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title: "Erstattungen konfigurieren"
slug: "configuring-reimbursements"
description: "Aktivieren Sie Erstattungen in Payhawk, legen Sie fest, welche Rollen sie beantragen können, bestimmen Sie den Standardzahlungsplan oder deaktivieren Sie sie."
updated: 2026-10-27T16:05:42Z
published: 2026-10-27T16:05:42Z
canonical: "payhawk.com/configuring-reimbursements"
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> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
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# Erstattungen konfigurieren

Sie können die Sichtbarkeit und die Zahlungseinstellungen für [Erstattungen](/help/overview-of-company-expenses-for-employees) in Payhawk entsprechend den Anforderungen Ihres Unternehmens konfigurieren.

Weitere Informationen zur Definition von Ausgabenarten für Ihre Gruppe von Einheiten finden Sie im Artikel zur [Verwaltung von Ausgabenarten auf Gruppenebene](/help/managing-expense-types-on-a-group-level).

## Erstattungen aktivieren und ihre standardmäßigen Zahlungspläne festlegen

Sie können den Mitarbeitern Ihres Unternehmens wie folgt die Möglichkeit geben, Anfragen für erstattungsfähige Ausgaben einzureichen:

1. Öffnen Sie im [Payhawk-Webportal](https://portal.payhawk.com) den App-Umschalter oben links und gehen Sie zu **Einstellungen** > **Ausgaben** > **Ausgabenarten** > **Rückerstattung**.
2. Wechseln Sie zur Registerkarte **Einstellungen**.
3. Aktivieren Sie den Schalter.
4. Legen Sie in den Dropdown-Listen die folgenden Einstellungen fest, indem Sie die entsprechenden Optionen auswählen:
  1. Die Payhawk-[Rollen](/help/before-after-role-selectors-and-visibility), die Ausgabenanträge für Erstattungen einreichen können.
  2. Die Standardzahlungsmethode für Erstattungen in Ihrem Unternehmen.
    - **Sofort**: Setzt die Zahlungsausführung von Erstattungen standardmäßig auf sofortige Zahlung; Mitarbeitende sehen dies im Feld **Ausgaben** > **Bezahlen** > **Details bestätigen**.
    - **Bestimmtes Datum des Monats**: Setzt die Zahlungsausführung von Erstattungen standardmäßig auf ein bestimmtes Datum im Monat, das Sie als Nächstes festlegen; Mitarbeitende sehen dies im Feld **Ausgaben** > **Bezahlen** > **Details bestätigen**.
  3. (Nur für **Bestimmtes Monatsdatum**) Die Zahl, die dem gewünschten Monatstag entspricht, definiert den Tag, an dem die Erstattung durchgeführt wird.
5. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf **Änderungen speichern**.

![Einstellungen unter Ausgaben / Rückerstattung in Payhawk mit aktiviertem Schalter für Erstattungen, der Rollenauswahl, der Standard-Zahlungsausführung, dem Tag des Monats und Änderungen speichern.](https://cdn.payhawk.com/virtual-qa/2026-10-08-37836148693-1/configuring-reimbursements-01.png)

> [!TIP]
> Die für die Art der Erstattungsausgaben festgelegte Standardzahlungsmethode gilt für alle erstattungsfähigen Ausgaben wie Kilometergeld und Tagegelder.

## Erstattungen deaktivieren

Sie können Erstattungen für Ihr Unternehmen auf folgende Weise deaktivieren:

1. Öffnen Sie den App-Umschalter oben links und gehen Sie zu **Einstellungen** > **Ausgaben** > **Ausgabenarten** > **Rückerstattung**.
2. Wechseln Sie zur Registerkarte **Einstellungen**.
3. Deaktivieren Sie den Schalter.
4. Bestätigen Sie in dem sich öffnenden Dialogfeld Ihre Wahl und klicken Sie auf **Deaktivieren**.

![Dialogfeld mit der Frage, ob die Ausgabenart Rückerstattung deaktiviert werden soll, und den Schaltflächen Deaktivieren und Abbrechen.](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Configuring_reimbursements_20250617_manual.jpg)

## Nützliche Ressourcen

- [Ausgabenarten in Payhawk](/help/expense-types)
- [Vorher und nachher: Rollenauswahl und Sichtbarkeit](/help/before-after-role-selectors-and-visibility)