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title: "Testen von Kunden"
slug: "client-testing"
description: "Testen Sie Ihre Payhawk-Einrichtung nach der technischen Konfiguration: Guthaben laden, Karten ausgeben, Spesenabläufe und KI-Agenten testen, Exporte prüfen."
updated: 2026-10-20T07:11:41Z
published: 2026-10-20T07:11:41Z
canonical: "payhawk.com/client-testing"
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> ## Documentation Index
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# Testen von Kunden

Nachdem die technische Einrichtung Ihres Payhawk-Kontos abgeschlossen ist, können Sie die verfügbaren Funktionen testen.

## Testen der Funktionen der Unternehmenskarte

Die meisten Unternehmen möchten zunächst die Akzeptanzrate der Payhawk-Karten testen. In der folgenden Liste finden Sie Vorschläge, wie Sie das erreichen können:

- [ ] [Laden Sie Geldmittel](/help/loading-funds-to-your-payhawk-account) auf Ihr Payhawk-Währungskonto.
- [ ] [Werfen Sie eine Karte](/help/issuing-physical-cards) für die Testperson.
- [ ] Autorisieren Sie die erste Zahlung.

Zusätzlich zu den Funktionen der Payhawk-Karten können Sie auch die Abonnements testen, indem Sie ein aktives Abonnement auf die Payhawk-Karte verschieben, mit der Sie testen.

## Testen der Funktionalitäten des Kostenflusses

Jetzt, wo Sie die erste Ausgabe im Payhawk-System haben, probieren Sie die folgenden Aktionen aus, um den Ausgabenfluss zu testen:

- [ ] Fügen Sie den ersten Spesenbeleg an - zum Beispiel über die [Payhawk Mailbox](/help/overview-of-the-mailbox).
- [ ] Testen Sie die automatische Datenerfassung des [Payhawk OCR Tools](/help/automatic-population-of-expense-field-data).
- [ ] Füllen Sie die zusätzliche Ausgabenkategorisierung aus und [schicken Sie die Ausgabe](/help/creating-and-submitting-card-expenses).
- [ ] Wenn der Genehmigende entsprechend den Arbeitsabläufen eingestellt ist, genehmigen Sie die Ausgabe, lehnen sie ab oder geben sie zurück, um die [Arbeitsabläufe](/help/workflow-conditions-and-custom-workflows) zu testen.
- [ ] Nach der Genehmigung der Ausgaben kann das Finanzteam nun, falls gewünscht, Buchhaltungsinformationen hinzufügen.
- [ ] Payhawk-Buchhalter können [Ausgaben überprüfen](/help/reviewing-expenses) oder [als bezahlt markieren](/help/marking-expenses-as-paid).

## Die Payhawk KI-Agenten testen

Die Payhawk KI-Agenten sind in Ihrem aktiven Abonnement enthalten, der Travel AI Agent ist separat erhältlich. Testen Sie die Agenten mit den folgenden Aktionen:

- Fragen Sie jeden Agenten nach seinen Fähigkeiten, zum Beispiel: „Wobei können Sie mir helfen?“
- Fragen Sie den [Financial Controller AI Agent](/help/getting-the-best-out-of-the-financial-controller-ai-agent): „Welche offenen Ausgaben muss ich einreichen oder genehmigen?“ Reichen Sie anschließend eine davon direkt im Chat ein oder genehmigen Sie sie.
- Ziehen Sie einen Beleg in den Chat des Financial Controller AI Agent, um eine Ausgabe einzureichen.
- Erstellen Sie eine Bestellanfrage über den [Procurement AI Agent](/help/getting-the-best-out-of-the-procurement-ai-agent), zum Beispiel: „Ich muss einen neuen Laptop für einen neuen Mitarbeiter bestellen, der nächsten Monat anfängt.“

## Testen der Integrations- und Buchhaltungsexportfunktionalitäten

Nachdem das Finanzteam die Ausgaben geprüft hat, ist es an der Zeit, sie in Ihr ERP-System oder Ihre Buchhaltungssoftware zu übertragen. Je nachdem, ob Sie native oder Marktplatz-Integrationen, die Entwickler-API oder die Payhawk-Exportfunktionen verwenden, können Sie die folgenden Szenarien testen.

### Verwendung einer nativen oder Marktplatz-Integration oder einer Entwickler-API

- [ ] Prüfen Sie, ob die Daten aus dem ERP-System oder der Buchhaltungssoftware mit Payhawk synchronisiert sind - zum Beispiel Kategorien, Steuersätze, Lieferanten und Ausgabenfelder.
- [ ] Nachdem Sie die Ausgaben überprüft haben, kontrollieren Sie, ob sie im ERP-System oder in der Buchhaltungssoftware sichtbar und richtig kategorisiert sind.
- [ ] Nachdem die Zahlung beglichen wurde, überprüfen Sie, ob die Zahlung in Ihrem ERP-System oder Ihrer Buchhaltungssoftware den richtigen Konten zugeordnet ist.
- [ ] (Für Entwickler-APIs) Stellen Sie sicher, dass Sie alle relevanten Ereignisse abonniert haben.
- [ ] Prüfen Sie die Qualität der Dokumente in Ihrem ERP-System oder Ihrer Buchhaltungssoftware.
- [ ] (Monatsende) Führen Sie einen Abgleich durch, um zu bestätigen, dass alle Ausgaben und Zahlungen ordnungsgemäß mit Ihrem ERP-System oder Ihrer Buchhaltungssoftware synchronisiert sind.

### Verwendung der Payhawk-Exportfunktionen

- [ ] Prüfen Sie, ob der Export alle relevanten Daten enthält.
- [ ] Prüfen Sie, ob die Informationen in der richtigen Reihenfolge und im richtigen Format vorliegen.
- [ ] Prüfen Sie, ob das Hochladen von Ausgaben und Zahlungen in das ERP-System oder die Buchhaltungssoftware funktioniert und ob die Informationen korrekt gespeichert werden.
- [ ] (Monatsende) Führen Sie einen Abgleich durch, um zu bestätigen, dass alle Ausgaben und Zahlungen ordnungsgemäß mit Ihrem ERP-System oder Ihrer Buchhaltungssoftware synchronisiert sind.