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title: "Massenimport von Teams"
slug: "bulk-import-of-teams"
description: "Importieren Sie Teams mithilfe von CSV-Vorlagen in die Payhawk-Ausgabenmanagement-Plattform: Fügen Sie Teamnamen, Manager und Mitglieder effizient hinzu."
updated: 2026-10-27T14:43:53Z
published: 2026-10-27T14:43:53Z
canonical: "payhawk.com/bulk-import-of-teams"
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> ## Documentation Index
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# Massenimport von Teams

In diesem Artikel wird erläutert, wie die Vorlage für Teams korrekt ausgefüllt wird.

> [!WARNING]
> Bevor Sie beginnen, vergewissern Sie sich, dass alle referenzierten Teams und Benutzer bereits in Ihrem System vorhanden sind.

## Hinzufügen und Aktualisieren von Daten in der Vorlage für Teams

Um einen erfolgreichen Massenimport von Daten zu gewährleisten, beachten Sie bitte die Informationen in der folgenden Tabelle.

| **Spaltenname** | **Beschreibung** | **Anmerkungen** |
| --- | --- | --- |
| **Name des übergeordneten Teams** | Der Name des übergeordneten Teams, unter dem das aktuelle Team eingeordnet wird. | - Das übergeordnete Team muss bereits in der Spalte **Team-Name** vorhanden sein. - Leer lassen, wenn die Kategorie (Spalte **Name**) auf der höchsten hierarchischen Ebene liegt. Dies bedeutet, dass das Team kein übergeordnetes Team hat. |
| **Team-Name** | Der Name des Teams, das Sie erstellen, aktualisieren oder zu dem Sie Mitglieder oder Manager hinzufügen möchten. | (Erforderlich) Definieren Sie eindeutige Team-Namen für eine einfache Verwaltung und Sichtbarkeit. |
| **Externe Team-ID** | Die externe ID, die von Ihrem ERP- bzw. HR-System oder anderen internen Systemen verwendet wird, um das Team zu identifizieren. | (Empfohlen) Das Feld wird zur Verbesserung des Integrationsprozesses verwendet. |
| **Team-Mitglied** | - Es handelt sich um eine Dropdown-Liste mit vordefinierten Werten. - Enthält den Vor- und Nachnamen sowie die geschäftliche E-Mail-Adresse des Teammitglieds. | - Alle Benutzer müssen zuvor importiert worden sein. - Um mehrere Teammitglieder zu einem Team hinzuzufügen, fügen Sie sie in separaten Zeilen hinzu. |
| **Teammanager** | - Es handelt sich um eine Dropdown-Liste mit vordefinierten Werten. - Enthält den Vor- und Nachnamen sowie die geschäftliche E-Mail-Adresse des Teammanagers. | - Der Teammanager muss ein bestehender Benutzer sein. - Wenn Sie einen Import auf Gruppenebene vornehmen, vergewissern Sie sich, dass die ausgewählten Benutzer Teil der ausgewählten Entität sind. |
| **Team-ID (nicht ändern)** | Die eindeutige ID, die von Payhawk bei der erstmaligen Erstellung von Teams generiert wird. | - Dadurch wird sichergestellt, dass Aktualisierungen für das richtige Team angewandt werden, auch wenn Zeilen neu sortiert werden. Wenn zum Beispiel mehrere Benutzer zum selben Team hinzugefügt werden, muss dieselbe in Payhawk hinterlegte **Team-ID** verwendet werden. - Bei neuen Teams müssen Sie dieses Feld leer lassen. |
| **Vollständiger Pfad (automatisch generiert)** | Sie können diese Spalte ignorieren; sie wird automatisch generiert. |  |

Das folgende Beispiel zeigt, wie die Vorlage für Teams aussieht.

![](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Bulk_import_of_teams_20181125_manual.jpg)

## Hinzufügen und Aktualisieren von Daten auf Gruppenebene

Wenn Ihre Gruppe mehrere Entitäten umfasst, sind die folgenden Spalten ebenfalls anwendbar.

| **Spaltenname** | **Beschreibung** | **Anmerkungen** |
| --- | --- | --- |
| **Entität** | Die spezifische Entität innerhalb Ihrer Gruppe, in der das Team erstellt werden soll. | - Diese Spalte ist nur auf Gruppenebene verfügbar. - Wählen Sie aus der Dropdown-Liste der verfügbaren Entitäten innerhalb Ihrer Gruppe aus. |

## Massenimport und -export von Teams

Als Payhawk-Administrator können Sie Ihre Teams auf die folgende Weise im Massenverfahren importieren:

1. Öffnen Sie im [Payhawk-Webportal](https://portal.payhawk.com) den App-Umschalter oben links und gehen Sie zu **Mitarbeiter** > **Teams**.
2. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie **Importieren** aus.
3. Wählen Sie auf dem nächsten Bildschirm **Teams** aus.
4. Klicken Sie auf **Vorlage generieren**, um die Vorlagendatei herunterzuladen.

![](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Bulk_import_of_teams_20250508_manual.jpg)
5. Geben Sie die erforderlichen Daten in die Vorlagendatei ein, kehren Sie dann zum Assistenten zurück und laden Sie die Datei hoch. Klicken Sie auf **Hochladen**.
6. Auf dem Bildschirm **Vorschau**:
  1. Überprüfen Sie die Daten, die hinzugefügt oder aktualisiert werden sollen.
  2. Wählen Sie im Dropdown-Menü **Importoptionen** aus, wie das System die neuen Daten hinzufügen soll.
  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen zur Bestätigung.
  4. Klicken Sie auf **Importieren**.
7. Klicken Sie auf dem Bestätigungsbildschirm auf **Erledigt**.

![](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Bulk_import_of_teams_2_20250508_manual.jpg)

Um die Stammdaten Ihrer Teams zu exportieren und als ZIP-Ordner herunterzuladen, wählen Sie die Option **Exportieren** aus dem Drei-Punkte-Menü aus.