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title: "Konfiguration von Rechnungen"
slug: "configuring-bills"
description: "Konfigurieren Sie die Sichtbarkeit von Rechnungen und planen Sie deren Zahlungen in der Payhawk-Ausgabenmanagement-Plattform."
updated: 2026-10-27T16:01:59Z
published: 2026-10-27T16:01:59Z
canonical: "payhawk.com/configuring-bills"
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> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
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# Konfiguration von Rechnungen

Die Einstellungen für die [Ausgabenart Rechnung](/help/overview-of-company-expenses-for-employees) können Sie in Payhawk entsprechend den Anforderungen Ihres Unternehmens konfigurieren.

Sie können auch [die Ausgabenart Rechnung verwalten](/help/managing-expense-types-on-a-group-level) und [ihre Zahlungsausführungsmethode auf Gruppenebene festlegen](/help/managing-expense-types-on-a-group-level).

## Rechnungen und Festlegen ihrer Standard-Zahlungszeitpläne aktivieren

Sie können den Mitarbeitern Ihres Unternehmens die Möglichkeit geben, Spesenanträge für Rechnungen auf folgende Weise einzureichen:

1. Öffnen Sie im [Payhawk-Webportal](https://portal.payhawk.com) den App-Umschalter oben links und gehen Sie zu **Einstellungen** > **Ausgaben** > **Ausgabenarten** > **Rechnung**.
2. Wechseln Sie zur Registerkarte **Einstellungen**.
3. Aktivieren Sie den Schalter.
4. Legen Sie in den Dropdown-Listen die folgenden Einstellungen fest, indem Sie die entsprechenden Optionen auswählen:
  1. Die Payhawk-Rollen, die Ausgabenanträge für Rechnungszahlungen einreichen können.
  2. Die Standardzahlungsmethode für Rechnungen in Ihrem Unternehmen.
    - **Sofort**: Setzt die Zahlungsausführung von Rechnungen standardmäßig auf sofortige Zahlung; Mitarbeitende sehen dies im Feld **Ausgaben** > **Bezahlen** > **Details bestätigen**.
    - **Fälligkeitsdatum der Ausgabe**: Setzt die Zahlungsausführung von Rechnungen standardmäßig auf das Fälligkeitsdatum der Ausgabe, basierend auf den vom [Datenextraktionstool von Payhawk](/help/automatic-population-of-expense-field-data) extrahierten Daten; Mitarbeitende sehen dies im Feld **Ausgaben** > **Bezahlen** > **Details bestätigen**.
5. Anschließend klicken Sie auf **Änderungen speichern**.

![Einstellungen unter Ausgaben / Rechnung in Payhawk mit geöffneter Registerkarte Einstellungen, aktiviertem Schalter Rechnungen aktivieren, den Rollen, die Rechnungen erstellen können, der Standard-Zahlungsausführung und Änderungen speichern.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/configuring_bills_2_20261009_ai.png)

## Rechnungen deaktivieren

Sie können Rechnungen für Ihr Unternehmen auf folgende Weise deaktivieren:

1. Öffnen Sie den App-Umschalter oben links und gehen Sie zu **Einstellungen** > **Ausgaben** > **Ausgabenarten** > **Rechnung**.
2. Wechseln Sie zur Registerkarte **Einstellungen**.
3. Deaktivieren Sie den Schalter.
4. Bestätigen Sie in dem sich öffnenden Dialogfeld Ihre Wahl und klicken Sie auf **Deaktivieren**.

![Dialogfeld Ausgabentyp deaktivieren mit der Frage, ob die Ausgabenart Rechnung deaktiviert werden soll, und den Schaltflächen Deaktivieren und Abbrechen.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/disable_bill_spend_type_20261009_ai.png)

## Rechnungseigentümer ändern

So ändern Sie den Rechnungseigentümer:

1. Öffnen Sie den App-Umschalter oben links und gehen Sie zu **Ausgaben**.
2. Wählen Sie die gewünschte Rechnung aus, indem Sie darauf klicken.
3. Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü und wählen Sie die Option **Eigentümer wechseln**.
4. Wählen Sie im sich öffnenden Dialog den neuen Rechnungseigentümer aus der Dropdown-Liste aus. Beachten Sie, dass das System nur Benutzer anzeigt, die über Berechtigungen zum Ändern von Unternehmensausgaben verfügen.
5. Klicken Sie auf **Zuweisen**.

![Bereich Eigentümer wechseln bei einer Rechnung mit dem ausgewählten neuen Eigentümer und den Schaltflächen Ändern und Abbrechen.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/configuring-bills-03_2_20261009_ai.png)

## Nützliche Ressourcen

- [Ausgabenarten in Payhawk](/help/expense-types)
- [Vorher und nachher: Rollenauswahl und Sichtbarkeit](/help/before-after-role-selectors-and-visibility)