--- title: "Konfigurieren von Zeilen, Spalten und Zellen in Dateien und Blättern" slug: "configuring-rows-columns-and-cells-in-files-and-sheets" description: "Konfigurieren Sie Zeilen, Spalten und Zellen in Payhawk-Vorlagendateien: Passen Sie Ihre Exportstruktur an Ihre Buchhaltungsanforderungen an." updated: 2026-10-27T14:54:51Z published: 2026-10-27T14:54:51Z canonical: "payhawk.com/configuring-rows-columns-and-cells-in-files-and-sheets" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Konfigurieren von Zeilen, Spalten und Zellen in Dateien und Blättern Jede benutzerdefinierte Vorlagendatei oder jedes Tabellenblatt besteht aus einer Kopfzeile, einem Hauptteil und einer Fußzeile. Die Kopf- und Fußzeile sind optional und Sie können diese selbst festlegen. Für jede Vorlagendatei oder jedes Tabellenblatt können Sie individuelle Layouteinstellungen für Zeilen, Spalten und Zellen vornehmen. > [!WARNING] > Die Layout- und Formatierungsoptionen, die Sie auf die Zeilen, Spalten und Zellen der einzelnen Dateien anwenden, ersetzen alle global festgelegten Formatierungseinstellungen für die Vorlage (sofern vorhanden). Öffnen Sie im [Payhawk-Webportal](https://portal.payhawk.com) den App-Umschalter oben links und gehen Sie zu **Einstellungen**. Wählen Sie dann im linken Bereich **Exporte** aus. Wählen Sie die gewünschte Vorlage und die Datei, die Sie ändern möchten. Klicken Sie auf dem nächsten Bildschirm unter **Layout** auf **Konfigurieren**. Anschließend wird die Tabelle mit den Daten aus der Vorlagendatei oder dem Tabellenblatt geladen. ![Die Einstellungen der Exportdatei unter Einstellungen > Exporte mit Konfigurieren unter Layout und die Layouttabelle der Datei, die sich öffnet.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/configure_files_2_20261009_ai.png) Wenn Sie die Änderungen abgeschlossen haben, klicken Sie auf **Bearbeitung abgeschlossen**. ![Der Layout-Editor der Exportdatei mit den Schaltflächen Bearbeitung abgeschlossen und Vorschau.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/export_template_designer_20261009_ai.png) ## Einstellen der Kopf- und Fußzeile Jede Datei bzw. jedes Tabellenblatt hat eine eigene Kopf- und Fußzeile, die optional konfiguriert werden können. - Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Kopfzeile am Anfang jeder Vorlagendatei oder jedes Tabellenblatts angezeigt. - Um eine neue Zeile zur Kopfzeile hinzuzufügen, klicken Sie auf **Zeile hinzufügen**. - Um die aktuelle Kopfzeile zu entfernen, klicken Sie auf **Gruppe löschen**. ![Optionen der Kopfzeile mit Zeile hinzufügen und Gruppe löschen.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/header_add_row_20261009_ai.png) - Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Fußzeile am Ende jeder Vorlagendatei oder jedes Tabellenblatts angezeigt. - Um eine neue Zeile zur Fußzeile hinzuzufügen, klicken Sie auf **Zeile hinzufügen**. - Um die aktuelle Fußzeilenzeile zu entfernen, klicken Sie auf **Gruppe löschen**. ![Optionen der Fußzeile mit Zeile hinzufügen und Gruppe löschen.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/footer_add_row_20261009_ai.png) Um einen vorhandenen Wert in einer Kopf- oder Fußzeile hinzuzufügen oder zu bearbeiten, klicken Sie darauf. Passen Sie die Angaben im sich öffnenden Dialogfeld an und klicken Sie auf **Änderungen speichern**. ![Der Bereich Zellenkonfiguration mit dem Zellenwert, Bedingungen anwenden und Änderungen speichern.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/custom_templates_file_header_2_20261009_ai.png) ## Konfiguration des Textkörpers Jede Datenart, die Sie in die Datei aufnehmen möchten, enthält Optionen, mit denen Sie festlegen können, welche Informationen zu jeder Ausgabe, Zahlung oder Einzahlung in den Export aufgenommen werden sollen. ### Hinzufügen von Zeilengruppen und Festlegen globaler Daten Möchten Sie zum Beispiel Ausgaben exportieren, bietet **Für jede Ausgabe** die folgenden Optionen zur Konfiguration: - **Zeilengruppe hinzufügen** – Fügt eine oder mehrere Zeilen hinzu, die für jede Ausgabe einmal angezeigt werden. - **Zeilengruppe für Zeilenpositionen hinzufügen** – Fügt eine oder mehrere Zeilen hinzu, die für jede Ausgabe angezeigt werden. - **Zeilengruppe für Transaktionen hinzufügen** – Fügt eine oder mehrere Zeilen hinzu, die für jede Zahlung einer Ausgabe angezeigt werden. ![Optionen zum Hinzufügen einer Zeilengruppe, einer Zeilengruppe für Zeilenpositionen oder einer Zeilengruppe für Transaktionen.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/add_rows_group_20261009_ai.png) ### Zeilengruppen bearbeiten Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü, um Aktionen auf eine Abschnittsüberschrift anzuwenden. - **Zeile hinzufügen** – Fügt dem Abschnitt eine neue Zeile hinzu. - **Nach unten** oder **Nach oben** – Verschiebt den Abschnitt nach oder vor den angrenzenden Abschnitt. - **Gruppe löschen** – Entfernt den mit dieser Überschrift eingeführten Abschnitt. ![Menü einer Zeilengruppe mit Zeile hinzufügen, Nach oben, Nach unten und Gruppe löschen.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/row_group_menu_20261009_ai.png) ## Konfiguration von Zeilen Sie können verschiedene Aktionen auf eine Zeile innerhalb der Vorlagendatei oder des Tabellenblatts anwenden, indem Sie im Kontextmenü auf die entsprechende Zeile klicken. ![Menü einer Zeile mit Duplizieren, Neu einfügen, Sichtbarkeit konfigurieren, Nach oben, Nach unten und Löschen.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/row_contextual_2_20261009_ai.png) Die Liste der verfügbaren Optionen umfasst die folgenden Konfigurationen: - **Duplizieren** – Dupliziert die Zeile und kopiert dabei die gleichen Werte. - **Neu einfügen** – Fügt eine neue leere Zeile ein. - **Sichtbarkeit konfigurieren** – Hiermit können Sie die Daten basierend auf verschiedenen Kriterien und in Abhängigkeit davon, ob die definierte Zeilenbedingung in Bezug auf dieses Kriterium erfüllt ist, anzeigen oder ausblenden. Anschließend klicken Sie auf **Änderungen speichern**. - Um eine neue Regel hinzuzufügen, klicken Sie auf **+ Regel hinzufügen**. - Um eine Regel zu löschen, klicken Sie auf das **Papierkorb**-Symbol. ![Der Bereich zur Zeilenkonfiguration mit einer Sichtbarkeitsregel, Regel hinzufügen und Änderungen speichern.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/configure_row_visibility_20261009_ai.png) - **Nach oben** oder **Nach unten** – Verschiebt die Zeile nach oder vor die angrenzende Reihe. - **Löschen** – Löscht die Zeile. ## Konfiguration von Spalten Sie können verschiedene Aktionen auf eine Spalte innerhalb der Vorlagendatei oder des Tabellenblatts anwenden, indem Sie im Kontextmenü auf die entsprechende Zeile klicken. ![Menü einer Spalte mit Duplizieren, Neu einfügen, Nach links bewegen, Nach rechts bewegen und Löschen.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/column_contextual_2_20261009_ai.png) Die Liste der verfügbaren Optionen umfasst die folgenden Konfigurationen: - **Duplizieren** – Dupliziert die Spalte und kopiert dabei die gleichen Werte. - **Neu einfügen** – Fügt eine neue leere Spalte ein. - **Nach links bewegen** oder **Nach rechts bewegen** – Verschiebt die Spalte nach links oder nach rechts von der angrenzenden Spalte. - **Löschen** – Löscht die Spalte. ## Konfiguration von Zellen > [!TIP] > Um die Zellen Ihrer Datei oder Ihres Blattes zu konfigurieren, beginnen Sie Ihre Eingabe mit dem at-Symbol (**@**) und wählen Sie eine Option aus der Liste der [verfügbaren Exportfelder](/help/overview-of-export-fields) aus. Für jede Zelle können Sie Werte definieren und aggregieren, indem Sie auf die gewünschte Zelle klicken und aus den verfügbaren Optionen auswählen. So können Sie zum Beispiel eine Zelle so konfigurieren, dass sie Folgendes anzeigt: - Der Eigentümer der Ausgabe und die Spesenabrechnung. ![Eine Zelle, die den Ausgabeninhaber und die Notiz zur Ausgabe anzeigt.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/cell_owner_note_20261009_ai.png) - Der Nettobetrag der Ausgabe in der Basiswährung und das Datum ihrer Zahlung. ![Eine Zelle, die den Nettobetrag in der Basiswährung und das Zahlungsdatum anzeigt.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/cell_net_amount_date_20261009_ai.png) - Das Datum, an dem die Ausgabe erstellt wurde. ![Eine Zelle, die das Erstellungsdatum der Ausgabe anzeigt.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/cell_created_date_20261009_ai.png) ### Bedingte Zellwerte einstellen Mit der Option **Bedingungen anwenden** und der Eingabe der gewünschten Regeln können Sie Bedingungen für die in einer Zelle angezeigten Daten definieren und aggregieren. - Um eine neue Regel hinzuzufügen, klicken Sie auf **+ Weitere Bedingung hinzufügen**. - Klicken Sie auf **Änderungen speichern**, um Ihre Änderungen zu speichern. - Um eine Bedingung zu löschen, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie die Option **Löschen**. Sie können zum Beispiel festlegen, dass: - wenn es sich bei dem Ausgabedokument um einen Beleg handelt, der Export den externen Journal-ID-Eintrag verwendet. - wenn es sich bei dem Ausgabedokument um eine Rechnung handelt, der Export Eintrag für die externe Konto-ID verwendet. - In allen anderen Fällen bleibt die Zelle leer. ![Zellenkonfiguration ohne Bedingungen, dieselbe Zelle mit Bedingungen für Belege und Rechnungen und der daraus resultierende bedingte Wert im Layout.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/conditions_cells_2_20261009_ai.png) ### Ausgaben in der Vorschau anzeigen und herunterladen Sie können sich eine Vorschau ausgewählter Ausgaben aus der Vorlagendatei oder dem Tabellenblatt ansehen und diese lokal herunterladen. 1. Öffnen Sie die Datei. 2. Klicken Sie auf **Vorschau**. 3. Wählen Sie die gewünschten Ausgaben, die Sie herunterladen möchten. 4. Klicken Sie auf **Vorschau herunterladen**. ![Der Layout-Editor der Datei mit der Schaltfläche Vorschau und der Bereich Vorschau exportieren mit zwei ausgewählten Ausgaben und der Schaltfläche Vorschau herunterladen.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/preview_expenses_3_20261009_ai.png) ## Nützliche Ressourcen - [Vorlagendateien und Tabellenblätter verwalten](/help/managing-the-template-files-and-sheets) - [Liste der verfügbaren Exportfelder](/help/overview-of-export-fields)