-1/before-and-after-using-spend-formerly-expenses-04.png)

## Ausgaben archivieren

Die Registerkarte **Archiv** finden Sie jetzt in **Ausgaben** im Seitenbereich unter den gespeicherten Ansichten, neben **Gelöscht**.

## Nützliche Ressourcen

- [Vorher und nachher: Ausgabendetails](/help/before-and-after-working-with-the-expense-details-screen)