--- title: "Vorher und nachher: Ausgabendetails - Payhawk Help Center" slug: "before-and-after-working-with-the-expense-details-screen" description: "Erfahren Sie, was sich in den Ausgabendetails ändert: kompaktere Details, Betrag in einer Spalte, direkt bearbeitbare Einzelposten und Abschnitt Verknüpft." updated: 2026-10-15T11:20:13Z published: 2026-10-15T11:20:13Z canonical: "payhawk.com/before-and-after-working-with-the-expense-details-screen" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Vorher und nachher: Ausgabendetails Die Felder mit den Details einer Ausgabe bleiben unverändert. Die Ausgabendetails zeigen jetzt jedoch mehr Informationen auf einem einzigen Bildschirm. Auch das Layout, die Einzelposten und die Navigation zwischen Ausgaben wurden überarbeitet. ![Der Bildschirm mit den Ausgabendetails, geöffnet über der Liste Ausgaben. Die Kopfzeile des Bereichs zeigt den fälligen Betrag und den Lieferanten. Darunter folgen die Abschnitte Zugehörige Datensätze, Details und Betrag. Der Dokumentbetrachter füllt die rechte Seite.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign_20260826_ai/09-expense-details_v2.png) ## Der Abschnitt **Details** Der Abschnitt **Details** einer Ausgabe fasst jetzt die Felder **Lieferant**, **Kategorisierung** und **Dokument** zusammen. Dadurch ist das Formular kompakter und die auszufüllenden Felder sind übersichtlicher angeordnet. ![Dokumentdetails für PricewaterhouseCoopers mit Angaben zu Projekt, Team und Fälligkeitsdatum.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/navigation-redesign_20260826_ai/10-details-section_updated.png) ## Der Abschnitt **Betrag** Der Abschnitt **Betrag** besteht jetzt aus einer statt bisher zwei Spalten. Das Feld **Gesamt** zeigt wie bisher den gezahlten Betrag an. Erfolgt die Zahlung in einer anderen Währung als der Währung Ihres Payhawk-Kontos, werden im Feld **Gesamt** die Beträge in beiden Währungen sowie der verwendete Wechselkurs angezeigt. ![Übersicht der Beträge mit Nettobetrag, Steuersatz und Gesamtbetrag in EUR.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/navigation-redesign_20260826_ai/12-amount-section_updated.png) ### Einzelposten anzeigen und bearbeiten Bisher waren Einzelposten im Abschnitt **Betrag** schreibgeschützt. Um sie zu bearbeiten, mussten Sie einen separaten Bildschirm öffnen. Jetzt können Sie Einzelposten direkt in der Ausgabe bearbeiten, indem Sie die Werte in den entsprechenden Zeilen ändern. ![Rechnungsübersicht für ein Doppelzimmer mit Frühstück im Hilton, mit Beträgen und Steuersätzen.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/navigation-redesign_20260826_ai/line_items.png) ## Der Abschnitt **Verknüpft** Der neue Abschnitt **Verknüpft** zeigt alle mit der Ausgabe verknüpften Ausgaben mit einem Link zu jeder einzelnen an. Je nach Art der Ausgabe kann der Abschnitt Folgendes enthalten: - Die Anfrage, aus der die Ausgabe entstanden ist. - Eine Proforma-Rechnung. - Eine Gutschrift. - Die Spesenabrechnung, zu der die Ausgabe gehört. - Die Reise, zu der die Ausgabe gehört. - Das Abonnement, zu dem die Ausgabe gehört. Wenn Mitarbeitende beispielsweise 54.000,00 € beantragt haben, die endgültige Rechnung aber 48.578,40 € beträgt, zeigt der Abschnitt beide Beträge an einer Stelle. So können Sie nachvollziehen, warum der zu genehmigende Betrag vom ursprünglich beantragten Betrag abweicht. ![Rechnungsdetails für Beratungsleistungen von PwC und die zugehörigen Projektkosten.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/navigation-redesign_20260826_ai/11-related-records_updated.png) ## Der Abschnitt **Aktivität** Bisher mussten Sie zwischen der Kommentaransicht und der Workflow-Ansicht wechseln, um nachzuvollziehen, wer eine Ausgabe genehmigt oder zurückgegeben hat und welche Kommentare dazu abgegeben wurden. Jetzt vereint der Abschnitt **Aktivität** die Ansichten **Kommentare** und **Workflow** standardmäßig an einer Stelle. ![Aktivitätsprotokoll mit Kommentaren und Workflow-Aktualisierungen von Teammitgliedern zu Ausgaben.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/navigation-redesign_20260826_ai/activity.png) ## Ausgabenkontrollen verwenden Für jede Ausgabe stehen Ihnen neue Steuerelemente zur Verfügung. Damit können Sie beispielsweise zwischen Ausgaben wechseln, die zugehörigen Dokumente vergrößert anzeigen und den Vollbildmodus nutzen. ### Zwischen Ausgaben wechseln und den Vollbildmodus verwenden Mit den Schaltflächen Weiter und Zurück oben rechts im Bereich können Sie jetzt zwischen Ausgaben wechseln, ohne die aktuell geöffnete Ausgabe schließen zu müssen. Sie können Ausgaben auch im Vollbildmodus öffnen. Wählen Sie dazu oben rechts im Bereich die Schaltfläche für den Vollbildmodus aus. ![Die Steuerelemente oben rechts im Ausgabenbereich: eine Schaltfläche für weitere Optionen, Pfeile für Zurück und Weiter, eine Vollbild-Schaltfläche und eine Schaltfläche zum Schließen. Bei der ersten Ausgabe ist der Zurück-Pfeil ausgegraut.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign_20260826_ai/13-nav-controls.png) Diese Steuerelemente sind besonders hilfreich, wenn Sie mehrere Ausgaben nacheinander bearbeiten. Sie können eine Ausgabe einreichen, direkt zur nächsten wechseln und diese ebenfalls einreichen. Auch im Vollbildmodus sparen Sie so Zeit, da Sie die Ausgaben nicht einzeln schließen und erneut öffnen müssen. ### Größe der Ausgabendokumente anpassen Mit den Schaltflächen **Groß** und **Klein** in der Dokumentanzeige können Sie jetzt die Größe des Ausgabedokuments anpassen. Auf größeren Bildschirmen sind die Schaltflächen mit Text beschriftet, auf kleineren werden sie nur durch Symbole dargestellt. ![Die Symbolleiste des Dokumentbetrachters mit den Größenschaltflächen Groß und Klein, Groß ausgewählt, unter der Vorschau einer Rechnung von Quorvel Software.](https://cdn.payhawk.com/virtual-qa/2026-10-14-38546409945-1/before-and-after-working-with-the-expense-details-screen-08.png) > [!TIP] > Die gewählte Größe bleibt für die Dauer Ihrer Sitzung erhalten und wird auf die nächste Ausgabe übertragen, die Sie öffnen. Wenn Sie sich ab- und wieder anmelden, werden die Bereiche auf ihre Standardgröße zurückgesetzt. ## Nützliche Ressourcen - [Vorher und nachher: Ausgaben](/help/before-and-after-using-spend-formerly-expenses)